Przetargi.pl
zapewnienie uczniom dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Potęgowie i Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Skórowie oraz Przedszkola w Potęgowie w roku szkolnym 2019/2020 poprzez zakup biletów miesięcznych

Gmina Potęgowo ogłasza przetarg

  • Adres: 76-230 Potęgowo, ul. Kościuszki
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 598 115 072 , fax. 598 115 072
  • Data zamieszczenia: 2019-06-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Potęgowo
    ul. Kościuszki 5
    76-230 Potęgowo, woj. pomorskie
    tel. 598 115 072, fax. 598 115 072
    REGON: 77097984900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.potegowo.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    zapewnienie uczniom dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Potęgowie i Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Skórowie oraz Przedszkola w Potęgowie w roku szkolnym 2019/2020 poprzez zakup biletów miesięcznych
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia obejmuje usługę: zapewnienie uczniom dowozu i odwozu do Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Potęgowie i Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi w Skórowie oraz Przedszkola w Potęgowie w roku szkolnym 2019/2020 poprzez zakup biletów miesięcznych. Zakres: - prognozowana ilość uczniów – 271 (ilość dzieci została ustalona na podstawie wiedzy Zamawiającego na dzień ogłaszania niniejszego przetargu). W trakcie realizacji zamówienia ilość ta może ulec zmianie, o czym Wykonawca realizujący zamówienie będzie informowany przez dyrekcje szkół z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Dowóz dzieci będzie realizowany w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, również w dni wyznaczone przez dyrektora szkoły związane z organizacją pracy szkoły (w tym: w soboty, ferie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), na pierwszą godzinę lekcyjną, tj. najpóźniej do godz. 7.50 oraz odwóz od godziny 12.30 (po 5, 7 i 8 lekcji). Czas odjazdu z miejscowości zaczynającej poranny kurs – nie wcześniej niż 6.30. Dowóz i odwóz uczniów nie może trwać dłużej niż 50 minut. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku planowanych zmian w organizacji zajęć, polegających na skróceniu godzin nauki dyrekcja danej szkoły powiadomi Wykonawcę o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów co najmniej 1 dzień przed planowaną zmianą. W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu ze szkół, dostosowując godziny do organizacji pracy szkoły oraz liczby dzieci, za zgodą dyrekcji szkół. Dzieci powinny być zabierane i wysadzane na wyznaczonych przystankach. Wykonawca przed złożeniem oferty winien na własny koszt dokonać wizji w terenie oraz uzyskać wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. - Rozliczenie za wykonanie usługi będzie następować co miesiąc, na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych. Podstawą do rozliczenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura, dostarczona do Urzędu Gminy Potęgowo, z dołączonym oświadczeniem dyrektora danej szkoły o liczbie uczniów objętych dowozem. Dyrekcja danej szkoły będzie przekazywać Wykonawcy co miesiąc szczegółowy wykaz uczniów uprawnionych do biletów miesięcznych – najpóźniej na 6 dni przed rozpoczęciem usługi w danym miesiącu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety miesięczne do poszczególnych szkół najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi w następnym miesiącu. Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności dyrektora (bądź upoważnionej przez niego osoby), który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. Dyrektor/upoważniona osoba zobowiązany będzie do wydania biletów za pokwitowaniem uprawnionym uczniom. Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca, a zwrócony bilet miesięczny będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc rozliczeniowy. - Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusu do pierwszego przystanku wyznaczonej trasy oraz powrotu autobusu do bazy przed kolejnym kursem, a także przejazdu do bazy po zakończonym dowożeniu; - Uczniowie nie będą uiszczać dodatkowych opłat za przejazdy. - Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystywania kursów do przewozu innych osób, za które Wykonawca będzie miał prawo pobierać ustaloną we własnym zakresie opłatę. Wpływy z tych biletów będą stanowiły wyłączny przychód Wykonawcy. Świadczenie usługi przewozu osób może odbywać się wyłącznie w sytuacji pozostawania wolnych miejsc w autobusie. Pierwszeństwo w zajmowaniu miejsc posiadają uczniowie szkół. Świadczenie dodatkowej usługi dla mieszkańców nie może się odbywać kosztem bezpieczeństwa i komfortu jazdy uczniów. - W ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi projektowany rozkład jazdy autobusów, spełniający wymagania co do organizacji i realizacji dowozu uczniów, uzgodniony i zaakceptowany przez dyrektorów szkół. 1.1. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad przewożonymi dziećmi – 1 opiekun w autobusie, w każdym wykonywanym kursie. Opieka winna być sprawowana przez osoby uprawnione, pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych, z którymi Wykonawca zawrze stosowną umowę. Opiekunem nie może być kierowca autobusu. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązuje się do przedłożenia stosownych umów z opiekunami. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania kontroli pracowników, wyznaczonych do realizacji zamówienia, a w szczególności stałej kontroli trzeźwości kierowcy i opiekuna. Do obowiązków osoby sprawującej opiekę należy: - dopilnowanie ładu i porządku oraz zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania uczniów do i z pojazdu oraz podczas jazdy. Opiekun pojazdu ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu do chwili przekazania ich szkoły oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie. Opiekun pojazdu zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia na przystanek, zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni; - sprawdzanie liczby uczniów przewożonych; - w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do przewozu. 2) Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1260 ze zm.); ustawy o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2017, poz. 2200 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Autobusy wyznaczone do realizacji zadania (min. 2) mają być sprawne technicznie - posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie, ilość miejsc siedzących min. 40. - Wykonawca musi reagować w ciągu 1 godz. na sytuacje awaryjne, w tym celu niezbędne jest dysponowanie dodatkowym pojazdem. Uruchomienie pojazdu zastępczego może nastąpić maks. w ciągu 60 min. od chwili wystąpienia zakłócenia. Powyższe podyktowane jest koniecznością zapewnienia dowożenia dzieci do szkoły zgodnie z planem. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłoży aktualny wykaz taboru oraz wykaz osób wykonujących zamówienie. - wielkość i ilość pojazdów ma być dostoswana do ilości przewożonych dzieci. Uczniowie muszą mieć miejsca siedzące. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin pojazdu przedstawionego w ofercie przed podpisaniem umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia od dnia 19.08.2019 do 31.12.2019 dwóch autobusów, stanowiących własność Zamawiającego: Mercedes - Benz INTEGRO 2003r., badania techniczne ważne do 25.09.2019r.; polisa OC i NW ważna do 08.05.2020; AUTOSAN A0909L.04.S5 2006r., badania techniczne ważne do 18.09.2019r.; polisa OC i NW ważna do 15.11.2019 wraz z obowiązkiem pokrycia kosztów związanych z naprawą pojazdów, zakupem paliwa, okresowymi przeglądami technicznymi itp. oraz ubezpieczeniem OC i NW (obecnie Gmina Potęgowo ma podpisaną umowę w ramach przetargu nieograniczonego z firmą COMPENSA TU S.A. VIG, Al. Jerozolimskie 162, 02-342 Warszawa. Zamawiający będzie obciążał Wykonawcę kosztami ubezpieczenia, wynikającymi z zawartej umowy); - Wykonawca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu wynagrodzenie kwartalne, płatne z góry w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych netto za każdy miesiąc) za każdy autobus. Do powyższych kwot zostanie doliczony podatek VAT. Wzór umowy użyczenia stanowi załącznik do SIWZ; 4) Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków pracodawcy względem 2 zatrudnionych kierowców na zasadach art. 231 Kodeksu Pracy oraz do nierozwiązywania umowy o pracę z pracownikami w czasie trwania umowy na okres od 19 sierpnia 2019r. do 31 grudnia 2019r. 5) Wykonawca zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia do zapewnienia dodatkowej usługi przewozowej w ilości min. 300 km na każdą szkołę, obejmującej przewóz uczniów na wycieczki szkolne w roku szkolnym 2019/2020, do bezpłatnego wykorzystania przez poszczególne szkoły w dowolnym czasie uzgodnionym z dyrektorami szkół, w trakcie trwania umowy, na odległość do 100 km od szkoły. Przy ustalaniu ilości kilometrów Wykonawca winien uwzględnić fakt, iż kilometry będą liczone spod szkoły do miejsca docelowego i z powrotem do szkoły; 6) Wykonawca winien zapewniać realizację zamówienia w sposób elastyczny, co oznacza szybką reakcję i dyspozycyjność Wykonawcy na wypadek nagłych zmian w przywozach i odwozach dzieci (np. w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych, awarii w szkole). 7) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany posiadać na dzień podpisania umowy zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób na terenie Gminy Potęgowo.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: posiadanie odpowiedniego zezwolenia na wykonywanie transportu drogowego osób

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach