Przetargi.pl
Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej

Urząd Miejski w Ciechanowcu ogłasza przetarg

  • Adres: 18-230 Ciechanowiec, ul. Mickiewicza 1
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 086 2771145 , fax. 086 2771066
  • Data zamieszczenia: 2011-04-05
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski w Ciechanowcu
    ul. Mickiewicza 1 1
    18-230 Ciechanowiec, woj. podlaskie
    tel. 086 2771145, fax. 086 2771066
    REGON: 00052740500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciechanowiec.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wystawa produktów regionalnych podczas festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest wystawa produktów regionalnych podczas 8 festynów promujących projekt Razem dla Polski Wschodniej, zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. V SIWZ. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013. 3.1. Oznaczenie wg CPV: 79.95.60.00-0 - usługi w zakresie organizacji targów i wystaw. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań funkcjonalnych odpowiednio w odniesieniu do zamówienia: 3.2.1. Wystawa produktów regionalnych wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - na terenie ośmiu gmin, będących partnerami projektu Razem dla Polski Wschodniej, tj. Gmina Nowe Piekuty, Gmina Klukowo, Gmina Kulesze Kościelne, Gmina Wysokie Mazowieckie, Gmina wiejska Brańsk, Gmina miejska Brańsk, Gmina Rudka, Gmina Jastków. 3.2.2. Czas trwania wystawy - od 4 do 5 godzin, ściśle określonych przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem każdego z festynów. 3.2.3. Na wystawach mają być zaprezentowane produkty regionalne charakterystyczne dla pięciu województw Polski Wschodniej tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego. 3.2.4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. 80% produktów regionalnych mają stanowić potrawy kulinarne i napoje charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej (25% potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, 25% dania lub przekąski mięsne na zimno, 25% dania lub przekąski bezmięsne na zimno, 25% ciasta, pieczywo, desery), natomiast pozostałe 20% mają stanowić eksponaty pokazujące potencjał kulturalny, turystyczny i gospodarczy 5 województw Polski Wschodniej; b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 200 porcji każdy; d) Za porcję należy przyjąć danie lub produkt o masie min. 50g. e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym, drobnymi upominkami (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp), ulotkami i plakatami informacyjno - promocyjnymi oraz innymi proponowanymi przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego; h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynów i ich magazynowania; i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie odbywania się każdego z festynów; j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 3.2.5. W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia wystawy produktów regionalnych. 3.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu na 3 godziny przed rozpoczęciem wystawy, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. 3.4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi w SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799560000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.ciechanowiec.wrotapodlasia.pl/zam_publicz.htm
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach