Przetargi.pl
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.

Gmina Miejska Zgorzelec ogłasza przetarg

  • Adres: 59900 Zgorzelec, ul. Domańskiego
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 0-75 77 56 988 , fax. 075 77 56 988
  • Data zamieszczenia: 2018-01-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miejska Zgorzelec
    ul. Domańskiego 7
    59900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie
    tel. 0-75 77 56 988, fax. 075 77 56 988
    REGON: 23082154600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwację wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec. 2. Wykaz i lokalizację placów zabaw wraz z ich wyposażeniem stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych tj.: a) kontroli regularnej odbywającej się raz w tygodniu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń będących następstwem zużycia lub warunków pogodowych. W ramach kontroli należy sprawdzić: kompletność wyposażenia placów zabaw, zużycie urządzeń (m.in. stan połączeń spawanych i skręcanych, stan łańcuchów i przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów oraz sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), przykrycie fundamentów oraz ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw; b) kontroli funkcjonalnej odbywającej się raz w miesiącu. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, w szczególności stopnia jego zużycia. W ramach kontroli funkcjonalnej należy wykonać wszystkie czynności przewidziane dla kontroli regularnej, a ponadto sprawdzić stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć, ubytków, śladów rozkładu i korozji, zużycie części ruchomych (odgłosy tarcia i skrzypienia), występowanie ostrych krawędzi, poziom zużycia, stan lin, stabilność urządzeń, kompletność ogrodzenia, koszów na śmieci, ławek oraz czytelność regulaminów; c) kontroli podstawowej przeprowadzonej nie później niż do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, stanowiącej Formularz Nr 5 do SIWZ, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego. Kontrola ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa, wyposażenia, stanu fundamentów i nawierzchni (może wymaga odkopywania lub wymontowania różnych części), śladów rozkładu i korozji oraz możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymiany części składowych; d) bieżących kontroli czystości terenów placów zabaw (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt) w tym na każde wezwanie Zamawiającego. 2) Prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w niej wykonanych przeglądów i kontroli. Książki przechowywane będą u Wykonawcy, a przekazywane Zamawiającemu w formie kserokopii w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego miesiąca. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia oryginały książek zostaną przekazane Zamawiającemu. 3) Bieżące utrzymanie placów zabaw obejmujące w szczególności: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw takich jak: zamocowanie poluzowanych desek, wymianę uszkodzonych elementów, uzupełnianie brakujących elementów, smarowanie urządzeń, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub i nakrętek, regulowanie naciągu lin, naprawę zamków w furtkach ogrodzeń, demontaż zniszczonych elementów, mocowanie łańcuchów, usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, konserwację ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych (przybijanie przęseł, smarowanie) oraz inne naprawy nie wymagające zakupu części zamiennych; b) wymianę zużytych części i bieżącą naprawę zniszczonych elementów ogrodzeń; c) naprawy wymagające zakupu nowych części: łożyska, śruby, wkręty, nakrętki, pojedyncze deski ogrodzenia, łańcuchy, liny, belki, siedziska do huśtawek, siedziska do huśtawki równoważni, uchwyty do huśtawki równoważni, siedziska do zjazdu linowego oraz inne drobne elementy. 4) W razie stwierdzenia lub otrzymania od Zamawiającego informacji o niebezpiecznym uszkodzeniu wyposażenia, tymczasowe zabezpieczenie taśmą przed użytkowaniem wraz z zamieszeniem informacji o uszkodzeniu. 5) Demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów lub elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne) których skala zniszczenia uniemożliwia dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Powyższe decyzje podejmuje każdorazowo Zamawiający na wniosek Wykonawcy. 6) Niwelację podłoża wokół urządzeń tj. zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni. 7) Systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku płukanego w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych i na nawierzchniach sypkich. 8) Utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych). 9) Wymianę i uzupełnianie brakujących lub nieczytelnych regulaminów korzystania z placów zabaw. 10) Impregnację elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 września do 31 października 2018r.). 11) Wymianę piasku w piaskowniach znajdujących się na placach zabaw min. raz w roku (w okresie od 01 marca do 30 kwietnia 2018r.) obejmującą: a) oczyszczenie piaskownic ze starego piasku; b) wywóz starego piasku (Wykonawca ponosi koszt jego utylizacji); c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 4. Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, a także wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na powierzonym terenie spoczywa na Wykonawcy. 5. Materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. 6. Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną. 7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z projektem umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ, przepisami bhp, obowiązującymi przepisami i normami. 8. Podwykonawstwo: 1) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zrealizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw (firm) tych podwykonawców, zgodnie z treścią formularza Nr 1 do SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 2) Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim wykonywaniu prac fizycznych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz Nr 5 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50870000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 3.900,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. z 2016r. Dz.U. poz. 359 z zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 75 1240 3464 1111 0010 6448 8461, z dopiskiem "Wadium do postępowania Nr WZP.271.1.61.2017" 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą, bez względu na sposób jego wniesienia. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin (data oraz godzina) uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowych. 6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z informacją: Wadium w formie niepieniężnej do postępowania Nr WZP.271.1.61.2017. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 5 zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium określa przepis art. 46 ustawy Pzp.
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt 12 ppkt. 2-3 rozdziału X SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/ informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w oryginale, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (wzór oświadczenia stanowi Formularz Nr 4 do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach