Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ogłasza przetarg
- Adres: 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 22 623 19 01 , fax. 22 623 19 09
- Data zamieszczenia: 2013-01-08
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30 30
00-930 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 22 623 19 01, fax. 22 623 19 09
REGON: 01156286700000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach BioFach 2013 odbywających się w terminie od dnia 13.02.2013 r. do dnia 16.02.2013 r. - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach BioFach 2013 odbywających się w terminie od dnia 13.02.2013 r. do dnia 16.02.2013 r. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania trzech różnych projektów graficznych zabudowy stoiska wystawienniczego uwzględniających poniższe informacje, zwanych dalej projektami: 2) wykonania zabudowy stoiska narodowego według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Zabudowa 200 m? powierzchni polskiego stoiska wystawienniczego nr 5-326 na Targach BioFach 2013, wynajętego przez MRiRW, zlokalizowanego w Hali nr 5, w Centrum Wystawienniczym Nuremberg w Niemczech, Messezentrum, 90471 Norymberga z czego powierzchnia ok. 40 m? będzie wykorzystywana przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a ok. 160 m? będzie przeznaczona na prezentacje produktów żywności ekologicznej przez polskie organizacje producentów produktów ekologicznych. W ramach projektu należy wykonać zabudowę 200 m? powierzchni wystawienniczej, na którą składać się będzie zabudowa: A. stoiska informacyjnego o powierzchni ok. 40 m? wykorzystywane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi; B. stoiska informacyjno-promocyjnego o powierzchni ok. 160 m? wykorzystywane przez polskie organizacje skupiające producentów ekologicznych. W związku z powyższym trzy projekty powinny spełniać następujące kryteria: zabudowa podzielona na zróżnicowane powierzchniowo stoiska informacyjne informacyjno promocyjne, jednakże tworzących jednolitą całość, maksymalnie otwarta, zaaranżowana w eleganckim, lekkim i nowoczesnym, ale nie ekstrawaganckim stylu, preferowane materiały: ścianki gipsowo-kartonowe, materiały drewnopochodne typu MDF, LDF, OSB, metal (beż użycia materiału typu Octanorm), każde stoisko dobrze oświetlone przy użyciu halogenów, całość zwieńczona lekką, podwyższoną konstrukcją metalową (np. jak na poniższym rysunku), preferowana podłoga: panele drewnopodobne, projekty powinny uwzględniać, iż będzie to stoisko narodowe, a zatem konieczne jest odpowiednie oznakowanie całości (wskazanie kraju). A. Stoisko informacyjne o powierzchni ok. 40 m? wykorzystywane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Na stoisku informacyjnym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi należy wyodrębnić pomieszczenia tj. magazyn (2x5 m?), kuchnia (2x5 m?), sala konferencyjna (4x4 m?). W skład zabudowy stoiska wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. na ściance oddzielającej stoisko informacyjne o pow. ok. 40 m? umieszczenie podświetlonego od zewnątrz logo oraz napis Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w języku angielskim - 1 szt., 2. gablota ekspozycyjna z podświetleniem o wymiarach ok. 190 wys. x 40 szer. x 40 gł. cm - 2 szt., 3. stojak na foldery - 1 szt., 4. lada informacyjna o wymiarach ok. 90 wys. x 140 szer. x 60 gł. cm - 1 szt., 5. stołek barowy - 2 szt., 6. stolik o wym. ok. 80 cm x 80 cm z czterema fotelami (wąskie, zajmujące mało miejsca); 7. zielony żywy kwiat o wys. ok. 120 cm - 2 szt., 8. ozdobne kompozycje z kwiatów żywych - 2 szt.; 9. zamieszczenie wydruków klejonych na PCV (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) na stoisku informacyjnym - 3 szt.; (2 x standard + mapa 2x2); 10. telewizor plazmowy 65 calowy z możliwością wyświetlania filmów dotyczących rolnictwa ekologicznego dostarczonych przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy oraz poglądu stanowiska, na którym będą prowadzone pokazy kulinarne animacje, z oprogramowaniem umożliwiającym odtwarzanie wszelkich formatów - 2 szt.; 11. regał systemowy o wymiarach ok. 200 wys. x 90 szer. x 50 gł. cm - 7 szt., w tym 6 w magazynie, 1 w kuchni, 12. wieszak na ubrania - w sali konferencyjnej dla 5 osób, 13. stoły kwadratowe o wym. ok. 60 cm x 60 cm - 8 szt., 14. krzesła - 16 szt., 15. przymocowanie w sali konferencyjnej wydruków klejonych na PCV (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) - 4 szt.; 16. kosz na śmieci - 4 szt., 17. lodówka mała - 2 szt., 18. szafka z blatami kuchennymi, szer. 60 - 2 szt.; 19. szafka z blatami kuchennymi, szer. 40 - 2 szt.; 20. szafka wisząca, szer.: 60 - 1 szt.; 21. szafka wisząca, szer.: 40 - 1 szt.; 22. drzwi pełne oddzielające pokój konferencyjny od stoiska informacyjnego - 1 szt.; 23. drzwi pełne oddzielające pokój konferencyjny od zaplecza kuchenno - technicznego - 1 szt.; 24. drzwi pełne oddzielające stoisko informacyjne od zaplecza kuchenno - technicznego - 1 szt.; 25. przejście z kuchni do magazynu - 1 szt.; 26. drzwi pełne oddzielające magazyn od stoiska informacyjnego (od strony stanowiska do pokazów kulinarnych) - 1 szt.; 27. zlewozmywak z termą, zamontowany na szafce kuchennej w kuchni- 1 szt.; 28. rozprowadzenia instalacji oraz podłączenia wody i odpływu; 29. podłączenia na zapleczu pieca konwekcyjnego (dostarczonego przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) paramenty pieca: Wysokość z podstawą 160 cm Szerokość 120 cm Głębokość 90 cm Podłączenie wody - szybkozłączka ogrodowa 3 4. Odpływ wody - 1 bez syfonu. Napięcie 380 V Wtyka typ 32-6 H/220 380 Ip44 moc pieca 11,5 kW 30. doprowadzenia prądu z przyłącza głównego + 10 szt. gniazd elektrycznych (w tym gniazdo elektryczne w magazynie - 2 szt., w kuchni - 5 szt. (w tym 2 gniazda do podłączenia lodówek 24h), w sali konferencyjnej - 2 szt., na zewnątrz stoiska - 1 szt.) B. Stoisko informacyjne o powierzchni 160 m? wykorzystywane przez polskie organizacje skupiające producentów ekologicznych: Na stoisku o powierzchni ok. 160 m? należy wyodrębnić 6 stanowisk dla organizacji ekologicznych umożliwiających im prezentację produktów ekologicznych oraz ich degustację oraz 1 stanowisko umożliwiające prowadzenie przez organizacje pokazów animacji, pozostała powierzchnia będzie wspólnie użytkowana przez organizacje, wykorzystywana do spotkań, bezpośrednich rozmów handlowych. Stanowiska powinny uwzględniać następujący podział powierzchni: 50 m?, 30 m?, 15 m?, 2 m?, 25 m?, 20 m?. W skład zabudowy 6 stanowisk wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. lady informacyjno - promocyjne (zamykane od wewnątrz), służące do prowadzenia prezentacji i degustacji produktów ekologicznych, a także do umieszczania publikacji materiałów informacyjnych na temat produktów ekologicznych; na stoiskach o pow.: 50 m? 3 lady, 30 m? - 2 lady, 20 m? - 2 lady, 25 m? - 2 lady, 15 m? - 2 lady, 2 m? - 1 lada. 2. 2 stołki barowe do każdej lady informacyjnej, 3. lady chłodnicze na stoiskach o pow. 50 m?, 30 m?, 20 m?, 15 m? - 4 szt.; 4. gabloty podświetlane do prezentacji produktów na stoiska o wym. 40x40 cm , 50 m? 3 gabloty, 30 m? - 2 gabloty, 20 m? - 4 gabloty, 25 m? - 4 gabloty, 15 m? - 2 gabloty, 2 m? - 1 gablota, 5. ścianki gipsowo - kartonowe oddzielające poszczególne stanowiska informacyjno - promocyjne, 6. podświetlane nazw polskich organizacji skupiających producentów ekologicznych (Stowarzyszenie POLSKA EKOLOGIA 50 m?, Stowarzyszenie Producentów Żywności Metodami Ekologicznymi EKOLAND 20 m?, Związek Rolników Ekologicznych BIOPOLSKA 15 m?, Kujawsko - Pomorskie Stowarzyszenie Producentów Ekologicznych EKOŁAN 25 m?, Klaster Dolina Ekologicznej Żywności 30 m?, Augustowsko-Podlaskie Stowarzyszenie Eko-Rolników 2 m?) zamieszczone na ściankach oddzielających poszczególne stanowiska informacyjno - promocyjne - 6 szt. (w załączeniu propozycja usytuowania poszczególnych organizacji); 7. umieszczenie logotypów zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 8. kosze na śmieci - 6 szt.; 9. zielony żywy kwiat - 6 szt.; 10. doprowadzenia prądu z przyłącza głównego + 12 szt. gniazd elektrycznych (2 gniazda elektryczne na każdym stanowisku); 11. stoliki okrągłe - 12 szt.; 12. fotele (wąskie, zajmujące mało miejsca) - 48 szt. W skład zabudowy stanowiska umożliwiającego prowadzenie pokazów kulinarnych animacji wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. lada w kształcie półkola, 2. doprowadzenie prądu z przyłącza głównego + 2 szt. gniazd elektrycznych; 3. doprowadzenie wody + zlewozmywak jednokomorowy do zabudowy; 4. płyta grzewcza do zabudowy; - 2 płyty po 2 palniki; 5. kosz na śmieci - 1 szt.; 6. kamera umieszczona nad główną częścią stanowiska z możliwością relacji pokazów kulinarnych animacji na żywo; 7. wyciąg nad płytami grzewczymi; 8. gaśnica do gaszenia tłuszczów; 9. propozycja grafiki na froncie lady. Ponadto w skład zabudowy 200 m? powierzchni wystawienniczej wchodzi: 1. rozprowadzenie instalacji elektrycznej oraz oświetlenia - 200 m?; 2. posprzątanie stoiska przed przekazaniem stoiska Zamawiającemu oraz po demontażu stoiska; 3. codzienne sprzątanie przed rozpoczęciem każdego dnia targowego; 4. wyłożenia powierzchni wystawienniczej panelami podłogowymi, drewnopodobnymi - 200 m?; 5. wykończenia podłogi kątownikiem aluminiowym; 6. umieszczenia nad całym stoiskiem Polski (tj. Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz polskich organizacji skupiających producentów ekologicznych) systemu podwieszenia dla oświetlenia, 7. umieszczenia całości zabudowy powierzchni wystawienniczej na drewnianym podeście; 8. demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799500000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wieniesia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną