Przetargi.pl
Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie

Województwo Małopolskie ogłasza przetarg

  • Adres: 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 012 4300394, 6303408,6303122 , fax. 012 6160144,6303126
  • Data zamieszczenia: 2013-12-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Województwo Małopolskie
    ul. Basztowa 22 22
    31-156 Kraków, woj. małopolskie
    tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126
    REGON: 35155428700000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolskie.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa transportowa polegająca na przewozie osób w kraju i zagranicą na trasie Tarnów - Kraków Oświęcim - Lyon - Oświęcim - Kraków - Tarnów oraz na terenie Lyonu wraz z usługą ubezpieczenia pasażerów, w związku z realizacją projektu Targi Edukacyjne pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie. 2. W ramach zamówienia Wykonawca: a) zapewni przejazd na trasie Tarnów - Kraków - Oświęcim - Lyon (Republika Francuska) oraz na trasie Lyon (Republika Francuska) - Oświęcim - Kraków - Tarnów 8 pasażerów (m.in. uczniowie wraz z opiekunami) wskazanych przez Zamawiającego oraz materiałów wykorzystywanych podczas Targów Edukacyjnych pn. 18. Mundial Zawodów w Lyonie (m.in. materiały promocyjne, materiały ekspozycyjne, banery, sprzęt komputerowy), a także bagaży uczestników wyjazdu (plecaki, torby turystyczne, itp.), - przejazd na trasie Tarnów - Kraków - Oświęcim - Lyon oraz na trasie Lyon - Oświęcim - Kraków - Tarnów odbędzie się przez Republikę Federalną Niemiec, - wyjazd z Tarnowa nastąpi w dniu 4 lutego 2014 r. w godzinach pomiędzy 7.00 10.00, następnie dojazd do Krakowa w godzinach pomiędzy 9.00 - 13.00, następnie dojazd do Oświęcimia w godzinach pomiędzy 12.00 - 14.00, (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym, w każdym z tych miejsc konieczny jest załadunek materiałów na potrzeby uczestnictwa w Targach Edukacyjnych), - dojazd do hali targowej Eurexpo w Lyonie powinien nastąpić w dniu 5 lutego 2014 r. w godzinach pomiędzy 11.00 - 13.00, gdzie nastąpi wyładunek materiałów i posiłek, a następnie przejazd do miejsca docelowego - parking w pobliżu hotelu w centrum Lyonu, - wyjazd z Lyonu nastąpi 10 lutego 2014 r. w godzinach pomiędzy 11.00 - 16.00 (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym). b) zapewni dla każdego pasażera tzw. suchy prowiant/lunch box (2 kanapki, 1 rogalik, 1 owoc, 1 batonik) oraz napoje dostępne bez ograniczeń (herbata, kawa, woda, cukier, cytryna, mleko) w trakcie przejazdu na trasie Tarnów - Kraków - Oświęcim - Lyon oraz na trasie Lyon - Oświęcim - Kraków - Tarnów, c) zapewni dla każdego pasażera ciepły posiłek (zestaw obiadowy mięsny lub jarski, w zależności od jego wyboru, wraz z napojem za kwotę min. 12 euro za 1 zestaw obiadowy w barze/zajezdni/przydrożnej restauracji) w dniu 4 lutego 2014 r. w trakcie przejazdu na trasie Tarnów - Kraków - Oświęcim - Lyon oraz w dniu 10 lutego 2014 r. w trakcie przejazdu na trasie Lyon - Oświęcim - Kraków - Tarnów podczas postoju uzgodnionego z Zamawiającym, d) zapewni dodatkowe przejazdy na terenie Lyonu związane z realizacją projektu w limicie maksymalnie 400 km przez cały okres pobytu w Lyonie (od 5 do 10 lutego 2014 r.), e) ubezpieczy 8 pasażerów w dniach od 4 do 11 lutego 2014 r. od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 15 000 zł na osobę oraz w zakresie kosztów leczenia (assistance) na kwotę nie mniejszą niż 10 000 euro na osobę. 3. Wykonawca zapewni pojazd spełniający następujące standardy i wymagania techniczne: a) autokar posiadający minimum 45 miejsc siedzących (łącznie z miejscami dla kierowców), b) autokar wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku, c) autokar posiadający ABS, d) autokar posiadający siedzenia uchylane w tył i przesuwane w bok, e) autokar posiadający sprawną klimatyzację w przestrzeni przeznaczonej dla kierowcy oraz w przestrzeni pasażerskiej, f) autokar posiadający dostępne dla pasażerów WC, g) autokar posiadający sprawnie działający system audio - video, h) autokar posiadający wyposażony barek podróżny dostępny dla pasażerów. 4. Wykonawca zapewni przewóz pasażerów przez dwóch kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów: a) kierowcy pozostają do dyspozycji Zamawiającego w dniach od 4 do 11 lutego 2014 r., b) kierowcy powinni posiadać dobrą znajomość topografii wszystkich dróg na trasach przejazdów określonych w przedmiocie zamówienia, c) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu aktualnego przeglądu technicznego autokaru, d) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu potwierdzenia dokonania przez policję kontroli stanu technicznego autokaru dzień przed wyjazdem, e) kierowcy zobowiązani będą do przestrzegania przepisów dotyczących przewozu osób zgodnie z międzynarodowymi przepisami regulującymi czas pracy i odpoczynku kierowców. 5. W związku z koniecznością zatrzymywania się na trasie oraz dłuższych postojów związanych z załadunkiem przedmiotów w Tarnowie, Krakowie i Oświęcimiu oraz wyładunkiem przedmiotów i posiłkiem w hali targowej Eurexpo w Lyonie, Wykonawca zapewni w dniu 4 lutego 2014 r. oraz w dniu 11 lutego 2014 r. trzeciego kierowcę (tzw. doprowadzającego), w celu zachowania czasu pracy pozostałych dwóch kierowców i uniknięcia postoju na trasie Tarnów - Kraków - Oświęcim - Lyon oraz na trasie Lyon - Oświęcim - Kraków - Tarnów wymuszonego przez przepisy regulujące czas pracy i odpoczynku kierowców. 6. Wykonawca winien zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 7. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 8. Wykonawca winien zapewnić pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 9. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną autokaru. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usług spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontroli stanu technicznego autokaru przez policję na dzień przed wyjazdem. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie oznakowanie autokaru. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdu. 11. W przypadku awarii autokaru (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterki lub do zapewnienia niezwłocznie innego równorzędnego, co do standardu autokaru, spełniającego wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu; a) w przypadku postoju spowodowanego awarią autokaru trwającego dłużej niż 3 godziny, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciepły posiłek dla 8 pasażerów, b) w przypadku postoju spowodowanego awarią Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na własny koszt transport pasażerów wraz z bagażami i materiałami wykorzystywanymi podczas targów, w ciągu 5 godzin od rozpoczęcia postoju spowodowanego awarią. 12. Wykonawca ponosi koszty wynagrodzenia kierowców, paliwa, opłat drogowych, parkingowych i innych opłat związanych z przewozem pasażerów oraz ewentualnych kosztów związanych ze stanem technicznym autokaru oraz wszelkich kosztów wynikających z zaniedbań i uchybień kierowców. 13. Wykonawca, na co najmniej tydzień przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi transportowej winien skontaktować się ze szkołami wskazanymi przez Zamawiającego, uczestniczącymi w Targach Edukacyjnych w Lyonie w celu zebrania danych niezbędnych do ubezpieczenia 8 pasażerów. 14. Zamawiający zapewni kierowcom nocleg w miejscu pobytu pasażerów w Lyonie w dniach od 5 do 10 lutego 2014 r. oraz wyżywienie (5 lutego 2014 r. - 2 posiłki, od 6 do 9 lutego 2014 r. - 3 posiłki, 10 lutego 2014 r. - 1 posiłek). 15. Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) dokładne godziny oraz adresy miejsc wyjazdu z Tarnowa, Krakowa i Oświęcimia oraz adres miejsca docelowego w Lyonie na tydzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania usługi zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. 17. Wielkość zamówienia: około 20000,00 zł netto
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 601000009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/BIP/um
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach