Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych ogłasza przetarg
- Adres: 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 022 5239962 , fax. 022 6283363
- Data zamieszczenia: 2010-05-07
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Al. Szucha 23 23
00-580 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 022 5239962, fax. 022 6283363
REGON: 01083915000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa ochrona obiektów krajowych MSZ. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dozór i ochronę wskazanych w pkt. 1 lit. a) i b) obiektów MSZ wraz z terenem do nich przyległym na terenie m. st. Warszawy, mieniem się w nich znajdującym oraz osobami tam przebywającymi. Usługa ochrony musi być wykonywana przez licencjonowanych pracowników ochrony osób i mienia wraz z monitorowaniem lokalnych elektronicznych systemów antywłamaniowych i antynapadowych, wykonaniem interwencji przez grupę interwencyjną na wezwanie pracownika ochrony pełniącego aktualnie służbę w nw. obiektach krajowych MSZ: a) obiekt nr 1- ul. Bagatela 14, posterunek jednoosobowy całodobowy, w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00; b) obiekt nr 2 - ul. Krucza 38-42 Centrum Informacji Europejskiej, posterunek dwuosobowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 oraz w soboty w godzinach od 10.00 do 16.00; oraz patrol interwencyjny całodobowy - na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy). Czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min. 1.2. Zakres działania i odpowiedzialność Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu Nr 1 oraz ochrona fizyczna obiektu nr 2 w godzinach pracy Centrum Informacji Europejskiej wraz z mieniem w nich się znajdującym oraz osobami tam przebywającymi - zgodnie z pkt. 1.1 ppkt. a) i b); b) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu, informowanie Kierownika Sekcji Ochrony ZO MSZ o ich niesprawności; c) zapewnienie natychmiastowej reakcji zmotoryzowanych grup interwencyjnych na wezwanie pracownika ochrony pełniącego aktualnie służbę na terenie obiektu; czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 min.; d) przekazywanie Policji osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z odrębnymi przepisami; e) współpraca z Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; f) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych MSZ oraz powiadamianie wskazanych osób funkcyjnych MSZ i ZO MSZ o zdarzeniach; g) współpraca z wewnętrzną służbą dyżurną MSZ DOOK oraz BOR; h) wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Obiektu, zwanej dalej Instrukcją Ochrony przekazanej Wykonawcy po podpisaniu umowy, a zawierającej m.in. : - zadania w zakresie przestrzegania regulaminowego toku pracy na obiekcie, - opracowanie zakresów obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - opracowanie zasad postępowania pracowników ochrony Wykonawcy w sytuacjach odbiegających od norm - kryzysowych oraz uzyskanie zgody na powyższe Zamawiającego; - zapewnienie przestrzegania w rejonie ochrony przepisów ppoż. i bhp przez wszystkich pracowników Wykonawcy w toku pełnienia dyżurów; i) Wykonawca w terminie 21 dni od dnia otrzymania Instrukcji opracuje Plany Ochrony poszczególnych obiektów, uwzględniając zasady i warunki wykonywania zadań ochrony, wynikające z Instrukcji Ochrony oraz innych zaleceń Zamawiającego. 1.3. Przedmiot działania pracowników ochrony Wykonawcy: a) całodobowa ochrona fizyczna obiektu Nr 1 oraz obiektu Nr 2 w godzinach urzędowania Centrum Informacji Europejskiej, zgodnie z pkt. 1.1 ppkt. a) i b) w zakresie zapobiegania: - przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX K.K.), - przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (określonych w rozdziale XX K.K.), - przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.), - przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.), - przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.), - przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.), - przestępstwom przeciwko mieniu (określonym w Rozdziale XXXV K.K.); b) prowadzenie ciągłej obserwacji w ochranianych obiektach; c) natychmiastowe reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w Instrukcji ochrony, bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; d) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; e) ujmowanie sprawców przestępstw określonych w pkt. 1.2. lit. a) dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, Straży Miejskiej według odrębnych przepisów; f) prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianych obiektów; g) prowadzenie na bieżąco ewidencji interesantów i gości przybywających do komórek organizacyjnych MSZ i ZOMSZ mieszczących się w ochranianych obiektów; h) kierowanie interesantów i gości do uprawnionych osób funkcyjnych z komórek organizacyjnych MSZ mieszczących się w ochranianych obiektów; i) prowadzenie na bieżąco dokumentacji służby dyżurnej określonej w Instrukcji ochrony; j) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w Instrukcji ochrony i innych integralnych z nią dokumentów; k) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb MSZ oraz powiadamianie wyznaczonych osób funkcyjnych; l) alarmowanie i powiadamianie pracowników służb dyżurnych MSZ oraz przekazywanie sygnałów ostrzegania zgodnie z Instrukcją ochrony; m) prowadzenie na bieżąco ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez osoby wymienione w Instrukcji ochrony kluczy użytku bieżącego oraz kontrola zamknięcia pomieszczeń służbowych w obiekcie nr 1; n) egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu; o) reagowanie w przypadku niepodporządkowania się poleceniom osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszanie posłuszeństwa wszelkimi środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego z zachowaniem zasad określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów; p) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policja, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż., zgodnie z Instrukcją ochrony; q) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodociągowej : Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, komenda ochrony, wyznaczonych pracowników oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii, zgodnie z instrukcją ochrony obiektu; r) prowadzenie kontroli - obchodów - po godzinach urzędowania - zamknięcia obiektu, zgodnie z instrukcją ochrony obiektu w obiekcie nr 1; s) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu dyżuru w stosownej dokumentacji. 1.4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) ochrona fizyczna obiektu nr 1 realizowana będzie w systemie całodobowej i ciągłej ochrony w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego, tj. 24 godziny system ochronny przez jednego pracownika ochrony na zmianie, w systemie dwuzmianowym - tj. od 7.00 do 19.00 oraz od 19.00 do 7.00 we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy ); b) ochrona fizyczna obiektu nr 2 realizowana będzie przez dwóch pracowników ochrony w godzinach otwarcia Centrum Informacji Europejskiej tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 oraz w soboty w godzinach od 10.00 do 16.00; c) patrol interwencyjny całodobowy, na wezwanie - we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy), czas reakcji na wezwanie nie może być dłuższy niż 15 min.; 1.5. Wymagania wobec pracowników ochrony Wykonawcy: a) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami wykonującymi zadania ochrony wyłącznie w obiektach określonych przez Zamawiającego; b) wprowadzenie nowego pracownika ochrony do obiektu następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniem Zamawiającego; c) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie dotyczące zasad ochrony informacji niejawnych i posiadać zaświadczenia o jego ukończeniu. Przeprowadzenie takiego szkolenia leży w gestii Wykonawcy; d) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencję co najmniej I stopnia; e) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą posiadać poświadczenie o klauzuli co najmniej zastrzeżone, zgodnie z art. 27 i art. 67 ust. 2 pkt. 1,2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22.01.1999 r. wystawione dla osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy. 1.6. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej: Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji został określony w Instrukcji ochrony, która zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy. 1.7. Uprawnienia osób funkcyjnych MSZ i ZOMSZ w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych : a) do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu, mienia MSZ mieszczącego się w ochranianym obiekcie oraz osób tam przebywających, ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby: - Dyrektor Zarządu Obsługi MSZ, - Z-ca Dyrektora Zarządu Obsługi MSZ, - Kierownik Działu Ochrony Obiektów Krajowych MSZ, bezpośrednio i w pełni odpowiedzialny za realizację postanowień umowy usługi - ze strony Zamawiającego, - inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia Dyrektora ZO MSZ; b) wyżej wymienione osoby mają prawo do : - prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy; - dokonywania zmian w Instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniających innych postanowień podpisanej umowy, - wnioskowanie do wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia, - wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnym ujętych na terenie chronionym, - kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem chronionym, - uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej, - żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie, - zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, - żądania od kontrolowanych pracowników ochrony Wykonawcy usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, - kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli CCTV (monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu). 1.8. Wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi : a) środki łączności bezprzewodowej, b) latarka, c) opatrunek osobisty, d) środki przymusu bezpośredniego określone przez Wykonawcę, e) w nadajnik monitorujący system sygnalizacji włamania i napadu oraz bezprzewodowe przyciski napadowe wyposaża Wykonawca, f) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, g) oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy, h) identyfikator ze zdjęciem. 1.9. Skutki nie wykonania obowiązków ochrony: Niewykonanie, nienależyte wykonanie lub zaniechanie wykonania obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub finansowej Wykonawcy. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797130005
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną