Przetargi.pl
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym nad tymi urządzeniami oraz nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami stanowiącymi własność Zamawiającego

"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ogłasza przetarg

  • Adres: 50-084 Wrocław, ul. Małachowskiego 9
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 717 14 00 , fax. 71 717 55 09
  • Data zamieszczenia: 2013-02-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych
    ul. Małachowskiego 9 9
    50-084 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 71 717 14 00, fax. 71 717 55 09
    REGON: 01731971900173
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.przewozyregionalne.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: transport kolejowy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z nadzorem eksploatacyjnym nad tymi urządzeniami oraz nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami stanowiącymi własność Zamawiającego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: a.dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych do kopiowania, drukowania i skanowania w ilości 10 szt. (w tym: 9 monochromatycznych i jedno drukujące w kolorze) zwanych dalej urządzeniami, mających co najmniej parametry określone w Załączniku nr 2 do umowy oraz nadzór eksploatacyjny nad tymi urządzeniami, b.nadzór eksploatacyjny nad urządzeniami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku Nr 1 do umowy. Zamawiający planuje wykonać 540 000 kopii/wydruków w ciągu 12 miesięcy na urządzeniach stanowiących jego własność. Usługa obejmuje: 1)dostawę oraz zainstalowanie urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (we Wrocławiu, Jeleniej Górze, Kłodzku), w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia podpisania umowy. Lokalizacje zawiera Załącznik nr 1b do umowy.2)kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia, a w szczególności:a) wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi;b)dokonywanie napraw, przeglądów, dostarczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy trwającej, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń.c) stałe utrzymanie parametrów techniczno-użytkowych urządzeń na poziomie określonym przez ich producenta.d) dostarczanie i montaż na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych (zwłaszcza tonerów) z wyjątkiem papieru, wymiana zużytych elementów urządzeń, dopuszczonych do zastosowania przez producenta urządzeń, niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy. Dostarczenie, dla każdego urządzenia, po jednym tonerze zapasowym (dla zapewnienia ciągłości pracy).e) zaopatrzenie urządzeń w nowe tonery w ostatnim tygodniu obowiązywania umowy f) użyte przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe, dopuszczone do stosowania przez producenta danego urządzenia. g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (odpowiednio do lokalizacji urządzenia) w zakresie obsługi urządzenia (w szczególności wymiany tonerów, kasowania danych).h) udzielanie konsultacji w sprawach obsługi urządzeń.i) wykonywanie napraw (tj. usuwanie wszelkich usterek i awarii) - zgłoszonych przez Zamawiającego (telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej) w okresie obowiązywania umowy. Naprawa każdego urządzenia musi być wykonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od powiadomienia Wykonawcy o uszkodzeniu. j) systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych ( w tym tonerów), zużytych elementów urządzeń i ich utylizacja.k) dostarczenie instrukcji obsługi dla wydzierżawionych urządzeń, w języku polskim.l) przekazanie i odbiór wydzierżawionych urządzeń po upływie okresu obowiązywania umowy; sporządzenie z udziałem Zamawiającego protokołów zdawczo - odbiorczych w dacie przejęcia i zdania urządzenia. Usterki stwierdzone przy odbiorze Wykonawca usunie w terminie wskazanym w w/w protokole w ciągu 7 dni.2. Wszelkie uzyskane dane i dokumenty Zamawiającego, z wyjątkiem dotyczących eksploatacji urządzeń, w tym zapisane na nośnikach urządzeń stanowią tajemnicę i własność Zamawiającego. Zawartość tych nośników będzie usuwana (kasowana) pod nadzorem Zamawiającego w chwili rozwiązania umowy, przed przystąpieniem do dokonywania czynności serwisowych u Wykonawcy i przenoszenia urządzeń oraz na żądanie Zamawiającego.3. Oferowane urządzenia muszą być kompletne po zmontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego.4. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 1 300 000 sztuk kopii/wydruków czarno - białych na wydzierżawionych urządzeniach monochromatycznych oraz ok. 6000 sztuk kopii/wydruków kolorowych na wydzierżawionych urządzeniach drukujących w kolorze. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert.5. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 540 000 sztuk kopii/wydruków na urządzeniach stanowiących własność Zamawiającego. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną, służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert.6. Wykonawca może zaoferować urządzenia wielofunkcyjne o wyższych parametrach technicznych, niż Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do Umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń wielofunkcyjnych o niższych parametrach, niż określił w Załączniku Nr 2 do Umowy. 8. Umowa musi być wykonywana w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności techniczno-użytkowej, tj. urządzenia muszą być sprawne i wykonywać kopie /wydruki/skany dobrej jakości. Wzorzec jakości kopii/wydruku stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 9. Przedmiot umowy musi być wykonywany przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 10. Częstotliwość i sposób wykonywania przeglądów, konserwacji, sposób wykonywania napraw określają instrukcje producentów urządzeń, zapisy SIWZ i umowy. 11. Okres wyłączenia urządzenia, dla wykonania czynności przeglądu i konserwacji nie może przekroczyć 8 godzin. 12. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy urządzenia wydzierżawionego lub stanowiącego własność Zamawiającego, w terminie określonym w ust. 11, Wykonawca na czas naprawy powinien dostarczyć i zainstalować urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Urządzenie zastępcze powinno być gotowe do pracy, na miejscu uszkodzonego, w ciągu najwyżej 1 dnia roboczego od powiadomienia Zamawiającego o niemożności wykonania naprawy w terminie określonym w ust. 11. 13. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia może w miejsce urządzenia wydzierżawionego, wymagającego częstych i drogich napraw, po uzgodnieniu z Zamawiającym zainstalować urządzenie Wykonawcy o zbliżonych parametrach techniczno-użytkowych. Rozliczenie kosztów wydzierżawienia i obsługi eksploatacyjnej tego urządzenia będzie tożsame jak urządzenia wydzierżawionego.14. Wszelkie prace konieczne do realizacji umowy jak np. dojazdy do miejsca wykonania czynności określone przedmiotem umowy, prace transportowe, prace związane z dostawą, instalacją (w tym włączenie do sieci internetowej Zamawiającego) i zabraniem urządzeń, wykonuje we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawca. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy.15. Czynności związane z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał w istniejących lokalizacjach i warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.16. W czasie wykonywania czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.17. W czasie wykonywania wynikających z niniejszej umowy czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie.18. W zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń Zamawiającego Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie czynności serwisowych, zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika. Wykonawca uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii/wydruków i poprawności pracy urządzenia, w tym kontroli jakości kopii/wydruków we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii testowej i białej oraz kopii/wydruku testowej/go wg Załącznika nr 3 do umowy. Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania przeglądów i konserwacji, odbiorów jakości kopii/wydruku i poprawności pracy urządzenia wskazani są w Załączniku nr 1 do umowy. 19. Warunki gwarancji i rękojmi (dotyczy urządzeń Zamawiającego):a) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane w ramach umowy usługi i zamontowane podzespoły, części, materiały. Okres gwarancji będzie wynosił minimum 6 miesięcy i będzie liczony od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązywania umowy. Jeżeli gwarancja producenta/dystrybutora zamontowanych podzespołów, części i materiałów jest dłuższa, to udzieli gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta/dystrybutora. Okres gwarancji producenta/dystrybutora poświadczy, za pomocą dostarczonej Zamawiającemu kopii karty gwarancyjnej producenta/dystrybutora, którą potwierdzi za zgodność z oryginałem Wykonawca bądź producent/dystrybutor.b) W okresie gwarancji Wykonawca w ciągu 24 godzin, licząc od terminu zgłoszenia niesprawności, dokona sprawdzenia urządzenia, ustali przyczynę awarii i jeśli okaże się to konieczne, wykona naprawę lub wymieni niesprawne części, podzespoły, materiały na wolne od wad, o równoważnych parametrach techniczno-eksploatacyjnych, wg wymagań określonych w ust. 1 pkt 2 d.c) Zgłoszenie konieczności napraw gwarancyjnych może nastąpić telefonicznie, pisemnie, za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. W tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane kontaktowe w tym zakresie.d) Czynności wynikające z gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie wykonywał w istniejących warunkach, u Zamawiającego, w dniach roboczych Zamawiającego.e) Zdemontowane w czasie naprawy gwarancyjnej elementy Wykonawca odbiera i utylizuje we własnym zakresie i na własny koszt. f) W czasie wykonywania czynności wynikających z gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie przestrzegał zasad i przepisów BHP, zasad ochrony środowiska.g) W czasie wykonywania wynikających z gwarancji czynności Wykonawca będzie stosował metody pracy i sprzęt nie mający ujemnego wpływu na otoczenie i urządzenia. h) Naprawy gwarancyjne urządzeń muszą być wykonywane przez osoby posiadające kwalifikacje w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.i) Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. j) Wykonawca odnotuje w zeszycie wykonania przedmiotu umowy, będącym własnością Zamawiającego, wykonanie każdej czynności wykonywanej w ramach gwarancji i rękojmi , zdemontowane i zamontowane elementy, stan licznika, i uzyska od wskazanych przedstawicieli Zamawiającego potwierdzenie wykonania tych czynności oraz odbiór jakości wykonywanych kopii/wydruków i poprawności pracy urządzenia (kontrola jakości kopii/wydruków we wszystkich trybach naświetlenia, wykonanie kopii/wydruku testowej/ego i białej oraz kopii/wydruku testowej/ego wg Załącznika nr 3 do umowy). Przedstawiciele Zamawiającego do potwierdzania napraw gwarancyjnych, odbiorów jakości kopii/wydruków i poprawności pracy urządzenia wskazani są w Załączniku nr 1 do umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 301200006
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium - w kwocie 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 2.1 pieniądzu;2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;2.3 gwarancjach bankowych;2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:Przewozy Regionalne sp. z o. o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych numer konta: 29 1140 1140 0000 2604 8200 1112. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, pokój nr 204, przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. Kopię złożonego wadium, uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem, Wykonawca winien załączyć do oferty. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) będzie zawierała, co najmniej następujące elementy:6.1. nazwę i dokładny adres gwaranta,6.2. zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji:6.2.1.Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,6.2.2.zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,6.2.3.Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,6.3. zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego,6.4. okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ.7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania.8. Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie,b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronic Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przewozyregionalne.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach