Przetargi.pl
Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego: ZP/3/2015

Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A. ogłasza przetarg

  • Adres: 58-310 Szczawno Zdrój, ul. Sienkiewicza 1
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 74 8493201 , fax. 74 8436764
  • Data zamieszczenia: 2015-03-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uzdrowisko Szczawno-Jedlina S.A.
    ul. Sienkiewicza 1 1
    58-310 Szczawno Zdrój, woj. dolnośląskie
    tel. 74 8493201, fax. 74 8436764
    REGON: 00028830800000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczawno-jedlina.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zarządzanie i obsługa kompleksu rekreacyjno-zabiegowego Fitness Zdrój zlokalizowanego w Sanatorium Dom Zdrojowy w Szczawnie Zdroju. Nr zamówienia publicznego: ZP/3/2015
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.Zarządzanie i obsługa kompleksem rekreacyjno - zabiegowym Fitness Zdrój, w tym prowadzenie recepcji oraz zajęć aerobowych i siłowych. Zapewnienie personelu o kwalifikacjach niezbędnych do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. 2.Ustalanie cen za świadczone usługi oraz cen wód mineralnych produkowanych przez Zamawiającego odbywa się w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu propozycje cen i otrzymać jego akceptację. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proponowanych cen. 3.Zobowiązanie pracowników Wykonawcy do stawiania się w miejscu pracy w czystym, schludnym i estetycznie wyglądającym ubraniu roboczym. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz stanowiskiem. 4.Zapewnienie obsługi instruktorów sportów siłowych, w tym co najmniej jednego instruktora dla klientów korzystających z usługi treningu personalnego oraz jednego instruktora do nadzoru nad pozostałymi klientami (w sytuacji gdy jeden z instruktorów prowadzi trening personalny). 5.Zapewnienie realizacji co najmniej 6 różnych rodzajów zajęć grupowych od poniedziałku do piątku i co najmniej 2 rodzajów zajęć grupowych w soboty i niedziele. Rodzaje i godziny zajęć podlegają konsultacjom i akceptacji Zamawiającego. 6.Zapewnienie realizacji zajęć grupowych z wykorzystaniem rowerów spinningowych z uwzględnieniem intensywności zajęć (poczatkujący, średniozaawansowani i zaawansowani). 7.Zwiększanie ilości godzin poszczególnych zajęć w zależności od zapotrzebowania klientów. 8.Generowanie minimalnego przychodu w wysokości 50 000 zł netto miesięcznie. 9.Monitorowanie, za pomocą ankiet, poziomu zadowolenia klientów z usług Fitness Zdroju oraz badanie zapotrzebowania na poszczególne rodzaje usług. Przekazywanie raz w miesiącu Zamawiającemu informacji na temat wyników ankiet oraz na prośbę Zamawiającego wypełnionych przez klientów ankiet. Wzór ankiety przygotowuje Wykonawca, wzór podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 10.Zapewnienie środków, preparatów oraz ręczników papierowych do bieżącej dezynfekcji urządzeń do ćwiczeń siłowych i sprzętu wykorzystywanego do zajęć aerobowych. Środki i preparaty winny spełniać normy sanitarno-epidemiologiczne. Karty Charakterystyki używanych środków i preparatów winny być przekazywane Zamawiającemu. 11.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy drobnego sprzętu wykorzystywanego do zajęć ( piłki, taśmy, laski, maty itp.). 12.Bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (rolki , papier do drukarek, tusze, tonery) do komputera i systemu obsługi klienta. Zakupy materiałów biurowych na potrzeby recepcji i pracowników Wykonawcy leżą po stronie Wykonawcy. 13.Bieżące uzupełnianie na koszt Wykonawcy olejków eterycznych do aromaterapii wykorzystywanych do seansów w saunach. 14.Wykonawca zobowiązany jest do zakupu na własny koszt akcesoriów niezbędnych do wykonywania różnego rodzaju masaży oraz utrzymywanie tych akcesoriów w należytym stanie sanitarno-epidemiologicznym. Po zakończonym masażu Wykonawca zabezpiecza jednorazowe ręczniki fizelinowe do wytarcia ciała lub inne środki higieniczne umożliwiające wykonanie tej czynności w estetyczny sposób (z wyłączeniem papierowych ręczników do rąk). 15.Obsługa saun, ustawianie odpowiednich parametrów i bieżąca dezynfekcja saun zgodnie z zaleceniami producenta - wytyczne zostaną przekazane przez Zamawiającego. 16.Zapewnienie klientom możliwości wypożyczenia czystych ręczników lub zakupu ręczników. 17.Obsługiwanie terminalu obrotu bezgotówkowego (płatności kartami) będącego własnością Zamawiającego. 18.Zapewnienie sprzedaży w Recepcji obiektu produktów typu : wody (z zastrzeżeniem, że mogą to być tylko wody produkowane przez Uzdrowisko i sprzedawane w cenach nie wyższych niż przewiduje to cennik sprzedaży detalicznej obowiązujący u Zamawiającego), napoje energetyczne i izotoniczne, batony energetyczne, suplementy diety itp. Wykaz sprzedawanych produktów podlega konsultacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 19.Udostępnianie Zamawiającemu części kompleksu w postaci sal do ćwiczeń grupowych i sal do ćwiczeń na przyrządach zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego ustalonymi z Wykonawcą,a wynikającymi z umów zawartych z klientami instytucjonalnymi Zamawiającego tj. ZUS, NFZ itp. (przykładowe godziny 8:30-16:30). Zajęcia z pacjentami oraz obsługa komory kriogenicznej wykonywane będą w tym czasie przez pracowników Zamawiającego. 20.Zapewnienie, co najmniej 3 razy w tygodniu lub częściej, w przypadku zainteresowania klientów, opieki nad dziećmi klientów przez co najmniej 2 godziny. 21.Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych przez 7 dni w tygodniu w godzinach: poniedziałek - piątek 7.30 do 21.30, sobota - niedziela 9.30 do 19.30. Pobieranie i zwracanie kluczy następować będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca otrzyma indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego obiektu, w związku z czym odpowiedzialny będzie za odpowiednie kodowanie i rozkodowywanie systemu alarmowego w obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu imiennej listy pracowników Wykonawcy, którym przekazano indywidualne kody dostępu do systemu alarmowego. Każdorazowa zmiana osób posiadających indywidualne kody (oraz zmiana kodów) wymaga zatwierdzenia Zamawiającego. 22.Dopuszcza się by kompleks był nieczynny w dni ustawowo wolne od pracy lub funkcjonował w te dni w ograniczonym zakresie czasowym. Terminy zamknięcia kompleksu i godziny będą każdorazowo i z minimum tygodniowym wyprzedzeniem ustalane z Zamawiającym. 23.Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń i wyposażenia oraz dokonywanie bieżących napraw. Każdorazowe zgłaszanie awarii Zamawiającemu i jednoczesne podejmowanie działań zmniejszających następstwa awarii. Zamawiający przewiduje stworzenie dokumentu w postaci dziennika raportów, w którym odnotowywane będą następujące zdarzenia: a)każdorazowe przekazanie sali do ćwiczeń grupowych i na przyrządach przed i po zakończeniu użytkowania przez grupę pacjentów pod nadzorem pracownika Wykonawcy w celu stwierdzenia sprawności sprzętów, b)usterki i awarie (na tę okoliczność każdorazowo należy sporządzić protokół opisujący zdarzenie i niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego). 24.Ponoszenie przez Wykonawcę następujących kosztów utrzymania kompleksu Fitness Zdrój: a)70 % kosztów zmiennych w postaci zużytych mediów, b)70 % kosztów sprzątania obiektu - przy czym obiekt sprzątany jest przez firmę zewnętrzną na podstawie umowy z Zamawiającym. Rozliczenie kosztów następować będzie na podstawie faktur VAT. 25.Ponoszenie odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody powstałe na skutek niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, w tym celu Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej z tytułu wykonywania określonego rodzaju działalności gospodarczej. 26.Bezwzględny obowiązek przeprowadzenia wszystkich płatności gotówkowych związanych ze sprzedażą usług Fitness Zdroju przy użyciu urządzenia fiskalizującego dostarczonego przez Zamawiającego. 27.Wystawianie faktur klientom indywidualnym w przypadku płatności gotówkowych oraz ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowość wystawienia faktur. 28.W przypadku sprzedaży bezgotówkowej faktury wystawia Zamawiający. 29.Dostarczanie w terminie 3 dni roboczych Zamawiającemu kopii wystawionej faktury. 30.Przestrzegania instrukcji obsługi programu Kasa zainstalowanego w Fitness Zdroju będącego własnością Zamawiającego. 31.Przestrzeganie i realizację zapisów umów zawartych przez Zamawiającego z podmiotami zewnętrznymi (typu:Benefit, Fit Profit,OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych)w zakresie związanym z realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 32.Ponoszenie odpowiedzialności w tym odpowiedzialności finansowej z tytułu nieprawidłowego realizowania warunków umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi (typu: Benefit, Fit Profit, OK System oraz innych podmiotów zewnętrznych) w zakresie usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 33.Codzienne dokonywanie wpłat utargu (zgodnego z raportem dobowym urządzenia fiskalizującego) na rachunek bankowy wskazany w umowie przez Zamawiającego.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 700000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Prowizja od obrotów
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szczawno-jedlina.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach