Przetargi.pl
„Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”

Gmina Miasto Świdnica ogłasza przetarg

  • Adres: 58-100 Świdnica, Armii Krajowej 49
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. +48 74 856 28 00 , fax. +48 74 856 87 21
  • Data zamieszczenia: 2022-11-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Świdnica
    Armii Krajowej 49
    58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie
    tel. +48 74 856 28 00, fax. +48 74 856 87 21
    REGON: 000579589
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.swidnica.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    6.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”, przez które Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich czynności mających na celu zapewnienie pełnej sprawności technicznej i dotrzymanie normatywnych parametrów technicznych urządzeń oświetlenia miejskiego w tym dróg, parków, skwerów, ciągów pieszych, rowerowych oraz parkingów i garażowisk, dla zapewnienia bezpiecznego poruszania się pojazdów i pieszych. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje punkty świetlne ujęte w Załączniku nr 3 oraz szafki sterujące oświetleniem, ujęte w Załącznikach nr 5a oraz 5b do Umowy, wraz z całą towarzyszącą im infrastrukturą oświetleniową, która jest zlokalizowana na obszarze Gminy Miasto Świdnica. Wykonawca przejmuje do eksploatacji czynną sieć oświetleniową, wymienioną w w/w Załącznikach na poszczególnych ulicach / lokalizacjach miasta. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje;a) prowadzenie bieżących oględzin i usuwanie zaistniałych niesprawności,b) likwidację powstałych awarii,c) prowadzenie całodobowego pogotowia.3. W ramach realizacji ust.2 ppkt.a):3.1. Wykonawca będzie dokonywał oględzin urządzeń oświetleniowych. W zakresie oględzin należy sprawdzić:1) stan techniczny słupów, opraw, szaf sterowniczych (uszkodzenia funkcjonalne i mechaniczne),2) stan widocznych części przewodów, uziomów, połączeń oraz osprzętu,3) stan czystości słupów i opraw,4) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania,5) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń,6) sprawdzenie poprawności wskazań i działania urządzeń sterowania, ewentualna regulacja,7) w szafach sterowniczych sprawdzić i poprawić wszelkie połączenia elektryczne oraz wyczyścić wnętrze szafy.3.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przyjmowania w godz. 7.00 – 15.00 zgłoszeń (baza dyspozytorska) i usuwania niesprawności oświetlenia sygnalizowanych na bieżąco przez służby, osoby nadzorujące realizację przedmiotu umowy, mieszkańców Świdnicy oraz wynikające z dokonywanych samodzielnie oględzin. 3.3. Wszelkie działania (oględziny, zgłoszenia niesprawności i naprawy) należy udokumentować w prowadzonych rejestrach. Rejestr taki musi być prowadzony i udostępniany na bieżąco Zamawiającemu w formie elektronicznej i musi zawierać następujące informacje: data, osoba przyjmująca zgłoszenie, miejsce zdarzenia (oględzin) (ulica, osiedle, skrzyżowanie ulic, numer bloku, posesji), zgłaszający (jeżeli poda swoje dane), dane o rodzaju uszkodzenia, czasie usunięcia, nr słupa, (punktu świetlnego) i nazwiska osób wykonujących prace. Ponadto rejestr musi posiadać możliwość wyszukiwania zdarzeń po różnych rekordach, np.: data, nazwa ulicy, innych.4. W ramach realizacji ust. 2 ppkt. b) oraz ppkt. c):Wykonawca będzie likwidował skutki awarii - nagłych i nie dających się przewidzieć zaników oświetlenia oraz powstałych na skutek wypadków komunikacyjnych, aktów wandalizmu i zdarzeń będących skutkiem działania siły wyższej, poprzez:1) niezwłoczne odłączenie zasilania pozostającego na uszkodzonych urządzeniach oświetleniowych – w porozumieniu z lokalnym Operatorem Systemu dystrybucyjnego TAURON S.A. oraz właścicielem części oświetlenia drogowego na terenie miasta, firmą Tauron Nowe Technologie S.A., 2) usunięcie z pasa drogowego uszkodzonej infrastruktury oświetleniowej, 3) zabezpieczenie wystających lub zwisających kabli i przewodów - odłączenie napięcia w miejscu uszkodzenia,4) wymianę uszkodzonych elementów zasilania i sterowania,5) naprawę lub wymianę uszkodzonych odcinków kabli oraz przewodów zasilających oprawy oświetleniowe, 6) Wykonawca zabezpieczy funkcjonowanie pogotowia technicznego (w postaci specjalistycznych pojazdów oraz uprawnionych osób) pracującego 24h na dobę i przyjmującego zgłoszenia (baza dyspozytorska) o zaistniałych awariach, dla zabezpieczenia likwidacji ich skutków.5. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust.3:Wykonawca zobowiązany jest, przystąpić do naprawy zaistniałej wady i przywrócić właściwy stan techniczny oświetlenia w ciągu (ilość zadeklarowanych w ofercie) …..dni, lecz nie później niż w 3 dniu, od daty uzyskania informacji o zaistnieniu niesprawności. 6. Wymagania czasowe usuwania uszkodzeń wynikających z ust. 4:6.1. W razie zaistnienia awarii oświetlenia drogowego zgłoszonej przez Zamawiającego, Policję, Straż Miejską, Straż Pożarną, Tauron, inną instytucję lub osobę prywatną, Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, tj. do 1 godziny od momentu otrzymania zgłoszenia, przystąpić do czynności zabezpieczenia miejsca awarii. 6.2. Naprawa zaistniałych wad, w celu przywrócenia przejezdności i pracy oświetlenia – w terminie do 12 godzin. Usunięcie awarii i przywrócenie sprawności oświetlenia musi być wykonane bez względu na rodzaj i okoliczności, na wskutek których urządzenia oświetlenia ulicznego uległy uszkodzeniu.6.3. Zaistniałe awarie w zakresie oświetlenia muszą być skutecznie usunięte (tj. infrastruktura oświetleniowa doprowadzona do stanu sprzed awarii) w terminie max. do 3 dni od daty jej zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania naprawy zastępczej (zdefiniowanej w rozdziale 6.1 ust. 4, ppkt. 6).6.4. W przypadku wystąpienia innych - większych i nie dających się przewidzieć uszkodzeń - niemożliwych do usunięcia w podanych terminach należy każdorazowo dokonać stosownych uzgodnień z Zamawiającym odnośnie terminu i sposobu naprawy.7. Wymagania i zasady prowadzenia eksploatacji i konserwacji.Oświetlenie uliczne winno być utrzymywane tak, aby:1) załączenia i wyłączenia oświetlenia były zgodne z obowiązującym kalendarzem świecenia,2) zamknięcia wnęk słupowych, złączy w ścianach budynków i szaf oświetleniowych były sprawne oraz odpowiadające typom słupów, złącz i szaf,3) stan opraw oświetleniowych i ich elementów nie powodował powstania zjawiska olśnienia, nadmiernego zmniejszenia strumienia świetlnego oraz zmniejszenia żywotności źródeł światła,4) stan urządzeń oświetleniowych gwarantował prawidłową ich pracę oraz bezpieczeństwo osób postronnych,5) jakość estetyki urządzeń oświetleniowych nie była obniżana, w szczególności poprzez „graffiti”, naklejone ogłoszenia, ulotki, plakaty itp. 6) na danym obwodzie oświetleniowym był zastosowany jednorodny typ latarni oświetleniowych (remonty, odtworzenia uszkodzeń),7) był zachowany pion słupów oświetleniowych.Ponadto do Wykonawcy należy:8) postępowanie zgodnie z aktualnymi wymogami wiedzy technicznej, z obowiązującymi normami technicznymi (w szczególności PN oraz IEC), z aktualnymi przepisami prawa, w tym prawa budowlanego z Przepisami Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych,9) współpraca z TAURON S.A. o/Wałbrzych w sprawie zasilania urządzeń oświetleniowych, w szczególności każdorazowo zawiadomienie na piśmie (e-mail) o planowanym remoncie oświetlenia,10) dążenie do minimalizacji zużycia energii elektrycznej przez eksploatowane urządzenia oświetlenia,11) prowadzenie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania oświetlenia ulicznego,12) uzgadnianie z zamawiającym włączeń oświetlenia poza godzinami świecenia, 13) informowanie Zamawiającego o nieczynnym oświetleniu i o usuwanych awariach,14) oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób korzystających z tych terenów,15) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a także za szkody osób trzecich wynikające z organizacji i sposobu prowadzenia,16) utylizowanie odpadów uciążliwych dla środowiska powstałych w wyniku eksploatacji,17) Wykonawca, jest wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, w tym odpadów niebezpiecznych. Na wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2022 poz. 699). Klasyfikacji odpadów należy dokonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r., poz. 10 z późn. zm.),18) zapewnienie osprzętu, wyposażenia, armatury, urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji zadania,19) prowadzenie depozytu materiałów z odzysku i demontażu w tym przekazywanego przez innych wykonawców prowadzących przebudowy lub remonty oświetlenia,20) prowadzenie rejestru depozytu zawierającego następujące dane: data przyjęcia materiału , rodzaj, ilość i miejsce demontażu, data rozchodu materiału, rodzaj, ilość i miejsce zamontowania,21) decydowanie wspólnie z Zamawiającym o sposobie i celu wykorzystania materiałów z depozytu,22) każde przyjęcie lub rozchód materiału musi być potwierdzony przez Zamawiającego w rejestrze depozytu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50232100-1
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i musi obejmować cały okres związania ofertą. Oryginał wadium, sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta, nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały:1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,2) kwotę gwarancji,3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ………… - do dnia…………",4) odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710),5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,6) sposób przesłania żądania zapłaty, z podaniem adresu poczty elektronicznej, na który zostanie przesłane wezwanie żądania zapłaty oraz terminu na dostarczenie żądania nie później niż do 3 dni po upływie terminu ważności wadium (forma pisemna lub forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności).5. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.6. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.7. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PeKaO SA oddział I w Świdnicy nr 96 1240 1978 1111 0010 0166 5724, z dopiskiem na przelewie: „Wadium - Utrzymanie sprawności urządzeń oświetlenia miejskiego stanowiącego majątek Gminy Miasto Świdnica w 2023 roku”.8. Ze względu na ryzyko związane z okresem rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 7, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).9. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z systemu umożliwiającego dokonywanie natychmiastowych przelewów między kontami w różnych bankach, Wykonawca zobowiązany jest tak opisać tytuł przelewu, aby wynikało z niego kto wpłaca wadium i jakiego przetargu dotyczy wpłata.10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).b) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:b1 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.zapewni dla realizacji zamówienia brygadę (pracowników-elektromonterów min. 3 osoby), w tym:- 1 osobę (Brygadzista) - do pełnienia funkcji elektromontera, posiadającą uprawnienia do pracy pod napięciem (PPN) oraz posiadającą świadectwo kwalifikacyjne SEP (wystawione przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez Prezesa URE) w zakresie eksploatacji „E” do 1 kV oraz dozoru „D” (tj. osoba kierująca czynnościami osób wykonujących prace dotyczące obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu) i czynności kontrolno-pomiarowych (Dz.U. z 2022, poz. 1392, § 4 ust.1, pkt 2);- 2 osoby (Elektromonterzy) – do pełnienia funkcji elektromontera, posiadające uprawnienia do pracy pod napięciem (PPN) oraz posiadające świadectwo kwalifikacyjne SEP (wystawione przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez Prezesa URE) w zakresie eksploatacji „E” do 1 kV, tj. obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych (Dz.U. z 2022, poz. 1392, § 4 ust.1, pkt 1);Prace z zakresu eksploatacji „E” obejmują wykonywanie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracyi wymagań ochrony środowiska czynności w zakresie:1) obsługi, które mają wpływ na zmiany parametrów pracy obsługiwanych urządzeń, instalacji i sieci;2) konserwacji, które są związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń, instalacji i sieci;3) remontu lub naprawy, które są związane z usuwaniem usterek i awarii urządzeń, instalacji i sieci w celu doprowadzenia ich do wymaganego stanu technicznego;4) montażu lub demontażu, które są niezbędne do instalowania lub odinstalowywania i przyłączania lub odłączania urządzeń, instalacji i sieci;5) kontrolno-pomiarowym, które są niezbędne do dokonania oględzin, oceny stanu technicznego, parametrów eksploatacyjnych, jakości regulacji i sprawności energetycznej urządzeń, instalacji i sieci. (Dz.U. z 2022,poz. 1392, § 4 ust.2, pkt 1-5)b2 dysponuje lub posiada na terenie Miasta lub Powiatu Świdnickiego bazę dyspozytorską oraz bazę sprzętowo–warsztatową umożliwiającą przyjmowanie zgłoszeń o niesprawności oświetlenia, prowadzenie całodobowego pogotowia dla zabezpieczenia obsługi zaistniałych uszkodzeń oraz składowania materiałów depozytowych,b3 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zakończył):- jedną usługę w zakresie utrzymania sprawności oświetlenia miejskiego, min. 2500 punktów świetlnych w warunkach miejskich, trwającą co najmniej sześć kolejnych, następujących po sobie miesięcy;- dwie usługi w zakresie utrzymania sprawności oświetlenia iluminacyjnego obiektów, min. 100 punktów świetlnych każda.Zamawiający wyjaśnia, że: pod pojęciem ”w warunkach miejskich” rozumiany jest teren zabudowany, posiadający uzbrojenie podziemne, położony w granicach administracyjnych Miasta;2. W zakresie warunku, o którym mowa w ust. 1, pkt 2, ppkt b3 zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia. Oznacza to, że w przypadku oferty składanej wspólnie, wszystkie trzy usługi musi wykonać jeden z członków oferty wspólnej lub w przypadku polegania na zdolnościach podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi wykonać trzy wskazane usługi.3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2022-12-09

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach