Przetargi.pl
Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku ogłasza przetarg

  • Adres: 21-040 Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 81 464 88 79 , fax. 81 464 88 79
  • Data zamieszczenia: 2012-12-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
    ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 18
    21-040 Świdnik, woj. lubelskie
    tel. 81 464 88 79, fax. 81 464 88 79
    REGON: 06071619200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. Usługi będą realizowane we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobom świadczącym usługę. 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: a) zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. b) zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 4098 godzin i 30 minut, z tym że: a) na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2050 godzin i 30 minut, b) na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2048 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 2 do s.i.w.z. 9. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 10. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sadów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46 poz. 443); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 11. Osoby, które będą świadczyły usługi na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie. 12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na zadania, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca występujący indywidualnie tj. jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, która będzie wykonywała usługę osobiście może złożyć ofertę częściową tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca występujący indywidualnie złoży oferty częściowe na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 723120005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300.00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) na każde z zadań, której dotyczy oferta częściowa złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego (osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która nie będzie wykonywała usługi osobiście jednocześnie na dwa zadania, lub osobę prawną osób fizycznych lub podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) na dwa zadania całkowita wartość wadium wynosi 600.00 zł (słownie: sześćset zł 00/100).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach