Przetargi.pl
Usługa sprzątania w siedzibie Oddziału Regionalnego (OR) ARiMR w Gdyni oraz w siedzibach 16 Biur Powiatowych (BP) na terenie województwa pomorskiego

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny ogłasza przetarg

  • Adres: 81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. (58) 668-60-00/01, , fax. (58) 669-68-44
  • Data zamieszczenia: 2020-11-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorski Oddział Regionalny
    ul. Kołłątaja 1
    81-332 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. (58) 668-60-00/01, , fax. (58) 669-68-44
    REGON: 10613083001540
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa sprzątania w siedzibie Oddziału Regionalnego (OR) ARiMR w Gdyni oraz w siedzibach 16 Biur Powiatowych (BP) na terenie województwa pomorskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny (OR) i podległe Biura Powiatowe ARiMR (16 BP) znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części „przedmiotem zamówienia”, w zakresie: 1) usług realizowanych codziennie w OR i 16 BP, obejmujących: a) mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni podestów i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych wykazanych w Tabeli Nr 1 SIWZ, b) mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety – wraz z bateriami itp. wykazanymi w Tabeli Nr 2 SIWZ), c) stosowanie na bieżąco i uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i o charakterystyce określonej w Tabeli Nr 3 Formularza Ofertowego (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła antybakteryjnego, środków zapachowych / odświeżaczy, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynów do mycia naczyń oraz gąbek/zmywaków i inne z wyjątkiem worków foliowych na śmieci, o których mowa w pkt 2) poniżej), d) sprawdzanie na bieżąco oraz ewentualne uzupełnianie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toaletach ogólnodostępnych w OR oraz 16 BP, e) mycie i dezynfekcja w lokalach OR oraz 16 BP „powierzchni dotykowych”, w szczególności zewnętrznych powierzchni mebli biurowych (w tym: biurek, lad, stołów i podłokietników foteli pracowniczych), klamek drzwiowych, włączników światła, poręczy schodowych, czyszczenie oraz przecieranie na wilgotno (np. wodą z detergentem i/lub stosownym środkiem myjącym) mebli kuchennych oraz, w porozumieniu z pracownikiem, innych przedmiotów będących w jego użytkowaniu i znajdujących się na biurku, jak np. telefon stacjonarny czy klawiatura, mysz lub ekran monitora i stacja komputerowa. 2) usług realizowanych trzy razy w tygodniu (lub z uwzględnieniem aktualnego stanu zabrudzenia), obejmujących: a) opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników w niszczarkach biurowych w pokojach pracowniczych oraz na korytarzach (zgodnie z zasadami segregacji śmieci aktualnie obowiązującymi w poszczególnych lokalizacjach), wymianę w każdym z nich worków foliowych (według bieżących potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w tygodniu, w asortymentach określonych w Tabeli Nr 3 Formularza Ofertowego, wynikających z zakresów potrzeb uzależnionych od rodzajów koszy na śmieci i pojemników w niszczarkach wykazanych w Tabeli Nr 2 SIWZ) oraz każdorazowe wynoszenie śmieci do zbiorczych pojemników zewnętrznych w danej lokalizacji (OR i 16 BP). 3) usług realizowanych co najmniej jeden raz w tygodniu (lub z uwzględnieniem aktualnego stanu zabrudzenia), obejmujących: a) odkurzanie wykazanych w Tabeli Nr 1 SIWZ powierzchni pokrytych wykładziną oraz czyszczenie powstałych w wyniku jej codziennego użytkowania plam i zabrudzeń, b) mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz witrynach przeszklonych. 4) usług realizowanych co najmniej jeden raz w miesiącu (lub z uwzględnieniem aktualnego stanu zabrudzenia), obejmujących: a) czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno - (kuchnie, pomieszczenia socjalne) wykazanych w Tabeli Nr 1 do SIWZ oraz mycie luster; b) mycie urządzeń AGD w szczególności: lodówek, mikrofalówek, ekspresów, kuchenek, zmywarek, czajników wykazanych w Tabeli Nr 2 SIWZ, c) przecieranie na wilgotno drzwi wykazanych w Tabeli Nr 1 do SIWZ i parapetów. 5) usług realizowanych co najmniej jeden raz w kwartale (lub z uwzględnieniem aktualnego stanu zabrudzenia), obejmujących: a) czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów wykazanych w Tabeli Nr 1 do SIWZ, b) czyszczenie obudów grzejników c.o. oraz rur instalacji c.o., c) mycie powierzchni zewnętrznych rur instalacji wodno-kanalizacyjnej. 6) usług realizowanych jeden raz (wiosna – kwiecień / czerwiec 2021 r.) w okresie obowiązywania umowy, obejmujących: a) pranie wykładziny dywanowej w ilości wykazanej w Tabeli Nr 1 do SIWZ oraz wycieraczek metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładzin / wycieraczek, b) dwustronne mycie wykazanych w Tabeli Nr 1 do SIWZ powierzchni okien wraz z ramami, c) konserwacja specjalna podłogi w POK Gdynia wykazanej w Tabeli Nr 1 do SIWZ pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu. 2. Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi (powierzchnie matematyczne zaokrąglone do pełnych metrów – stan zaktualizowany na 01.10.2020 r.): 1) 3 068,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu; 2) 4 810,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w tygodniu; 3) 1 422,00 m2 - powierzchnia ścian podlegających sprzątaniu raz w miesiącu; 4) 766,00 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w kwartale; 5) 125,00 m2 - powierzchnia podłogi pokrytej gresem podlegająca konserwacji raz w roku (OR); 6) 4 810,00 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegających praniu raz w roku; 7) 2 797,00 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu raz w roku (liczona dwustronnie). 3. Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 2 do Umowy stanowiącej Załącznik Nr 8 do niniejszego SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany treści umowy z uwzględnieniem ewentualnych korekt powierzchni w poszczególnych kategoriach sprzątania określonych w ust. 1. i 2. powyżej oraz ceny ofertowej dotyczącej ww. kategorii sprzątania stanowiących przedmiot umowy. 5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług: 1) Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych narzędzi oraz środków czystości, konserwujących i higienicznych określonych w Tabeli Nr 2 Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ; 2) Wykonawca zobowiązany jest podać, obowiązkowo wypełniając kolumnę [B] w Tabeli nr 3 Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ, zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw, producenta, rodzaju, symbolu handlowego, kod lub innych danych jednoznacznie identyfikujących oferowany produkt oraz informacje o wymaganych parametrach, a także wpisać w kolumnę [C] w Tabeli nr 3 Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ planowane ilości ich stosowania (średnie ilości na miesiąc) – dane aktualne na dzień złożenia oferty. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów i środków czystości o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w niniejszej SIWZ, które winny być takie same lub lepsze jak parametry określone przez Zamawiającego w kolumnie [A] Tabeli nr 3 Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3) Materiały i środki czystości powinny posiadać dokument dopuszczający dany wyrób do obrotu i użytkowania, np. certyfikat CE, deklarację zgodności, wpis do stosownego rejestru wyrobów, kartę charakterystyki czy atest PZH (Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny) lub inny dokument równoważny, z którego wynikać powinno, że oferowany materiał i/lub środek czystości wskazany w ww. zestawieniu, podczas stosowania zgodnego z zaleceniami producenta, nie wpływa negatywnie na zdrowie i środowisko – do wglądu Zamawiającego na każde jego żądanie w okresie realizacji Umowy. 4) Wykonawca wyposaży swoich pracowników na czas realizacji Umowy w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika. 5) Strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; a także do kontaktów; przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów, stosownie do zapisów §2 Umowy stanowiącej Załącznik Nr 8 do niniejszego SIWZ. 7) Usługa sprzątania realizowana być musi w godzinach pracy OR i 16 BP, tj. od godz. 7:30, do godz. 15:30; pranie wykładziny dywanowej oraz konserwacja podłogi w POK Gdynia odbywać się może tylko po godz. 15:30 w dni robocze; dopuszcza się realizację usług w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) tylko po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym. 6. Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy). 7. Na dzień 01.10.2020 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnienie wynosi około 400 osób. 8. Zamawiający wymaga aby osoby świadczące pracę w zakresie usług realizowanych codziennie, trzy razy w tygodniu, raz w tygodniu, raz w miesiącu oraz raz na kwartał w poszczególnych Biurach Powiatowych i siedzibie OR (zgodnie z zapisami Rozdział I ust. 1 pkt 1÷5 SIWZ) były etatowymi pracownikami Wykonawcy lub Podwykonawcy zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. Ilości osób, wskazane do realizacji umowy w powyższym zakresie, wykazane zostaną w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia, przy każdej składanej co miesiąc fakturze dotyczącej realizacji usługi sprzątania, Oświadczenia dotyczącego utrzymania warunków zatrudnienia pracowników wskazanych w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy. 10. Wykonawca ma prawo spełnienia obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji wyżej wymienionych usług przy udziale Podwykonawcy. W przypadku udziału w sprzątaniu Podwykonawcy, zapisy ust. 9. powyżej stosuje się odpowiednio. 11. Okres świadczenia usługi sprzątania: od dnia 01.04.2021 r. do dnia 31.03.2022 r. tj. przez okres 12 miesięcy. 12. Informacje dodatkowe: Tabela nr 1 SIWZ Zestawienie powierzchni objętych usługą utrzymania porządku i czystości – str. 5 SIWZ. Tabela nr 2 SIWZ Liczba wybranych elementów wyposażenia objętych usługą utrzymania porządku i czystości oraz przeciętna liczba pracowników w danej lokalizacji – str. 6 SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony Formularz ofertowy (wg Załącznika Nr 1 do SIWZ). 2) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię) do reprezentowania Wykonawcy, w tym do podpisywania dokumentacji ofertowej, jeżeli wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze (dotyczy to również pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w tym do reprezentowania konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). 3) oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz, ze spełnia warunki udziału w postępowaniu, których wzory stanowią Załączniki Nr 2 i 3 do SIWZ. 4) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na potencjał podmiotów trzecich), stanowiący Załączniki Nr 7 do SIWZ.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach