Przetargi.pl
Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku

Miasto Białystok ogłasza przetarg

  • Adres: 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 085 869 60 02 , fax. 085 869 62 65
  • Data zamieszczenia: 2011-03-09
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Białystok
    ul. Słonimska 1 1
    15-950 Białystok, woj. podlaskie
    tel. 085 869 60 02, fax. 085 869 62 65
    REGON: 00051500000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa kompleksowej organizacji Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28 - 29 maja 2011 r. w Białymstoku
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja Targów Rehabilitacyjnych w dniach 28-29 maja 2011 r. w Białymstoku. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) pozyskanie minimum 65 wystawców (maksymalnie 131 wystawców); 2) w ramach obowiązków Organizatora związanych z organizacją imprezy: a) dzierżawa terenu pod imprezę w terminie od dnia 26.05.2011 r. do dnia 30.05.2011 r., b) wynajem namiotu o wymiarach 75 m x 20 m, c) wynajem zabudowy stoisk, w ilości zgodnej z ilością wystawców, d) wyklejenie fryzów nad stoiskami targowymi z nazwami firm uczestniczących w Targach o wymiarach 194 cm x 42 cm, e) zapewnienie energii elektrycznej dostarczonej do każdego ze stoisk przy spełnieniu wszelkich wymogów bezpieczeństwa, (koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Wykonawca). f) zapewnienie zabezpieczenia sanitarnego tj. wynajem sanitariatów typu TOI-TOI, które zostaną wynajęte na czas imprezy - 5 kabin o normalnym standardzie wyposażenia oraz 1 kabina dla osób niepełnosprawnych, zabezpieczenie placu podczas trwania targów w pojemniki na śmieci 6 kontenerów dużych i 8 małych, z obowiązkiem opróżniania ich na koniec każdego dnia wystawowego, g) zapewnienie ochrony terenu imprezy, h) zapewnienie obsługi technicznej imprezy, i) ubezpieczenie imprezy w zakresie NW oraz OC na łączną kwotę 300.000 zł; 3) w ramach obowiązków Organizatora związanych z promocją imprezy: a) druk, dzierżawa i wyklejenie bilbordów - 20 szt. o wym. 5 x 2 m rozmieszczonych w terminie od dnia 16.05.2011 r. do dnia 28.05.2011 r. na osiedlu: Przydworcowym, Dziesięciny, Słoneczny Stok, Antoniuk, Nowe Miasto, Dojlidy Górne, Białostoczek, Bacieczki, Skorupy, Piaski, Piasta, Kawaleryjskie oraz Skorupy. b) przygotowanie gadżetów promocyjnych - czekoladek w ilości adekwatnej do ilości wystawców, c) druk, zawieszenie reklamy wielkoformatowej oraz dzierżawa powierzchni -1szt. o powierzchni powyżej 70 m w centrum Białegostoku (ul. Legionowa, Lipowa, Aleja Piłsudskiego lub Św. Rocha), d) emisja reklamy telewizyjnej - 12 piętnastosekundowych emisji przed programem informacyjnym Obiektyw o godz. 18.30 w regionalnej telewizji TVB Info, e) emisja reklamy w codziennej prasie lokalnej w okresie poprzedzającym targi od dnia 29.04.2011 r. do dnia 29.05.2011 r., w tym: - w dniu 29.04.2011 r. w wydaniu magazynowym - pół strony, - w dniach 09.05.2011 r., 16.05.2011 r., 23.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 15 modułów, - w dniu 11.05.2011 r. oraz 18.05.2011 r. na stronie redakcyjnej 10 modułów, - w dniu 25.05.2011 r. wydanie specjalnego dodatku targowego z programem targów, wizytówkami wystawców i numerami stoisk oraz planu (dodatek 4 stronicowy formatu A3), - w dniu 27.05.2011 r. na całej stronie redakcyjnej 30 modułów - z wymienionymi wystawcami i programem targów, atrakcjami, godzinami otwarcia, - w dniach 23.05.2011 r. - 28.05.2011 r. 3 moduły na pierwszej stronie - odliczanie do rozpoczęcia targów, - w dniu 29.05.2011 r. 30 modułów na całej stronie redakcyjnej, f) zamieszczenie baneru reklamowego na stronach WWW lokalnej prasy w terminie 09.05.2011r. - 29.05.2011 r. (minimum 6.000 odsłon dziennie), g) emisję reklamy w lokalnych stacjach radiowych w godz. 07.00 - 23.00 (minimum 180 emisji). Projekty wszelkich materiałów promocyjnych, gadżetów, bilbordów oraz treść materiałów reklamowych do publikacji w prasie oraz emisji w TV i radio należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. 3. Koszty związane z promocją imprezy (ust.2 pkt.3) oraz koszt energii elektrycznej i podłączeń (ust 2 pkt.2 lit.e) Wykonawca pokryje z wpływów pozyskanych od wystawców, natomiast pozostałe zadania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia stanowią koszt Wykonawcy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799560000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach