Przetargi.pl
Organizacja dwudniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki do Berlina.

Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ogłasza przetarg

  • Adres: 45-075 Opole, ul. Krakowska
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 77 40 33 600 , fax. 77 40 33 609
  • Data zamieszczenia: 2019-08-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
    ul. Krakowska 38
    45-075 Opole, woj. opolskie
    tel. 77 40 33 600, fax. 77 40 33 609
    REGON: 16012870100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ocrg.opolskie.pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Organizacja dwudniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki do Berlina.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej wycieczki do Berlina dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w terminie 27 - 28 września 2019 r. 1. Liczba uczestników: min. 25 – maks. 33. 2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie większa niż 33 osoby. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zorganizowania wycieczki w przypadku przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy i niemożliwości dotrzymania terminu określonego powyżej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wycieczki w przypadku braku minimalnej ilości uczestników. II. Program wycieczki Dzień 1. Wyjazd do Berlina ok. 5 rano z Opola. Przyjazd do Berlina. Zwiedzenia z przewodnikiem ok 6-8 godzin (pieszo lub komunikacją miejską). Proponowana trasa: Plac Aleksandra z Wieżą Telewizyjną – najpiękniejsze podwórka berlińskie Hackesche Höfe – berlińska starówka Nikolaiviertel – Katedra Berlińska – Wyspa Muzealna – Plac Zamkowy – plac Gendarmenmarkt – dawne przejście graniczne Checkpoint Charlie – fragment Muru Berlińskiego – nowoczesny Plac Poczdamski – Sony Center – Pomnik Holocaustu – Brama Brandenburska – Reichstag. Obiadokolacja w trakcie zwiedzania. Czas wolny. Nocleg. Dzień 2. Śniadanie. Wykwaterowanie się z hotelu. Zwiedzanie Berlina na rowerach – aktywny i ekologiczny sposób poznania stolicy Niemiec dla małych grup (2 grupy po max. 17 osób). Czas zwiedzania około 4 godzin. Obiadokolacja. Czas wolny. Powrót do Polski w godzinach wieczornych. III. Obowiązki Wykonawcy w poszczególnych dniach wyjazdu 1. 1 dzień: 1) Bilety wstępu do wieży telewizyjnej dla wszystkich uczestników wycieczki. 2) Wejście do Reichstag-u – pomoc w zakresie komunikacji z obsługą Reichstagu. Po stronie Zamawiającego pozostają formalności związane ze zgłoszeniem uczestników. 3) Obiadokolacja. 2. 2 dzień: 1) Zapewnienie rowerów elektrycznych dla wszystkich uczestników wycieczki. 2) Śniadanie w obiekcie noclegowym 3) Zapewnienie dwóch polsko języcznych przewodników, którzy poprowadzą grupy rowerowe po zielonych terenach Berlina. 4) obiadokolacja. IV. Wymagania dot. przewozu uczestników 1. Wykonawca zapewni przewóz wszystkim uczestnikom wycieczki bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu na całej trasie Opole-Berlin-Opole. Środek transportu musi być wyposażony w sprawną klimatyzację oraz toaletę czynną na całej trasie przejazdu. 2. Wszystkie koszty związane z zapewnieniem środka transportu, ubezpieczeniem oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy (m.in. opłata za miejsca parkingowe, itp.) ponosi Wykonawca. 3. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy w ciągu maksymalnie 2 godzin. V. Wymagania dot. noclegów Wykonawca zorganizuje i zapewni 1 nocleg dla każdego uczestnika wycieczki w obiekcie hotelarskim, w pokojach 1 i 2 osobowych dla niepalących, z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. Standard obiektu nie może być niższy niż 3 gwiazdki. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wycieczki muszą zostać zakwaterowani w tym samym obiekcie hotelarskim. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego obiektu hotelarskiego. Miejsce noclegu (obiekt hotelarski) musi posiadać zaplecze gastronomiczne i znajdować się w odległości nie większej niż 2 km pieszo od najbliższej stacji metra. VI. Wymagania dot. wyżywienia Zamawiający zastrzega, iż wśród uczestników mogą pojawić się osoby będące na diecie bezglutenowej, weganie oraz wegetarianie. Ostateczną informację o takich osobach Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu. 1. 1 dzień 1) Obiadokolacja. Obiad dla każdego uczestnika wycieczki musi składać się z następujących elementów: a) Ciepłego danie głównego obejmującego: mięso lub rybę lub danie jarskie, dodatek skrobiowy, surówkę lub warzywa gotowane. b) Deseru. c) Gorącego napoju - do wyboru: kawa i herbata. 2. 2 dzień 1) Śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego bufetu musi składać się z min. następujących elementów: a) Kawa, b) Herbata, c) soki owocowe, d) mleko do kawy, e) cukier, f) woda mineralna gazowana i niegazowana, g) pieczywo – różne rodzaje, w tym pieczywo bezglutenowe, h) masło, i) krojone plasterki warzyw j) krojone plasterki sera żółtego i białego, k) krojone plasterki szynki (min. 2 rodzaje), l) co najmniej jedno danie na ciepło np. kiełbaski na ciepło, jajecznica itp., m) owoce sezonowe filetowane, n) do wyboru opcja śniadaniowa na słodko np. płatki śniadaniowe, musli, croissant itp. 2) Obiadokolacja. Obiad dla każdego uczestnika wycieczki musi składać się z następujących elementów: a) Ciepłego danie głównego obejmującego: mięso lub rybę lub danie jarskie, dodatek skrobiowy, surówkę lub warzywa gotowane. b) Deseru. c) Gorącego napoju - do wyboru: kawa i herbata. VII . Wymagania dot. opiekuna grupy (pilota) oraz przewodnika 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 opiekuna grupy (pilota) na czas trwania całego pobytu w Berlinie oraz przewodnika podczas atrakcji wymienionych w pkt. III.1, III.2,. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna grupy (pilota), tj. ubezpieczenie, nocleg, wyżywienie i z udziałem przewodników w wycieczce ponosi Wykonawca. 2) Do szczegółowych obowiązków opiekuna należeć będzie: a) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, b) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji i harmonogramu wyjazdu, c) kontakt z obsługą restauracji w miejscach spożywania posiłków, d) pomoc uczestnikom przy zakwaterowaniu i wykwaterowaniu z hotelu, e) inne zadania związane z sprawowaniem opieki nad grupą uczestników zlecone przez Zamawiającego, VIII. Wymagania dot. ubezpieczenia 1) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia każdego uczestnika wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia i pobytu w szpitalu na kwotę co najmniej 50.000,00 zł. na czas pobytu w Berlinie tj. od momentu przyjazdu do Berlina (piątek) do momentu wyjazdu uczestników z Berlina (sobota). 2) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł. na czas pobytu w Berlinie tj. od momentu przyjazdu do Berlina (piątek) do momentu wyjazdu uczestników z Berlina (sobota). 3) Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników z danymi do ubezpieczenia najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wyjazdu. IX. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Na każdym etapie przebiegu wycieczki uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna. 2) Ewentualne zmiany w programie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 3) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. 4) Wszystkie punkty wycieczki realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. 5) Kalkulacja cenowa ma być przygotowana na maksymalną ilość uczestników z uwzględnieniem kosztów jednostkowych podanych za 1 osobę. 6) Zamawiający zastrzega, iż ostateczna należność za realizację usługi będzie nie mniejsza niż za uczestnictwo 25 osób, a maksymalnie 33 osób. X. Zatrudnianie na podstawie umowy o pracę – art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zgodnie z artykułem 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zmawiający wymaga aby kierowcy bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań zamówienia byli zatrudnieni przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wykonywaną w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy. b) W przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa powyżej zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. c) W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa powyżej. d) Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dot. zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. e) W przypadku stwierdzenia niewywiązywania się przez Wykonawcę z tego obowiązku Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60140000-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) formularz ofertowy 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy 3) oświadczenie dot. grupy kapitałowej

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach