Przetargi.pl
Usługi opiekuńcze bytowe

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ogłasza przetarg

  • Adres: 82-300 Elbląg, ul. Winna 9
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 55 625 61 00 , fax. 55 625 61 03
  • Data zamieszczenia: 2015-12-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
    ul. Winna 9 9
    82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 55 625 61 00, fax. 55 625 61 03
    REGON: 00279190000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.elblag.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługi opiekuńcze bytowe
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług opiekuńczych tzw. bytowych w miejscu zamieszkania klientów pomocy społecznej na terenie Miasta Elbląga, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. A) Usługi opiekuńcze w zakresie zaspokajania codziennych potrzeb życiowych, tzw. usługi bytowe: a) dokonywanie zakupu artykułów niezbędnych do codziennej egzystencji w sklepie położonym najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy: zakupy, wybór produktów, transport dokonywane są przez opiekunkę b) wynoszenie bieżących odpadków z gospodarstwa domowego: przygotowywanie odpadków do wyniesienia i ich wynoszenie przez opiekunkę c) bieżące sprzątanie mieszkania świadczeniobiorcy przy użyciu jego środków czystości i sprzętu: bieżące sprzątanie pomieszczeń codziennego użytkowania świadczeniobiorcy tj. odkurzanie, wietrzenie, d) utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków czystości i sprzętu świadczeniobiorcy: wszystkie czynności związane z utrzymaniem w czystości sprzętu i urządzeń sanitarnych wykonuje opiekunka pomieszczeń, zamiatanie oraz mycie podłóg, utrzymanie porządku w szafach i kuchennych szafkach (na zewnątrz i wewnątrz) należy do opiekunki e) zapewnienie ogrzewania mieszkania: wszystkie prace związane z zapewnieniem opału i ogrzaniem mieszkania wykonuje opiekunka f) realizacja innych usług a w szczególności gruntownych porządków w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy: czynności niżej wymienione wykonuje opiekunka: mycie okien 2 razy w roku, mycie drzwi 2 razy w roku, mycie ścianek olejnych 2 razy w roku, mycie glazury 2 razy w roku, mycie oświetleń 1 raz w kwartale, pranie, prasowanie i zawieszanie firanek i zasłon 2 razy w roku 2) Zamawiający planuje, że w okresie obowiązywania umowy - od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. - zostanie zlecone do 10.000 godzin usług. Zamawiający zastrzega, że liczba godzin świadczonych usług w okresie obowiązywania umowy jest uzależniona od ilości wniosków złożonych przez klientów Zamawiającego, a także od wystąpienia określonych warunków, przewidzianych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163, ze zm.), skutkujących obowiązkiem wydania przez Zamawiającego decyzji administracyjnej przyznającej klientowi Zamawiającego pomoc w formie usług, a także od ostatecznej wysokości kwoty przyjętej w uchwale budżetowej na rok 2016. Z tych względów Zamawiający zastrzega sobie prawo do faktycznego zlecenia Wykonawcy świadczenia mniejszej liczby godzin usług opiekuńczych. 3) Zamawiający wymaga, aby usługi opiekuńcze były wykonywane w dni robocze i w dni wolne od pracy. Wykonawca winien zapewnić możliwość wykonywania usług opiekuńczych w okresie pomiędzy godziną 8.00 a 17.00. Nadto Wykonawca w nagłych uzasadnionych przypadkach zobowiązany jest objąć świadczeniobiorcę opieką niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach Wykonawca winien objąć opieką świadczeniobiorcę zgodnie z terminem określonym w decyzji. Usługi opiekuńcze świadczone na rzecz klienta winny być świadczone w różnym wymiarze godzin, zgodnie z wydaną decyzją administracyjną, przyznającą klientowi pomoc w formie usług opiekuńczych. Zamawiający zaznacza, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych, np. dojazdów do osób objętych tą formą pomocy oraz bez związku z ewentualnymi uprawnieniami pracowników Wykonawcy z tytułu Kodeksu pracy (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie itp.). 4) Usługi opiekuńcze winny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, za które uznaje się osoby z co najmniej ukończonym kursem opiekunek środowiskowych, opiekunek domowych, opiekunów medycznych, opiekunek osób starszych, opiekunek w Domach Pomocy Społecznej, opiekunek społecznych bądź osoby z wykształceniem kierunkowym uprawniającym do wykonywania zawodu: opiekunki w domach pomocy społecznej lub asystenta osoby niepełnosprawnej lub opiekuna medycznego lub osoby z wykształceniem kierunkowym (średnim, policealnym, wyższym zawodowym, wyższym: pielęgniarskim, medycznym, pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, terapeuty zajęciowego bądź podobnym, uprawiającym do świadczenia usług opiekuńczych). 5) Osoby świadczące usługi opiekuńcze winny: a) złożyć Wykonawcy zaświadczenie o niekaralności, a także b) wykazać się dobrym stanem zdrowia potwierdzonym stosownym zaświadczeniem lekarskim Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania w/w zaświadczeń w teczkach osobowych osób świadczących usługi opiekuńcze, które winny znajdować się w punkcie koordynacyjnym, o którym mowa w pkt 6 specyfikacji. Nadto Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego udostępnienia Zamawiającemu tych zaświadczeń na wniosek Zamawiającego. 6) Wykonawca świadczący usługi opiekuńcze zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczonymi usługami. Wykonawca winien posiadać na terenie Miasta Elbląga punkt koordynacyjny zapewniający bieżący dostęp pracownikom Zamawiającego do dokumentacji prowadzonej przez osoby wykonujące usługi (np. do kart czasu pracy opiekunek) oraz prawidłowe przechowywanie tej dokumentacji. Karty czasu pracy opiekunek winny zawierać: a) imię i nazwisko opiekunki, b) imię i nazwisko oraz adres świadczeniobiorcy, c) datę i godzinę realizacji usługi, d) podpis świadczeniobiorcy lub opiekuna prawnego. Ponadto świadczeniobiorca lub jego opiekun prawny potwierdzają swoim podpisem wykonanie usługi na karcie pracy opiekunki. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przejrzystego systemu rozliczeń ze świadczeniobiorcą. 7) Osoby świadczące usługi opiekuńcze każdorazowo winny posiadać przy sobie legitymacje służbowe oraz identyfikatory w celu możliwości potwierdzenia tożsamości osoby świadczącej usługi opiekuńcze przez świadczeniobiorcę, rodzinę lub inne osoby. 8) Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji świadczeniobiorcy, która jest podstawą do weryfikacji przyznanego świadczenia (np. pogorszenie się lub poprawa stanu zdrowia), 9) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osoby upoważnionej do kontaktów, odpowiedzialnej za organizację usług w sytuacjach nagłych i wyjątkowych. Dane personalne oraz kontaktowe wraz z numerem telefonu dyżurnego winny być przekazane Zamawiającemu najpóźniej do pierwszego dnia realizacji umowy. W przypadku konieczności wskazania innej osoby w trakcie realizacji umowy do w/w zadań, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania danych nowej osoby w ciągu 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej konieczności. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania Zamawiającemu oraz świadczeniobiorcom możliwości kontaktu telefonicznego z osobami świadczącymi usługi opiekuńcze oraz osobą wskazaną do kontaktów w sytuacjach nagłych i wyjątkowych we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 8.00 do 19.00. 11) Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitorowania jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy. 12) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania osób świadczących usługi opiekuńcze z zasadami zawartymi w załączniku nr 4 do umowy. Nadto osoby świadczące usługi opiekuńcze fakt zapoznania się z tymi zasadami winny potwierdzić swoim podpisem. 13) W przypadku dysponowania przez osobę świadczącą usługi opiekuńcze środkami finansowymi osoby objętej pomocą, Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić pisemny rejestr wydatków, prowadzony przez osobę świadczącą usługi opiekuńcze, zawierający każdorazowe adnotacje o: a) otrzymaniu przez osobę świadczącą usługi opiekuńcze środków finansowych wraz z podaniem ich kwoty i daty otrzymania, b) kwocie wydatkowanych środków finansowych wraz z datą ich wydatkowania, c) zwrocie osobie objętej pomocą pozostałych po wydatkowaniu środków finansowych wraz z podaniem ich kwoty i daty zwrotu, przy czym zwrot pozostałych po wydatkowaniu środków finansowych winien nastąpić niezwłocznie po ich wydatkowaniu. d) akceptację rozliczenia każdej operacji przez osobę objętą pomocą lub jej opiekuna prawnego (podpis osoby objętej pomocą lub jej opiekuna prawnego). 14) Rejestr, o którym mowa w pkt. 13, winien znajdować się w miejscu zamieszkania świadczeniobiorców. 15) Zamawiający wymaga, aby wykonawca w czasie realizacji umowy był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 200.000 zł. W przypadku gdy termin, na który umowa ubezpieczenia została zawarta upływa przed końcem realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu oryginału dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kolejny okres, najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych od dnia zakończenia poprzedniego okresu ubezpieczenia. 16) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na terenie Miasta Elbląga punktu koordynacyjnego, przy czym najpóźniej na dwa dni przed pierwszym dniem realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu następujących informacji: adres punktu - ulica, nr domu, nr lokalu, telefon stacjonarny, faks).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 853121000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Liczba zatrudnionych opiekunek
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach