Przetargi.pl
na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny ogłasza przetarg

  • Adres: 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 071 3697400 , fax. 071 3643702
  • Data zamieszczenia: 2011-03-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny
    ul. Giełdowa 8 8
    52-438 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 071 3697400, fax. 071 3643702
    REGON: 01061308300029
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt. Do zadań wykonawcy należeć będzie: 1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta. 2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń. 3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego). 4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku). 5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. 6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk). 7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego. 9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika). 10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc. 11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail. 12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część. 2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii . 3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350. 6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki. Lp. Biuro Powiatowe Adres 1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38 2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19 3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40 4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8 5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91 6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a 7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a 8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6 9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18 10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1 11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6 12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300 13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B 14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10 15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9 16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2 17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10 18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2 19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b 20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23 21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21 22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20 23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72 24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18 25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8 26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1 27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8 Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w okresie 12 miesięcy. Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy* BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933 BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940 BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447 BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589 BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700 BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493 BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585 BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158 BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690 BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947 BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933 BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939 BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704 BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605 BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023 BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329 BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645 BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931 BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092 BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623 BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420 BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889 BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727 BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110 BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431 BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236 BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804 BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358 BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938 OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374 OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114 OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168 OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138 Suma 1 661 710 * ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010 w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 503132004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach