Przetargi.pl
Wykonanie usługi o charakterze doradczym, której przedmiotem jest opracowanie strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową.

"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi ogłasza przetarg

  • Adres: 90-022 Łódź, ul. Targowa 1/3
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 42 638 59 53 , fax. 42 638 59 58
  • Data zamieszczenia: 2016-06-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi
    ul. Targowa 1/3 1/3
    90-022 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 42 638 59 53, fax. 42 638 59 58
    REGON: 10052223800000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie usługi o charakterze doradczym, której przedmiotem jest opracowanie strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi o charakterze doradczym, której przedmiotem jest opracowanie strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową. Projekt zakłada wypracowanie nowego modelu współpracy pomiędzy łódzkimi instytucjami związanymi z kulturą filmową (zwanymi dalej ŁIKF) w celu lepszego wykorzystania ich potencjału kulturalnego oraz komercyjnego oraz właściwego zabezpieczenia zasobów dziedzictwa filmowego. Zasoby, o których mowa, mają nieocenioną wartość kulturową oraz posiadają pewną wartość komercyjną. Zacieśnienie współpracy pomiędzy ŁIKF pozwoli na uzyskanie efektu synergii w wykorzystaniu zasobów filmowych Łodzi oraz na zachowanie łódzkiego dziedzictwa filmowego zarówno w sferze materialnej, jak i symbolicznej. Celami projektu są w szczególności: 1) Uzyskanie efektu synergii pomiędzy działającymi ŁIKF, w tym wypracowanie efektywnego modelu współpracy między nimi a nowopowstałym Narodowym Centrum Kultury Filmowej (zwanego dalej NCKF), działającym jako oddział EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi (zwanym dalej EC1). Dotyczy to zwłaszcza podmiotów, których organizatorem i,lub właścicielem jest Miasto Łódź i Województwo Łódzkie; 2) Stworzenie optymalnego modelu działania ŁIKF poprzez zwiększenie ich aktywności na polu kultury oraz efektywności komercyjnej; 3) Odbudowanie wizerunku Łodzi filmowej jako wiodącego ośrodka kultury filmowej w Polsce oraz poza jej granicami; 4) Zachowanie i zabezpieczenie najcenniejszych elementów dziedzictwa filmowego Łodzi oraz umożliwienie ich wykorzystania w działalności upowszechniania kultury filmowej przez NCKF oraz inne ŁIKF, poprzez między innymi optymalizację procesów magazynowania zasobów ŁIKF; 5) Upowszechnianie wiedzy o filmie poprzez m.in. digitalizację wybranych zasobów dziedzictwa filmowego oraz ich udostępnienie za pośrednictwem sieci Internet; 6) Wykorzystanie dziedzictwa ŁIKF do stworzenia najbardziej atrakcyjnej dla różnych grup społecznych i zawodowych oferty artystycznej, edukacyjnej i rozrywkowej. Narodowe Centrum Kultury Filmowej to specjalistyczny oddział EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi - instytucji kultury prowadzonej wspólnie przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Miasto Łódź. NCKF został powołany w połowie 2015 roku i zainaugurował swoją działalność z początkiem 2016 roku. Po zakończeniu inwestycji planowanej na lata 2016-2019 NCKF będzie centralnym w Polsce i unikatowym w tej części Europy ośrodkiem kulturalno-edukacyjnym dla osób zainteresowanych światem filmu i audiowizualności. Zgodnie z obowiązującym Statutem EC1, upowszechnianie kultury filmowej w NCKF odbywać się będzie poprzez: 1. upowszechnianie i popularyzację kultury filmowej poprzez organizację wystaw, przeglądów i innych przedsięwzięć o zasięgu krajowym i międzynarodowym, 2. prowadzenie wieloaspektowej działalności edukacyjnej dotyczącej historii filmu polskiego i światowego, estetyki filmowej i środków wyrazu, społecznych funkcji filmu, 3. prezentację dorobku polskiej i światowej kinematografii, między innymi poprzez prowadzenie pokazów i prezentacji multimedialnych, w tym również w kinie sferycznym; Powstanie NCKF skłania do wypracowania nowego modelu współpracy pomiędzy różnymi podmiotami z obszaru kultury filmowej w celu ich pełniejszego wykorzystania ich zasobów. Będzie miało wpływ na wzmocnienie kulturalno-gospodarczej pozycji nie tylko Łodzi ale również i całego regionu. W ramach zamówienia wymagane jest przeprowadzenie analizy wykonalności koncepcji współpracy ŁIKF, stworzonej przez EC1 oraz opracowanie strategii jej implementacji. Analiza wykonalności musi obejmować poszczególne założenia zaproponowane w koncepcji Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że określone założenia nie będą możliwe do realizacji (np. z przyczyn finansowych, prawnych, ekonomicznych itp.) Wykonawca musi przedstawić alternatywne rozwiązanie, pozwalające na osiągnięcie celów współpracy ŁIKF. Końcowym elementem analizy wykonalności musi być wskazanie, które założenia projektu pozwolą na osiągnięcie celów projektu przy uwzględnieniu, że: a. muszą one obejmować uzyskiwanie najlepszych efektów z danych nakładów, b. muszą zawierać optymalny dobór metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, c. założenia muszą zapewnić wykonanie przedsięwzięcia w sposób umożliwiający terminową realizację poszczególnych zadań, podzadań w perspektywie do końca roku 2020. Kluczowym zadaniem Wykonawcy będzie przedstawienie szczegółowych rozwiązań w zakresie wdrożenia założeń koncepcji, które będzie uwzględniało NCKF oraz strategię budowy i rozwoju tejże części EC1 jako centralnego ośrodka związanego z kulturą filmową w Łodzi wspierającego pozycję Łodzi filmowej. Wybrane założenia stanowić będą podstawę do stworzenia Strategii funkcjonowania i współpracy wybranych łódzkich instytucji związanych z kulturą filmową (zwaną dalej Strategią). Opracowana przez Wykonawcę Strategia zawierać musi co najmniej następujące elementy: 1. Analizę otoczenia ŁIKF; 2. Koncepcję projektu; 3. Harmonogram finansowo-rzeczowy implementacji Strategii, z podziałem na poszczególne zadania, podzadania; 4. Rekomendacje dotyczące tego, jaka instytucja oraz w jakim terminie powinna wdrożyć określone rozwiązania, zmiany; 5. Budżet związany z implementacją Strategii podzielony na zadania, podzadania; 6. Istniejące niepożądane zjawiska (w tym zmienność otoczenia) i związane z nimi występujące lub potencjalne ryzyko, które oddziałuje i-lub w najbliższym czasie może w sposób negatywny oddziaływać na implementację Strategii. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zostanie przekazany Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamawiający, w czasie realizacji zamówienia przez Wykonawcę, przewiduje prowadzenie regularnych spotkań, które będą miały na celu monitorowanie postępów prac oraz bieżącą wymianę informacji w zakresie podjętej współpracy, zgodnie z zasadami opisanymi w SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794000008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp wymaga wniesienia wadium w wysokości 8000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. FORMA, Termin i miejsce wniesienia wadium 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, wymienionych w art. 45 ust. 6 Ustawy: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział w Łodzi, ul. Rzgowska 34/36, 93-172 Łódź, numer rachunku: 02 1020 3352 0000 1602 0221 0482 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp. 5. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM postępowanie nr 135-WR-P0-2016 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, powinna ona zostać sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, być bezwarunkowa i nieodwołalna oraz zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie dającego zlecenie, beneficjenta gwarancji - tj. Zamawiającego, gwaranta - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, w tym w szczególności określenie podmiotu składającego ofertę (Wykonawcy) - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazanie wszystkich tych podmiotów (wykonawców), 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą), 5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie, że: a) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp lub b) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub c) Wykonawca (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6) Postanowienia ust. 6 powyżej stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych w pkt. 2e. 7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11.3. Utrata wadium Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej - wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ustawy Pzp.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: METODYKA REALIZACJI ZAMÓWIENIA
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ec1lodz.pl/ bipec1lodz.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach