Przetargi.pl
Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych ogłasza przetarg

  • Adres: 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 12 628 26 56; 628 22 20 , fax. 12 6282072
  • Data zamieszczenia: 2014-01-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych
    ul. Warszawska 24 24
    31-155 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 12 628 26 56; 628 22 20, fax. 12 6282072
    REGON: 00000156003300
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pk.edu.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników. System powinien umożliwiać: - sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów., - aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt, - planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek, - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp., - budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów, - opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów, - analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń, System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel. Zakres prac wdrożeniowych obejmuje : 1. Instalację oprogramowania 2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych 3. Konfigurację systemu 4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 480000008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 3 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000, 00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 PLN).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pk.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach