Przetargi.pl
Wykonanie i dostawa kalendarzy książkowych na rok 2021 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL) oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-048 Katowice, Kościuszki
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61, , fax. -
  • Data zamieszczenia: 2020-08-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    Kościuszki 30
    40-048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61, , fax. -
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://wup.katowice.ibip.pl/public/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Wykonanie i dostawa kalendarzy książkowych na rok 2021 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL) oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach.CZĘŚĆ I SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kalendarze książkowe na 2021 rok w ramach RPO WSL 2014-2020: Usługa wykonania kalendarzy książkowych na 2021 (uwzględniająca opracowanie graficzne, skład, druk, oprawę) wraz z dostawą (transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem) w siedzibie Zamawiającego. Kalendarze książkowe wyposażone we wklejkę na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.Krótki opis przedmiotu zamówienia: Kalendarze książkowe na 2021 rok, jako materiały promocyjne, będą dystrybuowane w ramach przedsięwzięć, które organizują i/lub w których uczestniczą przedstawiciele WUP.Grupa docelowa: Potencjalni beneficjenci i beneficjenci, uczestnicy wydarzeń informacyjno-promocyjnych o tematyce związanej z RPO WSL 2014-2020.Projekt graficzny: Projekt graficzny kalendarzy książkowych powinien być zgodny z Linią graficzną RPO WSL 2014-2020 oraz obowiązującymi wytycznymi programowymi tj. Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Opracowanie merytoryczne: • Zamawiający zapewni materiał merytoryczny do zamieszczenia we wklejce i przekaże Wykonawcy, • Zamawiający ma prawo do weryfikacji materiałów na każdym etapie zamówienia, • Do Wykonawcy należy przygotowanie propozycji opracowania graficznego kalendarza książkowego oraz minimum dwóch projektów graficznych wklejki nt. działań WUP. Prawa autorskie: W ramach wynagrodzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do całej publikacji, jak i do poszczególnych tekstów, grafik, infografik oraz wszystkich innych materiałów zamieszczonych w publikacji. Przeniesienie praw majątkowych nastąpi z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia. Prawo to obejmuje korzystanie z wymienionych utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt. 1-3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Minimalne wymagania techniczne kalendarzy książkowych: a) format: B5 (tj. 17 cm x 24 cm) +/- 2 cm, b) oprawa: oprawa szyta i klejona, okładka: • w kolorze szarym (preferowanym) lub czarnym lub żółtym lub niebieskim lub granatowym,, • twarda, • z obszyciem, - oklejka skóropodobna matowa umożliwiająca tłoczenie, - kolor kapitałki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - rogi proste, - tłoczenie w górnej części przedniej okładki obejmować będzie rok: 2021, - tłoczenie w dolnej części przedniej okładki obejmować będzie: logo o wymiarach nie mniejszych niż 3 x 3 cm, - tłoczenie w dolnej części tylnej okładki obejmować będzie: ciąg 3 znaków graficznych, c) środek: - papier: biały, - gramatura papieru: min. 80 g/m2, - rogi proste, - wklejka (tzn. wkładka informacyjna WUP): • 1 kartka, • kolor na dwóch stronach zadruku, • papier kreda mat min. 120 g/m2, d) kalendarium winno zawierać co najmniej następujące elementy: - układ kalendarza: dzienny (1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie), - przed każdym miesiącem terminarz miesięczny, - kolor druku: dwukolorowy, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - 5-języczne kalendarium, - numeracja dni i tygodni (preferowany) lub dni lub tygodni, - oznaczenie świąt, - polskie imieniny (min. podwójne) - wschody i zachody słońca, - na dole każdej strony skrócony kalendarz (min. 3 miesiące), - planner godzinowy, e) kalendarz winien zawierać co najmniej następujące elementy: - miejsce na dane osobiste (imię i nazwisko, adres itd.) - minimum jedną tasiemkę (wstążkę) - kolor tasiemki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - registry zamarkowane, - perforację narożną, - notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, - min. 3 kartki dodatkowe z dwustronnym nadrukiem (linia lub kratka) na notatki, - część informacyjną, w tym między innymi: • album kolorowych map w liczbie min. 8 stron, max. 10 stron (w tym min. 1 mapa Polski), • przybliżone odległości w kilometrach pomiędzy ważnymi miejscowościami w kraju, • dane teleadresowe ważniejszych instytucji państwowych i urzędów centralnych, • numery kierunkowe połączeń telefonicznych krajowych i międzynarodowych, • tabela świąt ruchomych, • święta min. międzynarodowe w wybranych krajach (np. w krajach UE), • przydatne informacje dla kierowców (prędkość, obowiązkowe wyposażenie pojazdu itd.), • instrukcja pierwszej pomocy przedmedycznej, • wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym (x 2), • wykaz imienin, • plan roczny 2021, • skrócone kalendarium roku m.in. poprzedniego, bieżącego i następnego, (ostateczna zawartość części informacyjnej do akceptacji Zamawiającego). f) nakład: 210 sztuk. Harmonogram prac: 1. Zamawiający przekaże treść informacji do umieszczenia w kalendarzu (wklejka informacyjna o WUP), w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od otrzymania treści informacji do wklejki nt działań WUP przekaże Zamawiającemu dwa projekty wklejki oraz projekt opracowania graficznego kalendarza w formie elektronicznej. 3. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektów od Wykonawcy dokona wyboru jednego projektu wklejki i naniesie ewentualne uwagi, które przekaże drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości. 4. Wykonawca otrzyma 2 dni robocze na dokonanie korekty. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt całego kalendarza. Zamawiający dokona akceptacji projektu wklejki i projektu opracowania graficznego kalendarza tj. projektu całego kalendarza w terminie 8 dni roboczych. W przypadku uwag, Wykonawca dokona korekty w terminie 2 dni roboczych i prześle Zamawiającemu drogą elektroniczną poprawiony projekt. 6. Czas liczony od dnia podpisania umowy do momentu przekazania Wykonawcy informacji o akceptacji projektu całego kalendarza przez Zamawiającego powinien wynieść maksymalnie 25 dni roboczych. 7. Wykonawca zarchiwizuje wszystkie materiały na płycie CD/DVD lub innym nośniku (wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego) i przekaże je Zamawiającemu – przed wystawieniem faktury za usługę. Płyta/nośnik będzie zawierać co najmniej projekt kalendarza w formacie PDF oraz otwarte pliki składu. Informacje dodatkowe: W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie do wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Produkt preferowany – w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana. Warunki dostawy: 1. Wykonawca przygotuje opakowania zbiorcze. Opakowanie to ma zabezpieczyć kalendarze, tak aby nie uległy uszkodzeniu w czasie transportu. Na paczkach powinna się znaleźć informacja dotycząca liczby sztuk. 2. Wykonawca dostarczy kalendarze książkowe w jednej dostawie, płytę/nośnik z materiałami, protokół zdawczo-odbiorczy (w 2 egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron) do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, w godzinach 7:30-14:00 oraz zapewni rozładunek i wniesienie tych kalendarzy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Całkowity koszt dostawy na ww. adres ponosi Wykonawca. 4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia prawidłowo opakowanego do siedziby Zamawiającego. Płatność: Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. CZĘŚĆ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kalendarze książkowe na 2021 rok w ramach PO WER 2014-2020 Usługa wykonania kalendarzy książkowych na 2021 (uwzględniająca opracowanie graficzne, skład, druk, oprawę) wraz z dostawą (transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem) w siedzibie Zamawiającego. Kalendarze książkowe wyposażone we wklejkę na temat Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Krótki opis przedmiotu zamówienia:Kalendarze książkowe na 2021 rok, jako materiały promocyjne, będą dystrybuowane w ramach przedsięwzięć, które organizują i/lub w których uczestniczą przedstawiciele WUP. Grupa docelowa: Potencjalni beneficjenci i beneficjenci, uczestnicy wydarzeń informacyjno-promocyjnych o tematyce związanej z PO WER 2014-2020. Projekt graficzny: Projekt graficzny kalendarzy książkowych powinien być zgodny z Linią graficzną PO WER 2014-2020 oraz obowiązującymi wytycznymi programowymi tj. Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Opracowanie merytoryczne: • Zamawiający zapewni materiał merytoryczny do zamieszczenia we wklejce i przekaże Wykonawcy, • Zamawiający ma prawo do weryfikacji materiałów na każdym etapie zamówienia, • Do Wykonawcy należy przygotowanie propozycji opracowania graficznego kalendarza książkowego oraz minimum dwóch projektów graficznych wklejki nt. działań WUP. Prawa autorskie: W ramach wynagrodzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do całej publikacji, jak i do poszczególnych tekstów, grafik, infografik oraz wszystkich innych materiałów zamieszczonych w publikacji. Przeniesienie praw majątkowych nastąpi z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia. Prawo to obejmuje korzystanie z wymienionych utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt. 1-3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Minimalne wymagania techniczne kalendarzy książkowych: a) format: B5 (tj. 17 cm x 24 cm) +/- 2 cm, b) oprawa: - oprawa szyta i klejona, - okładka: • w kolorze pomarańczowym (preferowanym) lub czarnym lub niebieskim lub granatowym, • twarda, • z obszyciem, - oklejka skóropodobna matowa umożliwiająca tłoczenie, - kolor kapitałki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - rogi proste, - tłoczenie w górnej części przedniej okładki obejmować będzie rok: 2021, - tłoczenie w dolnej części przedniej okładki obejmować będzie: logo o wymiarach nie mniejszych niż 3 x 3 cm, - tłoczenie w dolnej części tylnej okładki obejmować będzie: ciąg 3 znaków graficznych, c) środek: - papier: biały, - gramatura papieru: min. 80 g/m2, - rogi proste, - wklejka (tzn. wkładka informacyjna WUP): • 1 kartka, • kolor na dwóch stronach zadruku, • papier kreda mat min. 120 g/m2, d) kalendarium winno zawierać co najmniej następujące elementy: - układ kalendarza: dzienny (1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie), - przed każdym miesiącem terminarz miesięczny, - kolor druku: dwukolorowy, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - 5-języczne kalendarium, - numeracja dni i tygodni (preferowany) lub dni lub tygodni , - oznaczenie świąt, - polskie imieniny (min. podwójne) - wschody i zachody słońca, - na dole każdej strony skrócony kalendarz (min. 3 miesiące), - planner godzinowy, e) kalendarz winien zawierać co najmniej następujące elementy: - miejsce na dane osobiste (imię i nazwisko, adres itd.) - minimum jedną tasiemkę (wstążkę) - kolor tasiemki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, - registry zamarkowane, - perforację narożną, - notes teleadresowy zintegrowany z blokiem, - min. 3 kartki dodatkowe z dwustronnym nadrukiem (linia lub kratka) na notatki, - część informacyjną, w tym między innymi: • album kolorowych map w liczbie min. 8 stron, max. 10 stron (w tym min. 1 mapa Polski), • przybliżone odległości w kilometrach pomiędzy ważnymi miejscowościami w kraju, • dane teleadresowe ważniejszych instytucji państwowych i urzędów centralnych, • numery kierunkowe połączeń telefonicznych krajowych i międzynarodowych, • tabela świąt ruchomych, • święta min. międzynarodowe w wybranych krajach (np. w krajach UE), • przydatne informacje dla kierowców (prędkość, obowiązkowe wyposażenie pojazdu itd.), • instrukcja pierwszej pomocy przedmedycznej, • wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym (x 2), • wykaz imienin, • plan roczny 2021, • skrócone kalendarium roku m.in. poprzedniego, bieżącego i następnego, (ostateczna zawartość części informacyjnej do akceptacji Zamawiającego). f) nakład: 250 sztuk. Harmonogram prac: 1. Zamawiający przekaże treść informacji do umieszczenia w kalendarzu (wklejka informacyjna o WUP), w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od otrzymania treści informacji do wklejki nt działań WUP przekaże Zamawiającemu dwa projekty wklejki oraz projekt opracowania graficznego kalendarza w formie elektronicznej. 3. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektów od Wykonawcy dokona wyboru jednego projektu wklejki i naniesie ewentualne uwagi, które przekaże drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości. 4. Wykonawca otrzyma 2 dni robocze na dokonanie korekty. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt całego kalendarza. Zamawiający dokona akceptacji projektu wklejki i projektu opracowania graficznego kalendarza tj. projektu całego kalendarza w terminie 8 dni roboczych. W przypadku uwag, Wykonawca dokona korekty w terminie 2 dni roboczych i prześle Zamawiającemu drogą elektroniczną poprawiony projekt. 6. Czas liczony od dnia podpisania umowy do momentu przekazania Wykonawcy informacji o akceptacji projektu całego kalendarza przez Zamawiającego powinien wynieść maksymalnie 25 dni roboczych. 7. Wykonawca zarchiwizuje wszystkie materiały na płycie CD/DVD lub innym nośniku (wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego) i przekaże je Zamawiającemu – przed wystawieniem faktury za usługę. Płyta/nośnik będzie zawierać co najmniej projekt kalendarza w formacie PDF oraz otwarte pliki składu. Informacje dodatkowe: W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie do wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Produkt preferowany – w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana. Warunki dostawy: 1. Wykonawca przygotuje opakowania zbiorcze. Opakowanie to ma zabezpieczyć kalendarze, tak aby nie uległy uszkodzeniu w czasie transportu. Na paczkach powinna się znaleźć informacja dotycząca liczby sztuk. 2. Wykonawca dostarczy kalendarze książkowe w jednej dostawie, płytę/nośnik z materiałami, protokół zdawczo-odbiorczy (w 2 egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron) do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, w godzinach 7:30-14:00 oraz zapewni rozładunek i wniesienie tych kalendarzy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Całkowity koszt dostawy na ww. adres ponosi Wykonawca. 4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia prawidłowo opakowanego do siedziby Zamawiającego. Płatność: Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39294100-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w ust. 6 w Rozdziale XIV niniejszej SIWZ: - oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku składania ofert dla obu części, przedmiotowe oświadczenie należy złożyć dla każdej z nich. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, przedmiotowe oświadczenie zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. Wzór w/w oświadczenie będzie stanowić załącznik do Informacji z otwarcia ofert, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach