Przetargi.pl
Obsługa archiwum

Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku ogłasza przetarg

  • Adres: 21-040 Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 81 464 88 79 , fax. 81 464 88 79
  • Data zamieszczenia: 2013-12-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
    ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 18
    21-040 Świdnik, woj. lubelskie
    tel. 81 464 88 79, fax. 81 464 88 79
    REGON: 06071619200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Obsługa archiwum
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę. 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: a) zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. b) zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; -sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 4114 godzin i 30 minut, z tym że: a) na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2058 godzin i 30 minut, b) na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2056 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku lub przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 14 w Świdniku. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a) i 1b) do s.i.w.z. 9. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego, a także wobec których nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo karne lub przestępstwo skarbowe. 10. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 11. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 427 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46, poz.443 ze zm.); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 12. Osoby, które będą świadczyły usługę na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie. 13. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na zadania, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca występujący indywidualnie tj. jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, która będzie wykonywała usługę osobiście może złożyć ofertę częściową tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca występujący indywidualnie złoży oferty częściowe na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 723120005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300.00 zł (słownie: trzysta zł 00/100) na każde z zadań, której dotyczy oferta częściowa złożona przez Wykonawcę. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę tzw. Grupowego (osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która nie będzie wykonywała usługi osobiście jednocześnie na dwa zadania, lub osobę prawną osób fizycznych lub podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) na dwa zadania całkowita wartość wadium wynosi 600.00 zł (słownie: sześćset zł 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 23 grudnia 2013 r. do godziny 11:00. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3 s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy LWZP-2401-18/13) albo złożyć w kasie Sądu - pok. nr 113 (ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, Świdnik) do dnia 23 grudnia 2013 r. do godziny 11:00. UWAGA: (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 6. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 23 grudnia 2013 r. do godziny 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach