Miejski Zarząd Usług Komunalnych ogłasza przetarg
- Adres: 44-109 Gliwice, ul. Strzelców Bytomskich 25c
- Województwo: śląskie
- Telefon/fax: tel. 032 2310031, 3350444 , fax. 032 2310032
- Data zamieszczenia: 2009-09-01
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Miejski Zarząd Usług Komunalnych
ul. Strzelców Bytomskich 25c 25c
44-109 Gliwice, woj. śląskie
tel. 032 2310031, 3350444, fax. 032 2310032
REGON: 27104821200000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Utworzenie elektronicznej bazy danych osób pochowanych, inwentaryzacji grobów i mapy elektronicznej Cmentarza Centralnego w Gliwicach. Projekt zakończyć ma się stworzeniem aplikacji internetowej umożliwiającej zdalną administrację cmentarzem oraz stroną internetową cmentarza wraz z wyszukiwarką osób pochowanych on-line. Szacowana liczba grobów na Cmentarzu Centralnym w Gliwicach ok. 30.000, szacowana liczba wszystkich wpisów w księgach cmentarza wynosi ok. 50.000 łącznie z wpisami w prowadzonej bazie danych. Inwentaryzacja Cmentarza Centralnego w Gliwicach obejmuje inwentaryzację dot. usytuowania grobów i grobowców, rezerwacji, alei, budynków i budowli, elementów architektury sakralnej, punktów czerpania wody na Cmentarzu Komunalnym w Gliwicach przy ul. Kozielskiej 120 oraz konwersję danych z bazy danych, wprowadzenie danych do programu użytkowego i na interaktywną mapę cmentarza. Rodzaj i zakres prac: 1. Inwentaryzacja (spis z natury): a) inwentaryzacja i rozmieszczenie grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, tj. imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia, datą zgonu, rodzajem miejsca pochówku ( grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ), b) inwentaryzacja i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów, c) inwentaryzacja i rozmieszczenie alei, d) inwentaryzacja i rozmieszczenie punktów czerpania wody, e) inwentaryzacja i rozmieszczenie budynków i budowli oraz elementów architektury sakralnej, f) wykonanie i dołączenie do programu zdjęć grobów i nagrobków - minimum 2 zdjęcia jednego grobu. 2. Import danych z posiadanej przez zamawiającego bazy danych utworzonej przy pomocy programu EWGROB firmy Syst - Kom - około 28.000 wpisów ( format ACCESS) 3. Uzupełnienie bazy danych ze spisu inwentaryzacyjnego o informacje z ksiąg osób pochowanych, ksiąg grobów i innych dokumentów dot. płatności za groby i opiekunów grobów będących w posiadaniu administracji cmentarza ( faktury, kwity itd.) 4.Interaktywna mapa cmentarza zbudowana na podstawie pomiarów geodezyjnych - wykonanie pomiarów geodezyjnych leży po stronie wykonawcy. UWAGA: wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu wykonaną inwentaryzację w formie elektronicznej (na CD/DVD). Wersja elektroniczna musi być: - sporządzona w specjalnym oprogramowaniu opartym na systemie GIS w formacie ESRI - Shape file, - baza danych (wynik inwentaryzacji) musi być w 100% kompatybilna z programem posiadanym przez zamawiającego ARBORYSTA, - dodatkowo przekazana na CD w formacie PDF (Acrobat Reader). Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska podkłady mapowe. 5. Utworzona baza danych musi być w pełni zintegrowana z mapą cmentarza. 6. Wymagania oprogramowania od strony zamawiającego: - aplikacja internetowa powinna umożliwiać pracę zdalną (za pośrednictwem Internetu), - aplikacja powinna dawać możliwość pomniejszania, powiększania, przesuwania mapy, - aplikacja powinna dawać możliwość samodzielnej modyfikacji mapy cmentarza z poziomu programu: kopiowanie, edycja, dodawanie, usuwanie grobów w programie, możliwość oznaczania różnych rodzajów grobów poprzez zmianę ich koloru, łączenie grobów na mapie z danymi z bazy danych z poziomu aplikacji, - mapa jak również cała aplikacja powinna uwzględniać plan zagospodarowania terenu w wolnej części cmentarza jak również dawać możliwość pełnego administrowania rezerwacjami (łącznie z wizualizacją danych na mapie), - aplikacja powinna dawać możliwość zlokalizowania grobu po nazwisku, dacie urodzenia, dacie śmierci, numerze kwatery, numerze rzędu, - aplikacja powinna dawać możliwość zidentyfikowania grobu po zaznaczeniu go na mapie, - aplikacja powinna dawać możliwość dołączenia zdjęć grobów i nagrobków, - aplikacja powinna dawać możliwość generowania i drukowania nekrologów, - po wyborze grobu lub pochowanego prezentacja w panelu następujących danych: lokalizacja grobu, grobowca na mapie cmentarza, danych osoby zmarłej: imienia i nazwiska, daty urodzenia, daty śmierci, oznaczenia kwatery, oznaczenia rzędu, rodzaj pochówku (grób pojedynczy, podwójny, grobowiec ), uwagi dla opiekuna grobu od administratora, - aplikacja powinna dawać ciągłą możliwość automatycznego generowania raportów w różnych przekrojach (np. osoby zmarłe w danym roku, osoby spoczywające w danej kwaterze, terminy opłat za miejsce na pochówek), możliwość wystawienia faktur z poziomu programu, - aplikacja powinna dawać możliwość tworzenia raportów windykacyjnych: automatyczne generowanie listy dłużników, - aplikacja powinna dawać całościowe lub wyrywkowe generowanie zawiadomień ponaglających, - aplikacja powinna dawać możliwość prowadzenia w bazie ewidencji miejsc wykupionych pod pochówek i grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90 z 2001 r., póz. 1013), - aplikacja powinna dawać możliwość automatycznego generowania zaświadczeń i dokumentów w formacie PDF, związanych z administracją cmentarza z poziomu aplikacji, - aplikacja powinna dawać możliwość eksportu kompletnych danych do formatu Excel i ACCESS i poszczególnych elementów do formatu PDF, - edycja danych w księdze grobów i księdze zmarłych, - aplikacja powinna dawać możliwość wydruku z poziomu aplikacji wszystkich dokumentów generowanych w programie. 7. Instalacja i konfiguracja programu użytkowego i interaktywnej mapy cmentarza prowadząca do uzyskania pełnej zgodności z wymogami SIWZ. 8. Przeszkolenie pracowników MZUK w zakresie umożliwiającym samodzielna aktualizacje bazy danych i interaktywnej mapy cmentarza. 9. Udzielenie bezterminowej licencji umożliwiającej jednoczesną pracę przynajmniej 4 użytkownikom. 10. Konsultacje wdrożeniowe (minimum 40 godzin zegarowych). 11. Świadczenie asysty technicznej w okresie gwarancji przez okres minimum 24 miesięcy. 12. Utrzymanie internetowej wyszukiwarki grobów oraz pełnej bazy na serwerze wykonawcy przez okres minimum 4 lat (na utrzymanie zostanie podpisana między zamawiającym a wykonawcą odrębna umowa). 13.Wymagania dotyczące wyszukiwarki grobów: - możliwość umieszczania w serwisie płatnych ogłoszeń, - możliwość znalezienia grobu wg nazwiska, imienia, daty urodzin i daty zgonu osoby pochowanej, - możliwość wygenerowania i wydrukowania mapy dojścia do sektora w którym znajduje się grób, - możliwość publikacji w serwisie płatnych ogłoszeń, - edycja poszczególnych podstron, - możliwość prezentacji zdjęcia grobu, - możliwość zlecenia odpłatnego posprzątania grobu, - możliwość zleceniaodpłatnego przystrojenia grobu kwiatami, wieńcem, wiązanką itp., - możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia rzeczywistego znicza na grobie, - możliwość zlecenia odpłatnego zapalenia wirtualnej świeczki, - oddzielna prezentacja miejsc specjalnych na cmentarzu (pomniki, ważne obiekty architektury, groby znanych osób). UWAGA: Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach w celu zdobycia dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca winien zaznajomić się ze stanem posiadanych przez zamawiającego dokumentacji i danych o osobach pochowanych na Cmentarzu Centralnym. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722122001
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) warunki przystąpienia do postępowania: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (podstawy prawne wykluczenia z postępowania określają: art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp), w przypadku podmiotów działających wspólnie warunek dotyczący niepodleganiu wykluczenia, zgodnie z art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp, o którym mowa powyżej muszą spełniać wszystkie podmioty działające wspólnie, b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy świadczyli minimum 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 70.000,- brutto zł. każda. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu. W przypadku podmiotów działających wspólnie wykazane doświadczenie i wiedza poszczególnych podmiotów podlega sumowaniu, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków przystąpienia do postępowania: a) ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w n/w dokumentach i oświadczeniach na zasadzie spełnienia/nie spełnienia, b) z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnił warunki wymienione w pkt.1).
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (z art.22 ust.1, art.24 ust.1 i 2 ustawy pzp) o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku spółki cywilnej - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru dla każdego ze wspólników, c) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, 2) dokumenty składane przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej: a) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mzuk.pl/bip/
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną