Przetargi.pl
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13

Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego ogłasza przetarg

  • Adres: 34-500 Zakopane, ul. Gładkie 1
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 018 2015045 , fax. 018 2014632
  • Data zamieszczenia: 2013-05-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego
    ul. Gładkie 1 1
    34-500 Zakopane, woj. małopolskie
    tel. 018 2015045, fax. 018 2014632
    REGON: 00029517100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalsokolowski.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelowo-kongresowa dla uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników sympozjum. 2. Zakwaterowanie obejmuje max. 150 osób tj. : od 13.06.2013 -14.06.2013: 20 osób, a od 14.06.2013 -16.06.2013: 150 osób ( w tym 20 osób z dnia poprzedniego) w pokojach dwuosobowych. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania 1 osoby. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. 3. Miejsce usługi: Zakopane lub okolice w promieniu do 18 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający wymaga, by przedmiotowe usługi odbywały się na terenie jednego obiektu, bez konieczności transportu uczestników. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wynajmu klimatyzowanej sali konferencyjnej niezbędnej do przeprowadzenia sympozjum dla max. 150 osób z możliwością aranżacji na mniejsze sale, wraz z wyposażeniem (tj.: mikrofony, projektor, flipczart, kolorowe flamastry, stacja multimedialna, rzutnik, wskaźnik laserowy etc.). Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty zagwarantować podczas sesji naukowych, odbywających się w sali konferencyjnej sprzęt do tłumaczenia symultanicznego wraz z obsługą techniczną . Bezawaryjność działania wszystkich urządzeń oraz ich bardzo dobry stan techniczny zapewniający czytelny obraz i dźwięk przedstawianych prezentacji muszą zostać zademonstrowane Zamawiającemu przed rozpoczęciem każdego ze spotkań. Sala musi być przygotowana, oznakowana w sposób ułatwiający jej znalezienie przez uczestników i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem każdego spotkania. Na każdym spotkaniu - co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania i aż do jego zakończenia - musi być obecny przedstawiciel Wykonawcy, gotowy do świadczenia bieżącego wsparcia w kwestiach organizacyjnych oraz aktywnie reagujący na zgłaszane przez Zamawiającego potrzeby/problemy. 5. Ramowy program sympozjum wraz z menu: I dzień (13.06.2013): -zakwaterowanie 20 osób od godz. 14.00 -obiad godz. 15.00: zupa ogórkowa , De Volaille z frytkami i surówka lub do wyboru danie wegetariańskie, napoje, deser; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska; -konferencja od godz. 15.30 do 19.30, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 17.00-17.30 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -kolacja godz. 19.30: pieczywo, masło, przekąska regionalna np. Caprese po góralsku , zupa cebulowa, karczek w sosie własnym z ziemniakami i surówką, tarta gruszkowa, kawa/herbata, woda mineralna; podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska II dzień ( 14.06.2013): -zakwaterowanie pozostałych uczestników sympozjum tj. ok. 130 osób. -obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Boeuf Strogonow, knedle ze szczupaka w boczniakowym sosie napoje lub do wyboru danie wegetariańskie, deser np. torcik czekoladowy; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska -konferencja od godz. 15.30 do 19.00, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 16.40-17.10 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -uroczysta kolacja godz. 19.00: bufet sałatkowy, wybór domowego pieczywa, zupa: barszcz czerwony z uszkami, bufet gorący: naleśniki ze szpinakiem, roladki z pstrąga, pieczone żeberka i golonki na kapuście, udka z kurczaka duszone w warzywach, ziemniaki po polsku, ryż, frytki, bufet deserowy: galaretki owocowe, kremówka pijak, kawa, herbata, woda mineralna. Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska Po kolacji impreza integracyjna dla uczestników sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę i oprawę muzyczną. III dzień (15.06.2013): -obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Bulion z kuleczkami mięsnymi, schab zapiekany z szynka i serem lub do wyboru danie wegetariańskie, frytki, surówki, napoje, deser np. tortoletka z owocami. -konferencja od godz. 15.00 do 19.30, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 17.30-18.00 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -kolacja godz. 19.30- wspólne ognisko: bigos, kaszanka, kiełbasa, karczek, ogórki kiszone, smalec, napoje. IV dzień ( 16.06.2013): po śniadaniu wykwaterowanie uczestników. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług przez obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie. 6. Liczba rzeczywistych uczestników sympozjum może odbiegać od liczby podanej przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 3 dni przed terminem przedsięwzięcia naukowego. 7. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc. 8. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551000001
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalsokolowski.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach