Przetargi.pl
Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015

Gmina Kurzętnik ogłasza przetarg

  • Adres: 13-306 Kurzętnik, ul. Grunwaldzka 39
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 056 4740515, 056 4748282 , fax. 056 4748284
  • Data zamieszczenia: 2010-11-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Kurzętnik
    ul. Grunwaldzka 39 39
    13-306 Kurzętnik, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 056 4740515, 056 4748282, fax. 056 4748284
    REGON: 00053826000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Kurzętnik oraz jednostek organizacyjnych na lata 2011 - 2015. 1) Urząd Gminy Kurzętnik, REGON 000538260, NIP 877-10-02-685, 2) Gminne Centrum Kultury ul. Kościuszki 17 Kurzętnik REGON 511402830, NIP 877-14-08-200, 3) Gminna Biblioteka Publiczna ul. Kościuszki 17 Kurzętnik REGON280351389, NIP 877-14-57-144, 4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Dworcowa 8 Kurzętnik REGON 511402852, NIP 877-14-12-147, 5) Zespół Szkół w Kurzętniku ul. Grunwaldzka 37 Kurzętnik REGON 870497550, NIP 877-14-56-831, 6) Szkoła Podstawowa im.Orła Białego w Brzoziu Lubawskim REGON 001212320, NIP 877-14-57-078, 7) Szkoła Podstawowa w Tereszewie REGON 001212342, NIP 877-14-056-848, 8) Zespół Szkół w Marzęcicach REGON 280228306, NIP 877-14-56-765. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu Gminy Kurzętnik w tym niżej wymienionych jednostek organizacyjnych Gminy: Zakresem zamówienia jest również obsługa innych jednostek niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań przez Gminę Kurzętnik w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym postępowaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy i wyżej wymienionych jednostek. 2) Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb. 3) Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych. 4) Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadaczy rachunków. 5) Realizacja poleceń przelewów w formie elektronicznej, sporadycznie papierowej. Polecenia przelewów przekazywane w formie elektronicznej do godziny 16:00 powinny być realizowane w tym samym dniu. 6) Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień. 7) Bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, c) tworzenie zbioru danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, e) składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, f) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, g) wydruk wyciągów bankowych niewymagających stempla bankowego, h) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu, i) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych, j) umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej, k) zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu, l) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, m) sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek, n) dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (kierownik jednostki + księgowy), o) w zakresie bezpieczeństwa- dostęp wszystkich użytkowników do systemu uzyskany na podstawie hasła oraz wykonanie operacji wymagających dodatkowego zabezpieczenia w postaci używania karty procesorowej wraz z kodem PIN (w szczególności: podpisywanie przelewów bankowych, wysyłanie przelewów do realizacji w banku), p) umożliwienie Skarbnikowi lub Zastępcy Skarbnika dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek, 8) Oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBID 3M 9) Oprocentowanie lokat overnight każdego dnia po godz. 16:00 określone w oparciu o stawkę WIBID 6M. 10) Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach bankowych powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych. 11) Automatyczny przelew środków każdego dnia na lokatę overnight po godz. 16:00, w przypadku, kiedy oprocentowanie na lokacie overnight będzie wyższe niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym. Przelew dotyczy środków na rachunkach wskazanych przez Zamawiającego (konsolidacja). 12) Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Gminy. 13) Uruchomienie z dniem 1 stycznia 2011r. punktu obsługi kasowej (m.in. wpłat i wypłat) w miejscowości Kurzętnik, który czynny będzie w godzinach urzędowania Urzędu Gminy w Kurzętniku 14) Udzielenie, obsługa i oprocentowanie kredytu, w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Gmin i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego tj. 31 grudnia do wysokości limitu uchwalanego uchwałą Rady Gminy w Kurzętniku na dany rok budżetowy ( w roku 2011, 2012, 2013, 2014, 2015) jest to kwota 1.500.000 zł). Bank nie będzie pobierał prowizji z tytułu udzielenia kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie kredytu określone w oparciu o stawkę WIBOR 1M powiększone o marżę Banku (marża stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco. Odsetki od wielkości faktycznego zadłużenia, naliczane są na bieżąco i co miesiąc pobierane przez bank z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Spłata kredytu lub pomniejszenie zadłużenia następuje automatycznie z bieżących wpływów na rachunek Gminy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 661100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 60 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zgodnie z art. 45 ust. 1 Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: oprocentowanie rachunków avista podstawowych i pomocniczych
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/kurzetnik_gmina_wiejska
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach