Przetargi.pl
Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju.

Województwo Małopolskie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4300394, 6303408,6303122 , fax. 012 6160144,6303126
  • Data zamieszczenia: 2010-06-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Małopolskie
    ul. Basztowa 22 22
    31-156 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126
    REGON: 35155428700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Opracowanie scenariusza i realizacja na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie scenariusza i realizację na jego podstawie Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej, jako imprezy towarzyszącej XX Forum Ekonomicznemu w Krynicy - Zdroju (8 - 11 września 2010 r.), corocznie gromadzącego ok. 2000 uczestników . Gala Małopolskiej Nagrody Gospodarczej odbędzie się 8 września 2010 r. w I dzień Forum (w godzinach wieczornych). Będzie to ekskluzywne spotkanie przedstawicieli świata polityki, nauki i biznesu. Wręczana w trakcie Gali - Małopolska Nagroda Gospodarcza (MNG) to wyróżnienie przyznawane za wybitne zasługi na rzecz rozwoju gospodarki Małopolski. Nagroda honoruje osoby lub przedsiębiorstwa działające zgodnie z prawem i zasadami etyki, odnoszące sukcesy na rynku krajowym i zagranicznym, opierające się na wykorzystaniu kapitału ludzkiego, nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań. W ramach zamówienia zamawiający oczekuje: I. przygotowania pełnego scenariusza, reżyserii i scenografii Gali, II. przygotowanie projektu, wydruk oraz dystrybucja zaproszeń na Galę, III. zorganizowania cateringu podczas Gali, IV. wykonania 3 sztuk statuetek MNG (miniatury Małopolskiego Drzewa inwestycji i Innowacji; materiał: a. stal nierdzewna polerowana o grubości 4 mm, b. podstawa: czarny granit, c. wysokość: 45 cm d. waga: około 4,5 kg - zamawiający dostarczy projekt statuetki), V. zapewnienia prowadzącego VI. przygotowanie wydarzenia artystycznego w trakcie Gali. Przewidywana liczba uczestników wydarzenia: ok. 150 - 200 osób. Czas trwania ok. 3 godziny. Gala będzie odbywać się w godzinach wieczornych, dostosowanych do programu Forum. Ponadto zamawiający oczekuje przygotowania i zrealizowania działań dodatkowych, wspierających organizację Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej: I. zorganizowania miejsca spotkań pod hasłem: Business in Małopolska meeting point na posiadanej przez zamawiającego powierzchni (ok. 200 m2) w dniach 8 - 11 września 2010 r., w godzinach od 8.00 - 24.00. Zamawiający oczekuje przedstawienia projektu zagospodarowania miejsca, instalacji, wyposażenia, zapewnienia obsługi oraz prowadzenia działań mających na celu przyciągnięcie gości Forum do przygotowanego miejsca spotkań; II. Zorganizowania ekspozycji Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji i zapewnienie obsługi przez cały czas trwania Forum. Rzeźba Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji zainstalowana będzie w Krynicy - Zdroju (Opis: konstrukcja stalowa, ocynkowana, obciążona płytami betonowymi. Koturny zewnętrzne pokryte blachą aluminiową lakierowaną elektrostatycznie. Rzeźba wykonana z lakierowanych elektrostatycznie profilów aluminiowych, ekran dotykowy Elo 3239L sterowany jednostką centralną FSC Esprimo P5710 Intel Pentium D945 HOT:ESP P5710-50PL; dane techniczne: wysokość z podstawą - 5 m, wysokość podstawy - 30 cm, szerokość rozgałęzienia w najszerszym miejscu - 2,55 m, szerokość podstawy - 3,50 m, waga - ok. 500-600kg z obciążeniem). Zamawiający oczekuje, że ekspozycja uwzględni następujące działania: a. Oświetlenie w godzinach wieczornych (nasilone, dynamiczne z zastosowaniem efektów świetlnych); b. Zorganizowanie punktu informacyjnego obok Rzeźby; c. Organizację wydarzeń artystycznych przy Rzeźbie, dopasowanych do kalendarza imprez Forum (wydarzenie powinno wykorzystywać możliwości multimedialne Rzeźby np. transmisja na ekranie). Teren zarezerwowany do prowadzenia działań animacyjnych wokół Rzeźby wynosi ok. 20 m2. III. przygotowanie działań informacyjnych w mediach o działaniach przewidzianych w scenariuszu, przed i w trakcie trwania Forum, IV. wyposażenie stoiska wystawienniczego Województwa w materiały informacyjne oraz sprzęt techniczny (m.in. wykonanie płyt CD, zaprojektowanie, skład i druk materiału informacyjnego o Centrum Business in Małopolska, wykonanie upominku, instalacja na stoisku telewizorów plazmowych z wyposażeniem technicznym, wykonanie roll-banerów). V. Podziękowanie uczestnikom Gali i wydarzeń jej towarzyszących - przygotowanie i wysłanie do uczestników wydarzeń upominków. Zamawiający oczekuje zorganizowania Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej wraz z oprawą towarzyszącą i obsługą logistyczną (np. informatory, ulotki dla publiczności, zaproszenia, informacja medialna, konferansjerka i inne elementy towarzyszące). Zamawiający oczekuje od wykonawców w trakcie negocjacji uszczegółowienia pełnego scenariusza wydarzeń. Powinien on być oparty o oryginalne pomysły, tak by przyciągać uwagę gości. Zamawiający oczekuje wykorzystania jednolitego systemu identyfikacji wizualnej w trakcie organizacji wszystkich wydarzeń. Termin realizacji: do 1 października 2010 r., w tym terminy pośrednie: 23 sierpnia 2010 r. - projekt i przygotowanie zaproszeń na Galę Małopolskiej Nagrody Gospodarczej; 8 - 11 września 2010 r. - organizacja Gali Małopolskiej Nagrody Gospodarczej w trakcie XX Forum Ekonomicznego w Krynicy wraz z działaniami dodatkowymi.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799520002
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 10 000 zł, słownie: dziesięć tysięcy złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy 3. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem: Wpłata wadium. 4. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego przy ul. Racławickiej 56, pokój 316. Kasa jest czynna: w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.00 oraz 13.00 - 15.00. 5. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 6. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 7. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/root_UM/Wprowadzenie/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach