Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania: zad. 1 - Tworzymy kulturę w Ochojcu zad. 2 - Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni zad. 3 - Festyn Dni Wielopola 2019 zad. 4 - Kulturalny Zamysłów – integracja mieszkańców poprzez sport i kulturę zad. 5 - Spotkanie integracyjne z seniorami 2019 zad. 6 - Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 zad. 7 - Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku zad. 8 - Festyn rodzinny dzielnicy Smolna zad. 9 – Rozśpiewany Radziejów – cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” zad. 10 – Fungopolis – miasto grzybów zwalczających smog! Edukacyjny plac zabaw zad. 11 – Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców.

Miasto Rybnik ogłasza przetarg

  • Adres: 44-200 Rybnik, Bolesława Chrobrego
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. +48324392302 , fax. +48324224124
  • Data zamieszczenia: 2019-04-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Rybnik
    Bolesława Chrobrego 2
    44-200 Rybnik, woj. śląskie
    tel. +48324392302, fax. +48324224124
    REGON: 27625543000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania: zad. 1 - Tworzymy kulturę w Ochojcu zad. 2 - Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni zad. 3 - Festyn Dni Wielopola 2019 zad. 4 - Kulturalny Zamysłów – integracja mieszkańców poprzez sport i kulturę zad. 5 - Spotkanie integracyjne z seniorami 2019 zad. 6 - Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 zad. 7 - Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku zad. 8 - Festyn rodzinny dzielnicy Smolna zad. 9 – Rozśpiewany Radziejów – cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” zad. 10 – Fungopolis – miasto grzybów zwalczających smog! Edukacyjny plac zabaw zad. 11 – Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego w okresie od maja do grudnia 2019 r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie 1. „Tworzymy kulturę w Ochojcu” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec/lipiec 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) w godzinach 15.30-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji – boisko przy ul. Cystersów 34 w Ochojcu. 1. Zapewnienia i wydania poczęstunku dla 300 osób, składającego się z: - kołacza z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - kawy rozpuszczalnej – w ilości 1 saszetka/250ml na osobę, - herbaty czarnej w saszetkach – w ilości 250 ml na osobę, - sztućców (łyżeczek i mieszadełek), tacek tekturowych o wymiarach min. 13cm x 20cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetek papierowych, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo”. Oprawa muzyczna ma obejmować występy o łącznym czasie co najmniej 4 godziny, w tym 60-minutowy programem kabaretowym (plus ewentualne bisy). Wykonawca ma zapewnić osobę prowadzącą wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 2. „Organizacja festynu rodzinno-odpustowego dla mieszkańców Rybnickiej Kuźni” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 15, 17 i 18 sierpnia 2019 r. Miejsce: teren przy skrzyżowaniu ul. Podmiejska i św. Maksymiliana. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest : a) w dniu 15 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym o łącznym czasie występów min. 2 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zapewnienia usługi didżejskiej wykonywanej przez co najmniej dwie osoby o łącznym czasie występów min. 6 godziny (plus ewentualne bisy). 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm.. b) w dniu 17 sierpnia 2019 r., w godzinach 14.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 2 artystów znanych ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 3 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 2 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm. 7. Zapewnienia min. 5 minutowego, kolorowego pokazu pirotechniczne z podkładem muzycznym na zakończenie imprezy artystycznej oraz dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na przeprowadzenie pokazu. c) w dniu 18 sierpnia 2019 r., w godzinach 13.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia programu muzycznego z muzyką „na żywo” wzbogacającego program artystyczny składającego się z występu co najmniej 1 artysty (innego niż artysta występujący w dniu 17 sierpnia) znanego ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 1,5 godziny. 2. Zapewnienia muzyki mechanicznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie trwania 3,5 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodna z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12m x 6m, wysokość szczytu 3,10m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20cm x 50cm. Zadanie 3. „Festyn Dni Wielopola 2019” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 13-14 lipca 2019 r. Miejsce: teren OSP Wielopole. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest: a) w dniu 13 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-24.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej bądź usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 5 godziny. 2. Zapewnienie przez cały czas trwania wydarzenia usługi konferansjerskiej o łącznym czasie min. 5 godzin. 3. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” wraz z programem kabaretowym artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Organizacji 2-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 2 animatorów. 6. Zapewnienia poczęstunku dla 200 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować: - grochówkę 200-250ml na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - kołacz z serem lub makiem – w ilości ok. 150g na osobę, - napój o pojemności 500ml - sztućce (łyżka, łyżeczka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, pojemnik okrągły o pojemności 250ml, serwetki papierowe dostosowane do liczby uczestników wydarzenia. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń powinno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. b) w dniu 14 lipca 2019 r., w godzinach: 16.00-22.00 do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” lub usługą didżejską o łącznym czasie występów min. 4 godziny 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas trwania wydarzenia o łącznym czasie min. 4 godzin. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zorganizowania funkcjonującej przez 3 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń mają być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. Zadanie 4. „Kulturalny Zamysłów - integracja mieszkańców przez sport i kulturę” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lipca 2019 r., 12 października 2019 r., 6 grudnia 2019 r., 7 grudnia 2019 r., listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe, o dokładnej dacie tego wydarzenia Wykonawca zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją) a) 7 lipca 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu disco z muzyką „na żywo” o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności lub usługi didżejskiej 2. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo”, wykonującego repertuar dla dzieci. 3. Zapewnienia 70-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” artysty ze Śląskiej Listy Przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m oraz urządzenia dmuchanego odzwierciedlającego boisko do piłki nożnej o wym. co najmniej 10m x 8m. Urządzenia mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 7. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów. 8. Zapewnienia nagród rzeczowych dla dzieci uczestniczących w konkursach o łącznej wartości 500 zł. 9. Zapewnienia usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 10. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 11. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 250 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 12. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. b) 12 października 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: ul. Pełczyńskiego W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 5-godzinnej (plus ewentualne bisy) oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki sceniczną tj. oświetleniem, nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 4. Zapewnienia hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m z ławo-stołami dla 200 osób wraz transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 5. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem. c) 6 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 3 występów artystycznych o tematyce świątecznej skierowanym dla dzieci. 2. Zapewnienia paczek świątecznych dla dzieci o łącznej wartości 2.500 zł zawierających słodycze, owoce. Ilość paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. d) 7 grudnia 2019 r. w godzinach 16.00-22.00, miejsce: teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 9, ul. Wodzisławska 123 W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 100 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 2. Zapewnienia 2-godzinnej oprawy muzycznej o charakterze świątecznym. e) listopad/grudzień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe) miejsce: polana w Lesie Nacyńskim W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia stoiska grillowego i wydania 100 szt. kiełbasy grillowej, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia, - dopełnienia wszelkich formalności dotyczących zezwolenia na organizację stoiska grillowego od Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (Nadleśnictwo Rybnik) z siedzibą w Rybniku. Zadanie 5. „Spotkanie integracyjne z seniorami 2019” Typ wydarzenia: impreza o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: grudzień 2019 r. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i godzinie wydarzenia na miesiąc przed realizacją. Miejsce: dom przyjęć „Iwona” w Radziejowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłku dla 55 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: - ryba – w ilości 100g/porcji na osobę, - ziemniaki – w ilości 100g/porcji na osobę, - barszcz (250ml) z krokietem (75g) na osobę, - kawa – w ilości 250ml na osobę, - herbata - w ilości 250ml na osobę, - sok – w ilości 250ml na osobę, - kompot z suszu – w ilości 250ml na osobę, - makówka – w ilości 120ml na osobę, - moczka – w ilości 120ml na osobę, - ciasto – w ilości 1 szt. na osobę, - sztućce wraz z zastawą, serwetki papierowe, cukier w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. 4. Zapewnienia paczek świątecznych dla seniorów nieuczestniczących w wydarzeniu o łącznej wartości ok. 500 zł zwierających kawę, słodycze, owoce. Liczba paczek zostanie podana na tydzień przed wydarzeniem. Paczki zostaną przekazane seniorom przez Radę Dzielnicy Radziejów. Zadanie 6. „Festyn dzielnicowy – Majówka 2019 r.” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: maj 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), w godzinach 16.00-22.00. Wykonawca o dokładnej dacie zostanie poinformowany na dwa tygodnie przed realizacją. Miejsce: Parking przy parafii Rzymskokatolickiej Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Popielowie. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzyczno-artystycznej o charakterze biesiadno-tanecznym i musicalowo-operetkowym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie trwania 4,5 godziny (plus ewentualne bisy). 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Zadanie 7. „Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: czerwiec 2019 r., wrzesień 2019 r. grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na czerwiec i grudzień zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją). a) czerwiec 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie czerwcowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny. 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - 1 pieczoną kiełbasę grillową o wadze min. 150-200g na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150g na osobę, - sztućce (widelec, nóż), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, serwetki papierowe, musztarda, ketchup w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. b) wrzesień 2019 r. miejsce: stadion lekkoatletyczny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym w wykonaniu 2 zespołów muzycznych przebojów o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadających w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS oraz usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 7 godziny. 2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas wydarzenia. 3. Zapewnienia sceny z zadaszeniem o wymiarach 6m x 6m x 5m. 4. Zapewnienia techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 5. Zapewnienia 3 namiotów wraz z ławostołami dla 250 osób oraz 1 namiotu dla 50 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia 6. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 8. Zorganizowania funkcjonującej przez dwie godziny windy balonowej, usytuowanej na płycie boiska. Korzystanie z urządzenia ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 9. Zapewnienia 2 godzinnych bezpłatnych animacji dla dzieci (malowanie twarzy przez 2 animatorów, przejażdżka kucykami dla dzieci). Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 10. Zapewnienia opieki medycznej przez cały czas realizacji wydarzenia. 11. Organizacja pokazu samochodu lub/i motoru uczestniczącego w amatorskich wyścigach. Uczestniczy wydarzenia będą mogli wsiąść na motor bądź też do samochodu i zobaczyć go od środka. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. 12. Zapewnienia poczęstunku dla 500 dzieci, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - popcorn w ilości 200g na osobę, - wata cukrowa na osobę. 13. Zapewnienia nagród konkursowych dla dzieci: - 50 szt. 100g czekolad mlecznych, - 1 kg cukierków twardych, pakowanych każdy osobno w folii - 100 szt. 30-50g wafelków w polewie czekoladowej. 14. Projekt i druk plakatów promujących wydarzenie w ilości 30 szt. i formacie A2 oraz talonów dla dzieci na popcorn i watę cukrową w ilości 1000 szt. w formacie A6. Projekt powinien zostać wykonany w formacie JPG, celem możliwość zamieszczę go do na stronach internetowych przez Radę Dzielnicy. Wydrukowane plakaty należy dostarczyć Radzie Dzielnicy Północ na dwa tygodnie przed wydarzeniem. c) grudzień 2019 r., miejsce: lokal mieszczący się na terenie Rybnika mogący pomieścić 100 osób Kwestie związane z zapewnieniem lokalu należą do obowiązków Wykonawcy, który również poniesie koszty rezerwacji i wynajęcia lokalu. W zakresie grudniowego programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 3 godziny 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia poczęstunku dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować: - krokiet z kapustą i grzybami – w ilości 100-150g na osobę, - barszcz – w ilości 250ml na osobę, - kawa rozpuszczalna – w ilości 250ml na osobę, - ciastko – w ilości 1 szt. na osobę, - wędliny – w ilości 3 plastrów na osobę, - ser – w ilości 3 plastry na osobę, - ogórek kiszony – w ilości 50-100g na osobę, - sztućce (łyżeczki, widelec, nóż, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13cm x 20 cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia. Zadanie 8. „Festyn na Smolnej” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 25 maja 2019 r. w godzinach: 16.00-22.00. Miejsce: teren zielony przy bloku Smolna 27. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1.Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” w wykonaniu artystów, zespołów muzycznych o łącznym czasie występów min. 4 godziny wraz z 60-minutowym programem kabaretowym. 2. Zapewnienie usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia. 3. Zapewnienia atestowanej sceny o wymiarach 6m x 8m oraz techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach dostosowanych do riderów technicznych wykonawców. 4. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 5. Zabezpieczenia 4 szt. toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 6. Zabezpieczenia opieki medycznej (karetka wraz z 4 osobami) w godzinach od 16.00-22.00. 7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6m x 6m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy. Zadanie 9. Rozśpiewany Radziejów – Cykl imprez artystycznych promujących kulturę „wysoką” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 12 maja, sierpień/wrzesień, grudzień 2019 r. (Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia planowanego na sierpień/wrzesień oraz grudzień) zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją. Miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie, boisko MKS 32 Radziejów, Dom Przyjęć „Iwona”. a) 12 maja 2019 r. godz. 17:00, miejsce: kościół pw. Trójcy Przenajświętszej w Rybniku-Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienie 60-minutowego koncertu muzyki sakralnej „na żywo” zespołu wraz solistami o ugruntowanej pozycji artystycznej, 2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. b) sierpień/wrzesień 2019 r. (wydarzenie jednodniowe), miejsce: boisko MKS 32 Radziejów W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) z muzyką „na żywo” wokalisty muzyki pop lub country o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, wysokiej rozpoznawalności. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonujących muzykę popową. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 4. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty. 5. Zorganizowanie konkursu karaoke dla uczestników wydarzenia. c) grudzień 2019 r., miejsce: Dom Przyjęć „Iwona” w Radziejowie W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 60-minutowego koncertu (plus ewentualne bisy) instrumentalno-wokalnego. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia rzutnika wraz z ekranem wyświetlającego tekst utworów wykonywanych podczas wydarzenia wraz z jego montażem, demontażem oraz obsługą. Zadanie 10. „Fungopolis – miasto grzybów zwalczające smog! Edukacyjny plac zabaw” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 7 lub 14 września 2019 r. - Wykonawca o dokładnej dacie wydarzenia zostanie poinformowany na trzy tygodnie przed realizacją Miejsce: teren przy targowisku; koło torów Boguszowice-Osiedle. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców. 2. Zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia energetycznego sceny, gwarantującego przeprowadzenie prób i realizację koncertów oraz zapewnienie elektryka w trakcie imprezy. 3. Zabezpieczenia 3 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych. 4. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 5 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia. 5. Zapewnienia namiotu/ów z ławo-stołami dla 500 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 6. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia 4-godzinnego programu artystycznego, poprzez udział artystów ze Śląskiej Listy Przebojów z muzyką „na żywo” o łącznym czasie występów min. 4 godziny. 7. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 8. Zapewnienia osoby prowadzącej wydarzenie przez cały czas trwania imprezy. 9. Organizacji 3-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 3 animatorów, w tym zapewnieniu nagród dla aktywnych uczestników animacji o łącznej wartości ok. 500 zł. 10. Organizacja rajdu pieszego i rowerowego dla dzieci i dorosłych, w tym zapewnienia nagród rzeczowych dla zwycięzców konkursów o łącznej wartości ok. 5. 000 zł. Zadanie 11. „Tak dla Boguszowic Starych – integracja lokalnej społeczności. Organizacja wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców” Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: 2 czerwca 2019 r. w godzinach: 17.00-22.00. Miejsce: tereny zielone parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w dzielnicy Boguszowicach Starych. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia oprawy akustycznej podczas wydarzenia w godzinach od 17.00-22.00, zgodnie z riderami technicznymi zespołów występujących podczas wydarzenia. 2. Zapewnienia 75-minutowego (plus ewentualne bisy) występu co najmniej dwóch zespołów z muzyką „na żywo” wykonującego poezję śpiewaną oraz folk. 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. Szczegółowe informacje dotyczące budżetu obywatelskiego w zakresie powyższych zadań dostępne są pod adresem: https://www.rybnik.eu/mieszkaj/aktualnosci/aktualnosc/budzet-obywatelski-wyniki-glosowania/ Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98300000-6
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach