Przetargi.pl
Organizacja wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego

Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy ogłasza przetarg

  • Adres: 27-660 Koprzywnica, ul. 11 Listopada 88
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 15 8477069, 8477041 , fax. 15 8477070
  • Data zamieszczenia: 2011-08-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Koprzywnicy
    ul. 11 Listopada 88 88
    27-660 Koprzywnica, woj. świętokrzyskie
    tel. 15 8477069, 8477041, fax. 15 8477070
    REGON: 83021083500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: bip.koprzywnica.asi.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka organizacyjna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciodniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego (zwanego dalej wyjazdem) do Zakopanego dla 29 Beneficjentów Ostatecznych, biorących udział w projekcie pn. Do pracy by się szło, współfinansowanego ze środków Unii Europejskie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, oraz ich dzieci - w liczbie 12. Na wyjeździe Zamawiającego będzie reprezentować maksymalnie 3 pracowników socjalnych, realizujących działania w ramach projektu, których zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Łącznie w wyjeździe szkoleniowo integracyjnym weźmie udział maksymalnie 44 osoby. Wyjazd odbędzie się w miesiącu sierpniu 2011 r. - w terminie od podpisania umowy do 29.08.2011 r. (wyjazd w pierwszy dzień rano, powrót w piąty dzień wieczorem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego - tj. zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób, biorących udział w wyjeździe, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. choroby uczestnika. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Zorganizowanie kursu Kelner - barman dla Beneficjentów Ostatecznych (30 godzin zajęć grupowych; przez godzinę rozumie się 45 min.). Zakres tematyczny: - Organizacja zakładów gastronomicznych; - Specyfika i narzędzia pracy barmana; - Klasyfikacja alkoholi, pozostałe składniki używane przez barmanów; -Przygotowywanie drinków; - Zasady serwowania napojów; - Obsługa gości w barze. Wykonawca zapewni uprawnionego wykładowcę posiadającego - wykształcenie kierunkowe gastronomiczne, - uprawnienia pedagogiczne, - doświadczenie w prowadzeniu podobnych tematycznie zajęć w ilości min. 100 godzin. - doświadczenie zawodowe min. 3 lata 2) Zorganizowanie czasu wolnego dla uczestników wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia aktywnego spędzania czasu przez uczestników wyjazdu, w tym: - zorganizowanie wycieczki na Gubałówkę z wykwalifikowanymi przewodnikiem, - zorganizowanie zwiedzania Zakopanego z wykwalifikowanymi przewodnikiem, - zorganizowanie - w drugim dniu - kolacji integracyjnej na świeżym powietrzu połączonej z konsumpcją potraw regionalnych, grami i zabawami, ponadto w trakcie kolacji Wykonawca zapewni występ kapeli regionalnej. - zorganizowanie pobytu w aqua parku lub w źródłach termalnych w ilości min. 2 godziny. 3) Zorganizowanie czasu wolnego - przez opiekunów - dla 12 dzieci beneficjentów w trakcie trwania zajęć Beneficjentów Ostatecznych Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania zajęć kulturalno- rekreacyjnych dla dzieci Beneficjentów Ostatecznych, w tym: - zorganizowanie zajęć etnograficzno-dydaktycznych nawiązujących do tradycji i poznania regionu Tatr i Podhala. Wykonawca zapewni opiekunów dla dzieci Beneficjantów Ostatecznych, tak aby na 12 dzieci przypadał co najmniej 2 opiekunów posiadających co najmniej: - 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne oraz ukończony kurs kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów - 1 osoba posiadająca wykształcenie pedagogiczne lub uprawnienia pedagogiczne oraz ukończony kurs dla kandydatów na wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie w opiece nad zorganizowaną grupą dzieci i młodzieży podczas wyjazdów integracyjno - szkoleniowych w ilości min. 3 wyjazdów Powyższe doświadczenie należy udokumentować w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty składania oferty. 4) Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wyjazdu z Koprzywnicy - Urząd Gminy do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację, WC, TV i odtwarzacz DVD. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do: a) podstawienia autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce (m. in. aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców), a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokarów w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Wykonawca musi dysponować osobą posiadającą licencję pilota wycieczek, która posiada doświadczenie w organizacji i realizacji tożsamych usług (w ilości minimum 5 usług). 5) Zakwaterowanie: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w hotelu/ośrodku wypoczynkowym szkoleniowym pensjonacie. Wymagania odnośnie budynku, budynków ośrodka (ośrodków): 1) budynek murowany, 2) własna kuchnia i jadalnia na miejscu - w ośrodku, 3) dostęp do klimatyzowanych sal konferencyjnych, w których przeprowadzone zostaną zajęcia na kursie Kelner-barman wyposażoną w min. stoły, krzesła, niezbędny sprzęt gwarantujący przeprowadzenie szkolenia na najwyższym poziomie, artykuły spożywcze. 4) sala do zabaw dla dzieci wyposażona w niezbędny sprzęt (wykładzina dywanowa, TV, DVD, stoły, krzesła oraz zabawki dostosowane do wieku i potrzeb uczestników zajęć) 5) basen oraz inne atrakcje np. sauna, jacuzzi. itp. 6) parking przylegający do ośrodka, przeznaczony dla samochodów osobowych i autokarów. Wykonawca zapewnia 4 noclegi w pokojach 2, 3 i 4 osobowych z możliwością dostawki, z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje muszą być wyposażone w TV, biurko, radio-budzik, krzesła. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu w tym posiadać pościel. Miejsce zakwaterowania musi być usytuowane w odległości nie większej niż 300 metrów od ścisłego centrum Zakopanego. Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. Uwaga: nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania w gospodarstwach agroturystycznych. Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą zostać zakwaterowani w jednym obiekcie. 6) Ubezpieczenie: Uczestnicy wyjazdu muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie przejazdów oraz w trakcie trwania wyjazdu na kwotę nie mniejszą niż 10 000,00 PLN na każdego uczestnika. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników wyjazdu nie później niż 48 godzin przed terminem wyjazdu. Opieka medyczna: Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarską w razie potrzeby oraz zapewni w koniecznych przypadkach opiekę lekarską, polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala bezpłatnym transportem. 7) Wyżywienie: Wykonawca zapewni w każdy dzień 3 posiłki - śniadanie w formie szwedzkiego stołu min. 2 posiłki ciepłe do wyboru, trzy rodzaje wędlin, trzy rodzaje serów, trzy rodzaje pieczywa, kawa, herbata, soki owocowe, woda, - dwudaniowy obiad- zupa 300 g, drugie danie, porcja mięsa 150 g, ziemniaki i surówka, napój do obiadu 200 ml - codzienne inne menu. - kolacja , w tym co najmniej dwie kolacje ciepłe podczas całego pobytu. Ponadto Wykonawca zapewni kierownika koordynatora wyjazdu obecnego podczas całego pobytu posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w koordynacji sprawowania nadzoru nad co najmniej pięcioma wyjazdami intergacyjno - szkoleniowymi dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej. 2. Ponadto Wykonawca organizujący wyjazd szkoleniowo - integracyjny zobowiązany jest do: 1) przedstawienia Zamawiającemu: a) programu wyjazdu obejmującego poszczególne zajęcia w trakcie jego trwania, b) programu warsztatów, który obejmuje nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 2) przekazania uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych tj. zeszyty, długopisy, teczki papierowe, skrypty z zajęć. Materiały szkoleniowe po zakończeniu warsztatów przejdą na własność uczestników. Obowiązkiem Wykonawcy jest oznaczenie materiałów szkoleniowych logotypami zgodnymi z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3) poinformowania uczestników wyjazdu o tym, że wyjazd jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) przekazania uczestnikom wyjazdu pełnego programu wyjazdu, 5) przeprowadzenia warsztatów zgodnie z przedstawionym programem, 6) prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów, na którą składa się: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i temat zajęć edukacyjnych, b) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatów, c) sprawowanie nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonych warsztatów oraz odnotowanie takiego nadzoru w dzienniku zajęć, d) przeprowadzenie ankiety określającej stopień zadowolenia uczestników z warsztatów, 7) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników wyjazdu poprzez prowadzenie imiennej listy obecności z podpisami uczestników wyjazdu potwierdzającymi ich obecność oraz obecność ich dzieci, 8) warunki lokalowe, sale szkoleniowe, także w miejscu realizacji zajęć oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej, 9) zapewnienia alternatywnej formy zorganizowania czasu uczestnikom wyjazdu w tej samej cenie w przypadku, gdy jakikolwiek z punktów programu nie zostanie zrealizowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 10) przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia wyjazdu: - faktury, - uwierzytelnionej kserokopii dziennika zajęć, - kopii materiałów dydaktycznych, - imiennej listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników, - oryginałów list obecności uczestników wyjazdu, w tym dzieci Beneficjentów Ostatecznych, - oryginałów ankiet, o których mowa w pkt 6, ppkt d, - imiennej listy potwierdzającej odbiór dokumentu o ukończeniu warsztatów z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika, - kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu przez uczestników, - dokumentu potwierdzającego sprawowanie nadzoru wewnętrznego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: W postępowaniu nie jest wymagane wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: doświadczenie - ilość uczestników biorących udział w wyjazdach integracyjno-szkoleniowych
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.koprzywnica.asi.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach