Przetargi.pl
Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie.

Urząd Miasta ogłasza przetarg

  • Adres: 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Jana Pawła II 10
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 7605200 , fax. 032 7605280
  • Data zamieszczenia: 2010-10-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miasta
    ul. Jana Pawła II 10 10
    41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie
    tel. 032 7605200, fax. 032 7605280
    REGON: 00051587900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.siemianowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie obejmująca w szczególności: - Bieżącą, całodobową eksploatację i konserwację oświetlenia ulicznego oraz w parkach i na skwerach - Bieżącą, całodobową eksploatację i konserwację podświetlenia obiektów architektonicznych i drzew - Prace towarzyszące takie jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego, przycinanie drzew i krzewów zasłaniających oprawy lub ograniczających doświetlenie przejść dla pieszych i przystanków (na bieżąco w okresie trwania umowy). - Wymiana zamków w szafach oświetleniowych wg wykazu który jest dodatkiem nr 6 do SIWZ, na zamki otwierane jednym kluczem i dostarczenie jednego klucza Zamawiającemu w terminie do dnia 30. 06. 2011r. - Ocena mocy pobieranych przez oprawy, dostosowanie do nich wartości zabezpieczeń głównych w szafach oświetlenia ulicznego oraz przygotowanie dokumentacji do korekty mocy zamówionej w umowach z Vattenfall w terminie do dnia 30.06. 2011r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1. Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. 2. Zsynchronizowanie zegarów astronomicznych (minimum 4 razy w roku) potwierdzone protokołem ze wskazaniem w nim godziny kontroli oraz godziny wskazywanej przez sterownik przed zsynchronizowaniem. 3. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności. 4. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnienia. 5. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń oraz zasilanych z nich urządzeń bezpieczeństwa ruchu i informacji drogowej bez zagrożenia dla osób postronnych. 6. Estetyczny wygląd urządzeń tj.: 6.1. czyste klosze, 6.2. pozamykane wnęki słupowe i skrzynki podziału sieci, 6.3. wypionowane słupy (jeżeli nie zagrażają bezpieczeństwu wypionować w terminie do 1-go następnego miesiąca), 6.4. metalowe części urządzeń bez śladów korozji 7. Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe. 8. Prawidłowe i czytelne oznakowanie, wg zasad ustalonych przez Zamawiającego 8.1. obwodów w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych i skrzynkach podziału sieci, 8.2. słupów oświetleniowych, abonencko - oświetleniowych i trakcyjno - oświetleniowych 9. Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. 10. Bieżące odbieranie telefonicznie, faksem oraz mailem zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i mieszkańców (uruchomienie całodobowego numeru interwencyjnego do przyjmowania zgłoszeń). 11. Informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic. 12. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych ( wypadek drogowy, wichura itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych ( np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa itp. ) w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 3 dni po usunięciu zagrożenia, likwidację uszkodzonych słupów i szaf oświetleniowych do 10 dni. 13. Przez zagrożenie i skutek uszkodzeń w przypadkach opisanych wyżej rozumie się sytuację zagrażającą życiu i zdrowiu człowieka oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego. Roszczeń od sprawcy uszkodzenia Wykonawca dochodzi własnym kosztem i staraniem. 14. Nieodpłatne wykonywanie dokumentacji fotograficznej stwierdzonych aktów wandalizmu i skutków kolizji drogowych i niezwłoczne przekazywanie jej Zamawiającemu. 15. Wykonanie pomiarów dotyczących ochrony przeciwporażeniowej urządzeń, przy czym pomiary te mają być wykonywane sukcesywnie - 50% urządzeń wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. 16. Dostęp do szaf oświetleniowych dla dostawcy energii dokonującego comiesięcznych odczytów wskazań liczników energii elektrycznej. 17. Transport dla 1 osoby dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia. 18. Malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych sukcesywnie - 15% urządzeń według harmonogramu prac ustalonego z Zamawiającym. 19. Malowanie korodujących metalowych łączników wysięgników oraz śrub mocujących, na bieżąco w przypadku pojawienia się śladów korozji. 20. Czyszczenie raz do roku wszystkich opraw oświetleniowych typu KULA wg stanu z początku roku kalendarzowego, a pozostałych opraw według potrzeb ,według harmonogramu prac ustalonego z Zamawiającym. 21. Bieżącą współpracę z eksploatatorem sieci w zakresie prawidłowości prac układów pomiarowych, 22. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej poza granicą eksploatacji powiadomienie pogotowia eksploatatora sieci. 23. Wykonawca dostarczy do każdego 10 bieżącego miesiąca sprawozdanie z wykonania czynności eksploatacyjnych. Sprawozdanie, o którym mowa będzie podstawą do wystawienia faktury i zapłaty za wykonane czynności. 24. Wykonawca w terminie do 2-ch miesięcy przed zakończeniem eksploatacji dokona inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej ze służbami wskazanymi przez Zamawiającego. 25. Wykonawca zobowiązuje się stosować nowoczesne, dobre jakościowo i energooszczędne urządzenia i technologie, uzgadniane każdorazowo z Zamawiającym. 26. Wykonawca zobowiązany jest informować na bieżąco Zamawiającego o usuniętych usterkach. Wymagania szczegółowe. Bieżąca całodobowa konserwacja, eksploatacja obejmuje: 1. Przeprowadzanie oględzin i przeglądów w/g następujących zasad: 1.1 Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku. 1.2 Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), d) stan ochrony przeciwporażeniowej, e) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, f) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 1.3 Przeglądy urządzeń oświetlenia elektrycznego należy przeprowadzić w oparciu o obowiązujące przepisy dot. eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych. 1.4 Przeglądy powinny obejmować w szczególności: a) szczegółowe oględziny w zakresie ustalonym w pkt. 1.2 b) sprawdzenie działania urządzeń sterowania, c) wymianę uszkodzonych źródeł światła, d) sprawdzenie stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetlenia elektrycznego, e) czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawę pracy urządzeń oświetlenia elektrycznego (w tym czyszczenie kloszy opraw i odbłyśników). 1.5 Wyniki przeglądów i zakres wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych należy odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetlenia ulicznego. 2. Wymiana uszkodzonych: 2.1 źródeł światła, opraw na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych - do 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 2.2 słupów na nowe tego samego typu i parametrów (ale wyprodukowanych nie wcześniej niż 2 lata) do - 21 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem dopuszczalnych okresów nie świecenia punktów. 3. Lokalizacja uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach oprawach oraz ich usunięcie w terminie określonym w umowie. 4. Bieżące usuwanie stwierdzonych usterek 5. Wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem wynikające z potrzeb lub w przypadkach nadzwyczajnych w terminie do 2 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonywanie w nocy na terenie całego miasta kontroli inspekcyjnych oświetlenia: a) przez pracownika dozoru Wykonawcy co najmniej raz w miesiącu /protokół dostarczony do Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta do 3 dni po kontroli, b) wspólnie z Zamawiającym w zależności od potrzeb (środek transportu zapewnia Wykonawca). 7. Czyszczenie kloszy i odbłyśników opraw podczas każdorazowej wymiany źródła światła. 8. Malowanie, jako odtworzenie istniejących uszkodzonych powłok lakierniczych, metalowych elementów konstrukcyjnych (słupów, konstrukcji wsporczych, wnęk, wysięgników oraz wolnostojących szaf sterujących oświetleniem drogowym). 9. Montaż (na istniejącym ciągu oświetleniowym, bez budowy nowych słupów) pojedynczych punktów świetlnych - maksymalnie do trzech sztuk miesięcznie. Montaż odbywać się będzie na pisemne zlecenie Zamawiającego, z wykorzystaniem odzyskanych sprawnych technicznie urządzeń pochodzących z demontażu przy kompleksowych modernizacjach oświetlenia. 10. Demontaż nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.) 11. Doraźne w ciągu 2 dni od dnia polecenia przez Zamawiającego wycinanie gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia oraz w ciągu 2 godzin przy przewodach elektrycznych zasilających pkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądu. 12. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej i jej aktualizacja. 13. Bezpłatne dokonywanie uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różne niewielkie odbiorniki energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.) 14. Wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i pomiarów rezystancji uziemień z częstotliwością określoną w przepisach szczegółowych i ustaleniami z Zamawiającym. 15. Nieodpłatny udział na żądanie Zamawiającego, w cyklicznych odczytach urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez sprzedawcę energii elektrycznej przekazywanie Zamawiającemu sprawozdania z wynikami odczytu wraz z opinią dotyczącą prawidłowości wskazań urządzeń pomiarowo - rozliczeniowych. 16. Nieodpłatne wskazanie miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego. 17. Zakaz wydawania zgody bez uzgodnienia z Zamawiającym na umieszczanie nośników reklamowych na słupach. Prace towarzyszące konserwacji. 1. Wymiana obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej w przypadku zniszczenia ich w skutek czynników losowych, wypadku drogowym, wandalizmu, kradzieży. 2. Wymiana uszkodzonych kabli zasilających szafy lub odcinków kabli oświetleniowych. 3. Wymiana lub naprawa słupa oświetleniowego i/lub oprawy rozbitych lub uszkodzonych w wyniku wypadku drogowego, czynników żywiołowych, wandalizmu oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów. 4. Bieżąca aktualizacja inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, parkowego i podświetleń obiektów architektonicznych z uwzględnieniem rodzaju słupów, opraw, rodzaju źródła światła, szaf oświetleniowych 5. Technologie i dobór materiałów użytych w trakcie konserwacji należy uzgodnić z Zamawiającym. Ilość punktów świetlnych. Urząd Miasta Siemianowice Śląskie aktualnie jest bezspornym właścicielem i eksploatuje: 1. 2321 punktów świetlnych (oświetlenie uliczne, parkowe i podświetlenie budynków) 2. 37 szafek oświetlenia (ulicznego + parkowego) Inwentaryzacja punktów świetlnych, których bezspornym właścicielem jest Gmina Siemianowice Śląskie znajduje się w Dodatku nr 7 do SIWZ. Inwentaryzacja szaf oświetlenia, których bezspornym właścicielem jest Gmina Siemianowice Śląskie znajduje się w Dodatku nr 8 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 502321001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.siemianowice.pl/przetargi_new.htm
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach