Przetargi.pl
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012

Gmina Lublin ogłasza przetarg

  • Adres: 20-109 Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 81 4663000 , fax. 81 4663001
  • Data zamieszczenia: 2012-05-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Lublin
    Pl. Króla Władysława Łokietka 1 1
    20-109 Lublin, woj. lubelskie
    tel. 81 4663000, fax. 81 4663001
    REGON: 43101951400000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lublin.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje: 1. Umieszczenia na biletach wstępu (min. 2000 szt. na każdy mecz) na wszystkie organizowane przez Wykonawcę turnieje, mecze i zawody herbu Miasta Lublin na powierzchni nie mniejszej niż 30% powierzchni przeznaczonej na reklamę, 2. Umieszczenia na 2 stronie programu każdego turnieju, meczu i zawodów , organizowanego przez Wykonawcę całostronicowej kolorowej reklamy miasta Lublin o treści każdorazowo ustalonej z Zamawiającym, 3. Umieszczenia, w terminie do 7 od daty podpisania umowy, na plastronach wszystkich zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 20 % powierzchni plastronu przeznaczonej na reklamę, 4. Każdorazowego eksponowania podczas każdego biegu w minimum 5 turniejów, meczów i zawodów przez zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin umieszczonego na plastronach, 5. Umieszczenia na minimum 800 karnetach upoważniających do wstępu na turnieje, mecze i zawody drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin na powierzchni o wymiarach nie mniejszych niż 10 mm x 12 mm, 6. Umieszczenia na ostatniej stronie oferty skierowanej do sponsorów drużyny Wykonawcy o nakładzie minimum 150 sztuk herbu miasta Lublin o wymiarach minimum 10% powierzchni przeznaczonej na logotypy, 7. Wspierania, minimum czterech akcji społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, 8. Umieszczenia, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania w czasie trwania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin, 9. Wykonania, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy linku do strony www.lublin.eu i jego utrzymanie w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonania i każdorazowego umieszczenia (eksponowania) podczas minimum 4 turniejów, meczów i zawodów w parku technicznym (parku maszyn) drużyny Wykonawcy dwóch banerów z herbem Miasta Lublin o wymiarach minimum 0,5 m x 1,0 m, 11. Umieszczenia minimum 12 modułów herbu Miasta Lublin o wymiarach ustalonych z Zamawiającym na planie miejsca udzielania wywiadów przez zawodników Wykonawcy oraz zapewnienie na tym planie minimum 2 przekazów telewizyjnych trwających minimum 30 sekund każdy; 12. Wykonania i każdorazowego umieszczenia w miejscu ustalonym z Zamawiającym podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów , organizowanych przez Wykonawcę banera z herbem Miasta Lublin o wymiarach 2,5 m x 3 m; 13. Wykonania i każdorazowego umieszczenia podczas wszystkich turniejów, meczów, zawodów , organizowanych przez Wykonawcę 6 stojaków reklamowych dwustronnych z herbem Miasta Lublin o wymiarach: 1,00 m x 1,80 m z lokalizacją wewnątrz toru, 14. Zamieszczania herbu Miasta Lublin każdorazowo na wszystkich plakatach informujących o turniejach, meczach i zawodów organizowanych przez Wykonawcę oraz bezpłatnej dystrybucji plakatów. 15. 5-cio krotnej emisji reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego turnieju, meczu i zawodów organizowanego przez Wykonawcę, 16. Zapewnienia przeprowadzenia minimum 3 relacji telewizyjnych o zasięgu minimum regionalnym z 3 różnych turniejów, meczów i zawodów . Czas trwania każdej z relacji nie może być krótszy niż 10 minut. O terminie i godzinie relacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem, 17. Umieszczenia i każdorazowego eksponowania podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów organizowanych przez Wykonawcę na koszulkach (przód i tył) osób doprowadzających zawodników na linię startu herbu Miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 210 mm x 140 mm. 18. Przekazywania częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych, a w terminie do dnia 15 października 2012 r. pełnej końcowej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.), 19. Zapewnienia możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 793422005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach