Przetargi.pl
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4

Prokuratura Okręgowa w Świdnicy ogłasza przetarg

  • Adres: 58-100 Świdnica, ul. 1 Maja 21
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 74 850 34 00 , fax. 74 8520257
  • Data zamieszczenia: 2010-10-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy
    ul. 1 Maja 21 21
    58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie
    tel. 74 850 34 00, fax. 74 8520257
    REGON: 00056980000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.swidnica.po.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana od godz. 15:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach. 4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego bez ograniczenia czasowego. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1.spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem, środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, -odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m -odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m -mycie podłóg - wykładzina PCV - 9,80 m2, -mycie podłóg (parkiet) - 179,60 m2, -mycie podłóg z drewna - 20,50 m2, -mycie podłóg (panele podłogowe) - 129,30 m2, -mycie posadzek - terakota w ilości 202,82 m2 i ścian wykładanych glazurą, -mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 8,38 m2, -mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 12,12 m2; pokrytych panelami - 9,35 m2, -mycie schodów pokrytych terakotą - 3,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2009 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 30 osób. -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, -sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu (gres- 27m2) - dwa razy w tygodniu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. -odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: -14 szt. krzesło chromowane - derma -23 szt. krzesło ISO - materiał -12 szt. krzesło konferencyjne - materiał -11 szt. krzesło obrotowe - materiał -2 szt. fotel - materiał -2 szt. fotel (amerykanka) - materiał -1 szt. fotel gabinetowy - materiał -1 szt. fotel gabinetowy - derma -1 szt. fotel gabinetowy - skóra -18 szt. fotel kubełkowy - materiał -2 szt. sofa rozkładana - materiał -6 szt. tapczan - materiał -1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 45,72 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone (witraż) o wymiarach 2,95 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń apteczek,gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych w rolce, - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej pracuje 12 osób
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swidnica.po.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach