Powiat Świecki ogłasza przetarg
- Adres: 86-100 Świecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9
- Województwo: kujawsko-pomorskie
- Telefon/fax: tel. 52 56 83 100 , fax. 52 56 83 102
- Data zamieszczenia: 2014-01-20
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Powiat Świecki
ul. Gen. Józefa Hallera 9 9
86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie
tel. 52 56 83 100, fax. 52 56 83 102
REGON: 09235097800000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji Projektu pn.: Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Zespołu Zarządzającego do realizacji projektu pn. Dobre kształcenie - lepszy start zawodowy V, w którego skład wchodzi: Kierownik Projektu, Specjalista ds. administracyjno- organizacyjnych oraz czterech Szkolnych Koordynatorów: 1) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie; 2) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe; 3) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie; 4) Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie. 2. Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do 530 uczennic i uczniów sześciu szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Świecki, tj. Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, Technikum i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, Technikum w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu. Celem głównym Projektu jest poprawa jakości, efektywności i atrakcyjności kształcenia zawodowego w Powiecie Świeckim poprzez współpracę z pracodawcami i wdrożenie programów rozwojowych w sześciu szkołach prowadzących kształcenie zawodowe w terminie do dnia 30 września 2015r. 3. W ramach Projektu realizowane będą następujące zadania: 1) dostosowanie oferty kształcenia do potrzeb lokalnego rynku pracy; 2) współpraca z pracodawcami i wyposażenie pracowni przedmiotów zawodowych; 3) realizacja zajęć przygotowujących do wejścia na rynek pracy; 4) organizacja zajęć dodatkowych z przedmiotów egzaminacyjnych, maturalnych i ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych; 5) opieka psychologiczno- pedagogiczna. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Zamówienie zostało podzielone na sześć części: Część 1: Kierownik Projektu Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Część 3: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Świeciu, ul. Kościuszki 6a, 86-100 Świecie Część 4: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowem, ul. Myśliwska 1, 86-170 Nowe Część 5: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Specjalnych nr 1 w Świeciu, ul. Paderewskiego 5a, 86-105 Świecie Część 6: Szkolny Koordynator Projektu w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Policealnych w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 85, 86-105 Świecie 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę na realizację wszystkich części bądź ofertę częściową; 3) Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie na każdą część. 4) Część 1: Kierownik Projektu Obowiązki Kierownika Projektu: a) koordynowanie prawidłowej realizacji zadań; b) zarządzanie Zespołem Zarządzającym w tym organizowanie spotkań Zespołu Zarządzającego w zakresie zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) nadzór nad pracami związanymi z przeprowadzeniem rekrutacji i wyłonieniem Grupy docelowej Projektu; d) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym, w tym budżetem i harmonogramem; e) kierowanie wykonaniem Projektu w formie nadzoru merytorycznego i logistycznego; f) działania informacyjno- promocyjne; g) monitoring; h) prawidłowa realizacja Projektu: sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; i) nadzór nad zgodnością szczegółowych harmonogramów realizacji Projektu w szkołach, z wnioskiem aplikacyjnym; j) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji Projektu; k) nadzór nad poprawnością wykonywanych zadań powierzonych koordynatorom, realizatorom zajęć oraz firmom zewnętrznym, w tym merytoryczna kontrola dokumentacji; l) nadzór nad realizacją procedur dotyczących zamówień publicznych; m) nadzór nad zakupami i zatrudnianiem personelu; n) nadzorowanie bieżących postępów w realizacji Projektu i przygotowywanie wymaganych sprawozdań merytorycznych; o) raportowanie Skarbnikowi Powiatu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; p) utrzymywanie kontaktów z Instytucja Pośredniczącą - opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; q) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 5) Część 2: Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu Obowiązki specjalisty ds. administracyjno - organizacyjnych Projektu: a) prowadzenie spraw administracyjno - organizacyjnych związanych z obsługą Projektu; b) bieżące przekazywanie osobom z Zespołu Zarządzającego ustaleń Kierownika Projektu; c) sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego; d) sporządzanie dokumentów związanych z prawidłową realizacją Projektu; e) przyjmowanie i kontrolowanie dokumentów od Szkolnych Koordynatorów Projektu; f) działania informacyjno-promocyjne; g) opracowywanie projektów materiałów promujących realizację Projektu; h) udostępnianie dokumentacji związanej z realizacją Projektu upoważnionym organom kontroli; i) opracowywanie i przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wymaganych dokumentów związanych z realizacją Projektu; j) opracowywanie harmonogramów realizacji Projektu; k) przekazywanie informacji na wyznaczony adres e-mail Urzędu Marszałkowskiego o planowanych formach wsparcia uczestniczek/uczestników Projektu; l) koordynowanie działań związanych z realizacją Projektu w szkołach objętych Projektem; m) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); n) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; o) udostępnianie niezbędnej dokumentacji osobom zaangażowanym w realizację Projektu; p) stała współpraca ze służbami Instytucji Pośredniczącej w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu; q) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; r) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL. 6) Część 3, 4, 5 i 6: Szkolny Koordynator Projektu Obowiązki Szkolnego Koordynatora Projektu: a) koordynowanie i monitorowanie realizacji Projektu w danej szkole; b) przygotowywanie i prowadzenie spotkań z rodzicami, opiekunami oraz uczestnikami Projektu oraz opracowywanie dokumentów z tych spotkań; c) przeprowadzenie rekrutacji wśród uczennic/uczniów danej szkoły: przeprowadzenie naboru formularzy rekrutacyjnych, ich rozpatrzenie i wyłonienie uczestników Projektu w szkole; d) ustalanie sposobu i terminów realizacji Projektu w szkole- tworzenie harmonogramów zajęć w porozumieniu z realizatorami zajęć pozaszkolnych, Kierownikiem Projektu oraz Dyrektorem Szkoły; e) przekazywanie na wyznaczony adres e-mail harmonogramów zajęć na bieżąco specjaliście ds. administracyjno - organizacyjnych; f) informowanie na bieżąco specjalistę ds. administracyjno - organizacyjnych o wszelkich zmianach w harmonogramach zajęć; g) organizowanie spotkań i wyjazdów edukacyjnych w szkole; h) przeprowadzenie ankiet wśród uczestniczek/uczestników Projektu, przygotowywanie zbiorczych zestawień tych ankiet; i) przeprowadzenie pomiarów wskaźników celów; j) kontrola i obsługa logistyczną zajęć pozaszkolnych; k) promowanie Projektu w szkole, w tym na jej stronie internetowej szkoły; l) sporządzanie raportów z realizacji Projektu w szkole; m) odbiór i przekazywanie realizatorom zajęć materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu w szkole oraz sporządzanie dokumentacji przekazania; n) monitoring na poziomie szkoły: kontrola poprawności wykonywania zadań powierzonych realizatorom zajęć i firmom zewnętrznym na terenie szkoły, monitorowanie zgodności odbywania się zajęć z ustalonym harmonogramem oraz kontrola frekwencji uczestniczek/uczestników Projektu; o) dostarczanie, kontrolowanie i odbieranie dokumentów od realizatorów zajęć w szkole; p) terminowe sporządzanie i przekazywanie Kierownikowi Projektu wymaganej dokumentacji związanej z prawidłową realizacją Projektu; q) udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego; r) raportowanie Kierownikowi Projektu o przebiegu realizacji Projektu oraz o zagrożeniach mogących mieć wpływ na jego wynik; s) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych w Projekcie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); t) monitorowanie przepływu uczestników w Projekcie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przekazywanie informacji o uczestnikach Kierownikowi Projektu; u) archiwizowanie dokumentacji Projektu zgodnie z prawem i założeniami PO KL - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794210001
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Wyłonienie kadry do prowadzenia projektu pn. Kompleksowe działania z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób nowotworowych z zapewnieniem wysokiego stopnia zgłaszalności na badania w Powiecie Wąbrzeskim
Dodano: 2015-02-26 - Wyłonienie kadry do prowadzenia projektu pn. Kompleksowe działania z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób nowotworowych z zapewnieniem wysokiego stopnia zgłaszalności na badania w Powiecie Wąbrzeskim
Dodano: 2015-02-09 - Wykonywanie funkcji koordynatora projektu pn. Kompleksowe działania z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki chorób nowotworowych z zapewnieniem wysokiego stopnia zgłaszalności na badania w Powiecie Wąbrzeskim Program PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu
Dodano: 2015-01-30 - Wiedza szansą na lepszą przyszłość
Dodano: 2014-11-28 - Wiedza szansą na lepszą przyszłość
Dodano: 2014-11-13 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w 7 zespołach szkół zawodowych w projekcie pn. Nowa jakość kształcenia zawodowego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Dodano: 2014-05-16 - Pełnienie funkcji Koordynatorów Szkolnych w 2 placówkach szkolnych zlokalizowanych na terenie powiatu świeckiego w projekcie pn.: Młodzi górą!
Dodano: 2014-04-17 - Pełnienie funkcji Koordynatorów Szkolnych w 6 placówkach szkolnych zlokalizowanych na terenie powiatu świeckiego w projekcie pn.: Młodzi górą!
Dodano: 2014-04-03 - Zarządzanie projektem pn.: Młodzi górą! Część 1 - Pełnienie funkcji Kierownika Projektu Część 2 - Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu
Dodano: 2014-04-03 - Na pełnienie funkcji koordynatora szkolnego dla I LO w Żninie w ramach projektu - W i P - Wiedza i Praktyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Dodano: 2014-04-02