Przetargi.pl
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017.

Gmina Miejska Zgorzelec ogłasza przetarg

  • Adres: 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-75 77 56 988 , fax. 075 77 56 988
  • Data zamieszczenia: 2014-12-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Zgorzelec
    ul. Domańskiego 7 7
    59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie
    tel. 0-75 77 56 988, fax. 075 77 56 988
    REGON: 23082154600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z bieżącym utrzymaniem, przeglądami, naprawami i konserwacjami wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017. Wykaz i lokalizacja placów zabaw wraz z wyposażeniem, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, została zawarta z Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje : a) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych. Powyższe kontrole będą odbywać się z uwzględnieniem poniższych postanowień: - Wykonawca dokonywać będzie kontroli poprzez oględziny - raz w tygodniu. Kontrola będzie polegać na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: - poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), - kompletność (brak elementów urządzeń wynikłych z dewastacji), - zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), - przykrycie fundamentów, - ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z regularnych kontroli przez oględziny, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. b) Wykonawca będzie wykonywał raz w miesiącu kontrolę funkcjonalną. Będzie ona polegać na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie stopnia jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie sprawdzany: - stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, - stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych, - zużycia części ruchomych ( odgłosy tarcia i skrzypienia), - występowanie ostrych krawędzi, - poziom zużycia, - stan lin, - stabilność urządzeń, - ogrodzenie ( kompletne, bezpieczne), - kosze na śmieci (kompletność), - ławki ( kompletność), - regulamin ( czytelność ). Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli funkcjonalnej, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. c) Wykonawca będzie dokonywał raz w roku kontroli podstawowej, która zastąpi jedną z kontroli funkcjonalnych. Kontrola ta ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na placu zabaw. Polegać ona będzie na dodatkowym sprawdzeniu: - możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie części składowych, - stan fundamentów, nawierzchni ( może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części ). Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądowej oraz ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach. W ramach kontroli podstawowej zostanie dokonana weryfikacja niniejszego planu kontroli z punktu widzenia jego skuteczności. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli podstawowej stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3) Bieżące prowadzenie Książki placu zabaw dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 4) Bieżące utrzymanie placów zabaw z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw niewymagających zakupu części zamiennych, tj.: - zamocowanie poluzowanych desek, - smarowanie urządzeń, - dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, - regulowanie naciągu lin, - naprawa zamków w furtkach ogrodzeń, - demontaż zniszczonych elementów, - mocowania łańcuchów, - usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, - konserwacja ogrodzeń i furtek ( przybijanie przęseł, smarowanie), - inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych. b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych ogrodzeń, c) w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów i elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne), których skala zniszczenia uniemożliwia ich dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający. e) niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń (w tym przerastających podłoża chwastów i darni), f) systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych, w piaskownicach i na nawierzchniach sypkich, g) utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych), h) wymiana i uzupełnianie brakujących regulaminów korzystania z placów zabaw, i) impregnacja elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw (min. raz w roku). 5) Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw (min. dwa razy w roku) obejmująca: a) oczyszczanie piaskownic ze starego piasku, b) wywóz starego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 6) Czynności, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 4) i 5) SIWZ ewidencjonowane będą przez Wykonawcę na bieżąco w wykazie wykonanych prac, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 7) Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. 8) Materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt. 9) Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 508700004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1) Wykonawca wniesie wadium w wysokości 6.700,00 zł przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 16 ppkt. 2 SIWZ. 2) W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3) W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 19 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.86.2014 /kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 5) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 19 ppkt. 7) SIWZ. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 19 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 19 ppkt. 7) SIWZ. 11) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 8 SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo. 12) Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Termin płatności
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach