Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych ogłasza przetarg
- Adres: 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 022 5239962 , fax. 022 6283363
- Data zamieszczenia: 2010-11-15
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Al. Szucha 23 23
00-580 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 022 5239962, fax. 022 6283363
REGON: 01083915000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa ochrona obiektu krajowego MSZ przy ul. Tynieckiej w Warszawie. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona obiektu krajowego MSZ przy ul. Tynieckiej w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: dozór i ochronę obiektu MSZ w Warszawie wskazanego w pkt. 1. ppkt. a) wraz z terenem do niego przyległym i mieniem się w nim znajdującym. Usługa ochrony musi być wykonywana przez licencjonowanych pracowników ochrony osób i mienia wraz z monitorowaniem lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych i antynapadowych, wykonaniem interwencji na alarmy generowane przez te systemy przez grupę interwencyjną: a) obiekt przy ul. Tynieckiej 15-17, ogrodzony teren biurowy, posterunek jednoosobowy dwuzmianowyw dzień, w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz jednoosobowy w nocy, w godzinach od 19.00 do 7.00, ochrona bez broni palnej; b) oraz patrol interwencyjny całodobowy, nieuzbrojony - na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy). Czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min. (wg. potrzeb). 2. Zakres działania i odpowiedzialność Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu wraz z mieniem w nim się znajdującym zgodnie z pkt. 1 ppkt. a); b) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie Kierownika Sekcji Ochrony MSZ o ich niesprawności; c) zapewnienie natychmiastowej reakcji zmotoryzowanych, nieuzbrojonych grup interwencyjnych na sygnały alarmowe generowane przez techniczne środki wspomagające ochronę obiektu; czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 min.; d) przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami; e) współpraca z Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; f) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych MSZ oraz powiadamianie wskazanych osób funkcyjnych MSZ o zdarzeniach; g) współpraca z wewnętrzną służbą dyżurną MSZ DOOK oraz BOR; h) wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Obiektu zwanej dalej Instrukcją Ochrony przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy, a zawierającej m.in. : - zadania w zakresie przestrzegania regulaminowego toku pracy na obiekcie, - opracowanie zakresów obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - opracowanie zasad postępowania pracowników ochrony Wykonawcy w sytuacjach odbiegających od norm - kryzysowych oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - zapewnienie przestrzegania w rejonie ochrony przepisów ppoż. i bhp przez wszystkich pracowników Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów; i) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania Instrukcji opracuje Plan Ochrony obiektu, uwzględniając zasady i warunki wykonywania zadań ochrony, wynikające z Instrukcji Ochrony oraz innych zaleceń Zamawiającego; j) Wykonawca zapewnia wyposażenie ochranianego terenu w urządzenia kontroli obchodu. 3. Przedmiot działania pracowników ochrony Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu w zakresie zapobiegania: - przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX K.K.), - przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (określonych w rozdziale XX K.K.), - przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.), - przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.), - przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.), - przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.), - przestępstwom przeciwko mieniu (określonym w Rozdziale XXXV K.K.); b) prowadzenie ciągłej obserwacji w ochranianym obiekcie; c) natychmiastowe reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w Instrukcji ochrony, bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; d) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; e) ujmowanie sprawców przestępstw określonych w pkt. 3. lit. a) dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,Straży Miejskiej według odrębnych przepisów; f) prowadzenie nieprzerwanie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianych obiektów; g) prowadzenie na bieżąco ewidencji interesantów i gości przybywających do komórek organizacyjnych MSZ mieszczących się w ochranianym obiekcie; h) kierowanie interesantów i gości do uprawnionych osób funkcyjnych z komórek organizacyjnych MSZ mieszczących się w ochranianym obiekcie; i) prowadzenie na bieżąco dokumentacji służby dyżurnej określonej w Instrukcji ochrony; j) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w Instrukcji ochrony i innych integralnych z nią dokumentów; k) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb MSZ oraz powiadamianie wyznaczonych osób funkcyjnych; l) alarmowanie i powiadamianie pracowników służb dyżurnych MSZ oraz przekazywanie sygnałów ostrzegania zgodnie z Instrukcją ochrony; m) prowadzenie na bieżąco ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez osoby wymienione w Instrukcji ochrony kluczy użytku bieżącego oraz kontrola zamknięcia pomieszczeń służbowych w obiekcie; n) egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu; o) reagowanie w przypadku niepodporządkowania się poleceniom osób, wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszanie posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów; p) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policja, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż., zgodnie z Instrukcją ochrony; q) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodociągowej: Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, komenda ochrony, wyznaczonych pracowników oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii, zgodnie z instrukcją ochrony obiektu; r) prowadzenie kontroli - obchodów - po godzinach urzędowania co dwie godziny - oraz odnotowywanie tego faktu za pomocą urządzeń kontroli obchodu; s) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu dyżuru w stosownej dokumentacji. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) ochrona fizyczna obiektu realizowana będzie w systemie całodobowej i ciągłej ochrony w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego, tj. 24 godzinny system ochronny, w systemie dwuzmianowym - tj. od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00 we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy) przez jednego pracownika ochrony bez broni palnej na zmianie; b) patrol interwencyjny nieuzbrojony, całodobowy, na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy), czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min. 5. Wymagania wobec pracowników ochrony Wykonawcy: a) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami wykonującymi zadania ochrony wyłącznie w obiekcie określonym przez Zamawiającego; b) wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego; c) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych i posiadać zaświadczenia o jego ukończeniu. Przeprowadzenie takiego szkolenia leży w gestii Wykonawcy; d) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencję co najmniej I stopnia; e) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone, zgodnie z art. 36 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999 r., wystawione dla osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy. 6. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej: Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji został określony w Instrukcji ochrony, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. 7. Uprawnienia osób funkcyjnych MSZ w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych : Osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych ze strony Zamawiającego mają prawo do: -prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy; - dokonywania zmian w Instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniających innych postanowień podpisanej umowy, - wnioskowanie do wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia, - wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnym ujętych na terenie chronionym, - kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem chronionym, - uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej, - żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie, - zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, - żądania od kontrolowanych pracowników ochrony Wykonawcy usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, - kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli CCTV (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu). 8. Wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi : a) środki łączności bezprzewodowej, b) latarka, c) opatrunek osobisty, d) środki przymusu bezpośredniego określone przez Wykonawcę, e) w nadajnik monitorujący system sygnalizacji włamania i napadu oraz bezprzewodowe przyciski napadowe wyposaża Wykonawca, f) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy, g) identyfikator ze zdjęciem. 9. Skutki nie wykonania obowiązków ochrony: Niewykonanie, nienależyte wykonanie lub zaniechanie wykonania obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub finansowej Wykonawcy. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797130005
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl, zakładka Aktualności, zakładka Zamówienia Publiczne Zarząd Obsługi
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną