Przetargi.pl
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej ogłasza przetarg

  • Adres: 81-372 Gdynia, Plac Grunwaldzki 1
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 6209521 , fax. 0-58 6203347
  • Data zamieszczenia: 2010-02-23
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej
    Plac Grunwaldzki 1 1
    81-372 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. 058 6209521, fax. 0-58 6203347
    REGON: 00028338600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzyczny.org
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zmówienia jest wykonanie usługi:Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Usługa pełniona przez koordynatora projektu obejmować będzie wykonywanie obowiązków związanych z realizacją projektu w szczególności zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością projektu oraz jego rozliczaniem, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013. Dane dotyczące projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne; Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej; Poddziałanie: 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast. - Miejsce realizacji: miasto Gdynia - Biuro projektu: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Gdynia, Plac Grunwaldzki 1 - Termin realizacji projektu: marzec 2010 roku do czerwiec 2013 roku - całkowita wartość projektu brutto: 71 409 995 zł. Zleceniobiorca będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie od dnia podpisania umowy do dnia przypadającego 3 miesiące po finansowym zakończeniu projektu, tj. do 30 września 2013 roku, w siedzibie Zamawiającego jak i poza siedzibą w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy o świadczenie usług. Osoba pełniąca funkcję Koordynatora Projektu musi posiadać : a) zdolności organizacyjne, b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, d) podstawową umiejętność obsługi komputera (w tym programów MS Office, Internetu, generatora wniosków RPO i generatora wniosków o płatność) Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Do obowiązków koordynatora projektu należeć będzie w szczególności: 1. Koordynacja organizacyjno - finansowa prawidłowej realizacji projektu pn.: Rozbudowa Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi; 2. Utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem) z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja projektu; 3. Przygotowywanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej; 4. Przygotowanie dokumentacji wymaganej przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu; 5. Stworzenie i bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego inwestycji we współpracy z nadzorem inwestorskim; 6. Przygotowywanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej nie później niż do dnia 28 lutego każdego roku prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny; 7. Opracowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego; 8. Przygotowywanie kompletnych wniosków o zaliczkę w terminach określonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru Muzycznego; 9. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz niezwłoczne informowanie Zastępcy Dyrektora Naczelnego Teatru o zaistniałych nieprawidłowościach; 10. Przedstawianie w uzgodnieniu z Zastępcą Dyrektora Naczelnego Teatru zaleceń wynikających z monitoringu realizacji przedsięwzięcia członkom zespołu zadaniowemu Teatru ds. realizacji projektu; 11. Kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych, a w szczególności Przewodnika Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 wraz z załącznikami; 12. Bieżące monitorowanie zmian wytycznych dotyczących realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013; 13. Przygotowywanie niezbędnych informacji dotyczących realizacji projektu w formie, zakresie i terminach ustalonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru; 14. Koordynacja działań poszczególnych członków zespołu zadaniowego Teatru ds. realizacji projektu; 15. Uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zastępcę Dyrektora Naczelnego Teatru; 16. Opiniowanie dokumentacji przetargowej w procedurach przetargowych realizowanych w ramach projektu; 17. Współpraca z Działem Marketingu Teatru w zakresie promocji projektu, w szczególności opracowywanie materiałów, tworzenie notatek, artykułów umieszczanych m. in. na stronie internetowej projektu, na stronie Urzędu Miasta Gdyni, w biuletynie Rady i Prezydenta miasta Gdyni; 18. Pomiar wartości wskaźników zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą w dokumentach programowych; 19. Opracowanie i przekazanie listownika projektu, spełniającego wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania projektu opisane w szczególności Przewodniku Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013; 20. Stworzenie procedury i systemu archiwizacji dokumentów i pism związanych z projektem oraz nadzorowanie bieżącej archiwizacji w Teatrze.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 751121005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzyczny.org
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach