Przetargi.pl
Usługi szkoleniowe wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem

Zakład Karny w Bydgoszczy - Fordonie ogłasza przetarg

  • Adres: 85-790 Bydgoszcz, Rynek 8
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 052 3467090 , fax. 052 3472098
  • Data zamieszczenia: 2014-06-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Zakład Karny w Bydgoszczy - Fordonie
    Rynek 8 8
    85-790 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    tel. 052 3467090, fax. 052 3472098
    REGON: 00031961200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Zakład Karny

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi szkoleniowe wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 4 edycji szkoleń o tematyce Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi wraz z usługą hotelową i gastronomiczną, na terenie lub w miejscowości pobliskiej: Bydgoszczy (opcjonalnie Torunia), Trójmiasta, Krakowa, Wrocławia, dla łącznie 56 funkcjonariuszy Służby Więziennej, podzielonych na 4 grupy po 14 osób do przeszkolenia. Za miejscowość pobliską Zamawiający uważa miejscowość oddaloną do 30 km od wskazanego miasta, z możliwością dojazdu komunikacją publiczną. Każde z 4 edycji szkoleń stanowi odrębną część zamówienia. Szkolenia zostaną zorganizowane w ramach wdrażania i realizacji Programu PL 17 pn. Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 dotyczącego Projektu nr 2 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka w module 2.1. pn. Wysokospecjalistyczne szkolenia kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi niebezpiecznymi, młodocianymi lub odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności. 2. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi szkoleniowej, hotelowej i gastronomicznej w tym samym obiekcie. Na przedmiot zamówienia składają się: USŁUGA SZKOLENIOWA: a) temat: Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi b) cel kursu: wyposażenie funkcjonariuszy działów penitencjarnych w wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie metod oddziaływania na skazanych młodocianych c) ilość godzin: 122 godziny dydaktyczne (1 godzina = 45 minut) Do czasu trwania zajęć nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (przerwy kawowe, obiadowe). d) czas trwania szkolenia: 20 dni e) forma szkolenia: 4 zjazdy po 5 dni (od poniedziałku do piątku) Terminy zjazdów mają być planowane w odstępach czasowych (minimum tygodniowych), umożliwiających uczestnikom wypełnianie obowiązków służbowych w jednostkach macierzystych. f) zagadnienia: część teoretyczna: - charakterystyka populacji młodocianych, ze szczególnym uwzględnieniem zachowań typowych dla faz rozwojowych zawierających się w przedziale między 16 a 21 rokiem życia (przedłużona adolescencja/okres młodzieńczy), - analiza i diagnoza potrzeb osadzonych młodocianych, - omówienie podstawowych obszarów konfliktowych, problemów i deficytów wynikających z okresu rozwojowego, - rodzaje diagnozy istotne w pracy wychowawczej oraz zniekształcenia procesu diagnostycznego, - koncepcje teoretyczne dotyczące skutecznych metod pracy psychokorekcyjnej z młodocianymi ze względu na ujawniane przez nich trudności, - indywidualne metody poznania (obserwacja, aktywne słuchanie, rozmowa diagnostyczna, wywiad itp.), - kompetencje wychowawcy - trenera, - charakterystyki osób zaburzonych zwłaszcza upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim oraz ujawniających inne zaburzenia psychiczne sklasyfikowane wg ICD -10 (organiczne zaburzenia psychiczne, zaburzenia spowodowane używaniem substancji psychoaktywnych, zaburzenia nastroju, zaburzenia nerwicowe, zaburzenia osobowości pod postacią osobowości dyssocjalnej i chwiejnej emocjonalnie), - zagadnienia związane z mediacją i negocjacją, - zagadnienia dotyczące roli i znaczenia rodziny w procesie wychowania dziecka oraz budowania rodzinnej sieci wsparcia, - zagadnienia związane ze stresem, zjawiskiem wypalenia zawodowego i higieną psychiczną, część praktyczna: - wymiana doświadczeń w zakresie postępowania z młodocianymi, - analiza i diagnoza problemowych sytuacji interpersonalnych powstających wśród osadzonych, rozwiązywanie sytuacji trudnych, - analiza i diagnoza relacji osadzony - wychowawca, - doskonalenie kompetencji interpersonalnych i technik komunikacyjnych, - trening w zakresie metod pracy w grupie i kontakcie indywidualnym z uwzględnieniem pracy z młodocianymi zaburzonymi i tzw. trudnymi (agresywnymi, biernymi, wycofanymi), - techniki negocjowania i mediacji, - trening umiejętności rozpoznawania zagrożeń ze strony osadzonych, - techniki odreagowywania napięcia emocjonalnego i przeciwdziałania niekorzystnym skutkom stresu wynikającym z pełnienia roli zawodowej, - techniki budowania sieci współpracy z rodzinami osadzonych, - techniki pozyskiwania indywidualnego wsparcia w sytuacjach trudnych, - techniki budowania pozytywnego obrazu siebie i odreagowania napięć (w tym np. techniki relaksacyjne, trening autogenny). g) Szkolenie należy przeprowadzić według harmonogramu, określonego w specyfikacji. h) Szkolenia przeprowadzone zostaną w salach, dostosowanych powierzchniowo (co najmniej 40 m?) do prowadzenia zajęć grupowych, odpowiednio wyposażonych w sprzęt audio-video: - sale wykładowe (wyposażone w krzesła, stoliki), - sale warsztatowe (najlepiej puste, z możliwością wyniesienia krzeseł, stolików). W trakcie zajęć wskazane jest wykorzystanie aktywnych form prowadzenia zajęć tj. prezentacje multimedialne, ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem pomocy szkoleniowych. i) Zajęcia realizowane będą w 14 osobowych grupach określonych przez Zamawiającego, bez możliwości dołączania do grup tworzonych przez Wykonawcę. W przypadku realizacji zajęć warsztatowych opartych o ćwiczenia i trening umiejętności możliwy jest podział uczestników na mniejsze grupy zadaniowe pracujące równolegle, w tym samym czasie. j) Wykonawca zapewnia prowadzenie zajęć przez wykwalifikowaną kadrę, posiadającą odpowiednie wykształcenie kierunkowe. USŁUGA HOTELOWA: Usługa zostanie wykonana w obiekcie spełniającym wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, na poziomie przewidzianym dla hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowej określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). Pokoje hotelowe: Zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno-, dwu- i trzyosobowych, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. Pokoje winny być udostępnione od godziny 14:00 w dniu przyjazdu do godziny 11:00 w dniu wyjazdu. W ramach usługi hotelowej, wykonawca zapewni nieodpłatnie miejsca parkingowe na terenie obiektu zakwaterowania, dla uczestników szkolenia, w ilości co najmniej 10. USŁUGA GASTRONOMICZNA: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie uczestników w każdym tygodniu szkolenia, w postaci: - pierwszy dzień zjazdu - kolacja, - drugi dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - trzeci dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - czwarty dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - piąty dzień zjazdu - śniadanie. b) Wymagania dotyczące posiłków: śniadanie: w formie bufetu szwedzkiego, składającego się co najmniej z: pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 3 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, płatków śniadaniowych, masła, dżemu, mleka, kawy i herbaty, cukru; obiad: w formie serwowanej, składający się co najmniej z zupy, drugiego dania, napoju oraz deseru; kolacja: w formie bufetu szwedzkiego z napojami, składającego się co najmniej z: pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 3 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, masła, dżemu, mleka, kawy i herbaty, cukru; przerwa kawowa ciągła: w bezpośrednim sąsiedztwie sali wykładowej, składająca się co najmniej z herbaty do zaparzania, wrzątku i kawy w termosach, śmietanki/mleczka do kawy w formie płynnej, cukru, wody mineralnej w butelkach do 0,5 l gazowanej i niegazowanej, ciasteczek kruchych i herbatników. c) Dania obiadowe oraz dania ciepłe oferowane w ramach śniadań i kolacji nie mogą się powtarzać w kolejnych dniach szkolenia. d) Wykluczone jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych. 3. WYMAGANIA OGÓLNE: a) Szkolenia rozpoczną się najwcześniej od dnia 01 września 2014 r. i zakończą najpóźniej do dnia 30 listopada 2014 r. Termin przeprowadzenia poszczególnych zjazdów ustala wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. b) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: usługę szkoleniową, hotelową i gastronomiczną, zakup materiałów i pomocy dydaktycznych (w tym: podręczników, skryptów) oraz piśmienniczych (w tym: notatników, długopisów) dla każdego uczestnika szkolenia, ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszty wydania zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia. c) Zamawiający zobowiązuje się przekazać wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wykaz uczestników. 4. Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi ankietę ewaluacyjną oraz dokona analizy uzyskanych wyników, a wnioski z nich przekaże Zamawiającemu razem z protokołem odbioru usługi. 5. Po zakończeniu kursu wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników zaświadczenia, według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) oraz certyfikatu uczestnictwa w kursie, opatrzonego logotypem Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i Służby Więziennej oraz zapisem umożliwiającym identyfikację źródeł finansowania kursu, przygotowanego według własnego projektu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego gromadzenia danych osobowych uczestników kursu i przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002 Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na dokumentacji szkoleniowej obowiązujących logotypów, właściwych dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz zapisu umożliwiającego identyfikację źródeł finansowania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z zapisami § 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186), dokumentacji z przebiegu szkolenia, w szczególności: a) dziennika zajęć, zawierającego liczbę godzin i tematy zajęć, b) ewidencji wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia zawierającą: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL, datę wydania dokumentu, numer oraz potwierdzenie odbioru, c) protokołu z przeprowadzonego egzaminu. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy również: a) przedstawienie do akceptacji, w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, szczegółowego programu szkolenia (w oparciu o zamieszczoną w specyfikacji tematykę) oraz wzoru zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: - nazwę formy kształcenia, - czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób jego organizacji, - wymagania wstępne dla uczestników, - cele kształcenia i sposoby ich osiągania, z uwzględnieniem zastosowanych metod, - plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar, - treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć, - opis efektów kształcenia, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób i formę zaliczenia. b) bieżące sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników kursu poprzez sporządzanie imiennej listy obecności słuchaczy opatrzonej ich podpisami koloru niebieskiego lub zielonego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru nad przebiegiem i obsługą organizowanego szkolenia przez cały okres jego trwania.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sw.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach