Przetargi.pl
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach i posesji w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Opolu oraz w podległych Placówkach Terenowych w Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie, Strzelcach Opolskich."

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego ogłasza przetarg

  • Adres: 45-058 Opole, ul. Ozimska
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 0-77 4544777, , fax. 774 538 487
  • Data zamieszczenia: 2017-08-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
    ul. Ozimska -
    45-058 Opole, woj. opolskie
    tel. 0-77 4544777, , fax. 774 538 487
    REGON: 1251326200038
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach i posesji w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Opolu oraz w podległych Placówkach Terenowych w Brzegu, Głubczycach, Kluczborku, Nysie, Oleśnie, Strzelcach Opolskich."
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiot zamówienia osobno dotyczy każdej z części zmówienia i obejmuje: pomieszczenia biurowe, pomieszczenia pracowników ochrony, gabinety orzecznictwa lekarskiego, sale obsługi interesantów, pomieszczenia sanitarne i socjalne, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia gospodarcze i techniczne, składnice akt oraz archiwum. Utrzymanie porządku wokół budynków, zimowe utrzymanie posesji. We wszystkich w/w obiektach w pomieszczeniach socjalnych oraz w toaletach do obowiązku Wykonawcy należeć będzie bieżące uzupełnianie urządzeń dozujących papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie. Zamawiający informuje, że średnie zużycie miesięczne środków higienicznych w obiektach objętych przedmiotem zamówienia wynosi ok.: a) papier toaletowy w rolce do dozownika (90 – 100 mm), biały, dwuwarstwowy, wykonany z makulatury selekcjonowanej o dobrych właściwościach użytkowych. Długość papieru 120 – 140 mb, 90 rolek; b) ręcznik papierowy – składany typu ZZ, biały, dwuwarstwowy, o wymiarach 23cmx25cm,w wkładzie 200 listków – 290 wkładów; c) mydło toaletowe w płynie pojemność 5l, ph 5,5-6,5 , zawierające łagodne dla skóry środki myjące, chroniące ją przed nadmiernym wysuszaniem, lekko nawilżające, posiadające przyjemny zapach – 4 pojemniki; d) środki zapachowe - według potrzeb. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na własny koszt dostarczał środki higieniczne o właściwościach nie gorszych niż w powyższym opisie. Środki chemiczne do czyszczenia, mycia i dezynfekcji powinny być dobrej jakości, nietoksyczne, bezpieczne dla środowiska, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smugi. Środki dezynfekujące i zapachowe muszą być przeznaczone do użytku w pomieszczeniach zamkniętych. Do obowiązków Wykonawcy (i jego pracowników) należeć będzie w szczególności: a) wykonywanie usługi zgodnie z załącznikiem numer 2 do umowy; b) zaopatrzenie obiektów w środki czystości; c) wykonywanie usługi w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; d) wykonywanie powierzonych prac z należytą starannością, zgodnie ze sztuką i obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami w tym dotyczącymi bezpieczeństwa obiektów przeznaczonych do przebywania ludzi oraz BHP. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do: a) nie otwierania szaf i biurek; b) stosowania się do zaleceń Zamawiającego w zakresie ochrony Polityki Bezpieczeństwa; c) zawiadamiania kierownika jednostki organizacyjnej o zauważonych usterkach, wadach, sytuacjach niezwykłych; d) przestrzegania przepisów bhp i ppoż. Zamawiający przyjmuje następujące obowiązki: a) udostępnienie obiektu przeznaczonego do sprzątania; b) udostępnienie nieodpłatnie pomieszczenia na środki czystości i sprzęt; c) udostępnienie nieodpłatnie energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody. Wykonawca zobowiąże się do wytypowania osoby, która wraz z wytypowaną osobą przez Zamawiającego, tworzyć będzie komisję oceniającą właściwe wykonanie usługi objętej niniejszym postępowaniem. Komisja ta w sytuacji zgłoszenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania usługi, zweryfikuje zaistniałą sytuację i sporządzi protokół, o którym mowa w załączniku nr 3 do umowy. Sprzątanie lokali. Prace wykonywane codziennie w dni robocze. Prace wykonywane codziennie w dni robocze dotyczą: pomieszczeń pracowników ochrony, pomieszczeń sal obsługi interesantów, wewnętrznych ciągów komunikacyjnych, schodów, kabin windowych, pomieszczeń higieniczno sanitarnych i socjalnych dla pracowników, poczekalni, gabinetów lekarskich. Prace polegać będą na: • myciu i wytarciu szafek kuchennych, zlewozmywaków, umywalek, lodówek i luster; • opróżnianiu i czyszczeniu pojemników na odpady stałe (dotyczy wszystkich pomieszczeń), segregacji odpadów (makulatury, plastiku, szkła itp.), oraz składowaniu odpadów w wyznaczonych miejscach, wymienianiu worków plastikowych, wynoszeniu śmieci, opróżnianiu pojemników niszczarek; • odkurzaniu wykładzin dywanowych, myciu podłóg winylowych; • miejscowym czyszczeniu wykładzin dywanowych środkami piorącymi ( tj. w przypadku widocznego zabrudzenia); • czyszczeniu i dezynfekowaniu: podłóg, urządzeń, wyposażenia w gabinetach lekarskich, toaletach, pokojach socjalnych - przy użyciu środków dezynfekujących. Zaopatrzenie pomieszczeń toalet w kostki zapachowe; • czyszczeniu pojemników: na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe. Bieżącym uzupełnianiu zawartości zasobników dla zabezpieczenia potrzeb pracowników; • sprzątaniu kabin windowych (podłóg, ścian, sufitów, drzwi, framug) - dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu; • myciu obustronnym drzwi wejściowych wraz z ościeżnicami i klamkami; Prace wykonywane raz w tygodniu. • kompleksowe sprzątanie sal konferencyjnych (odkurzanie wykładzin; miejscowe czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb; umycie i wycieranie blatów biurek, stołów, szaf, szafek, półek, parapetów); • mycie środkami dezynfekującym glazury i drzwi w toaletach; • mycie daszku (ok. 1m2) nad wejściem od strony podwórza do biurowca Oddziału Regionalnego w Opolu – dotyczy I Część Zamówienia. utrzymaniu w czystości wiatrołapów oraz znajdujących się w nich wycieraczek. W dniach w których występują opady śniegu, Zamawiający wymaga mycia podłóg na parterach budynków (sale obsług klienta, poczekalnie, przedsionki, hole, ciągi komunikacyjne) również w godzinach rannych (po uzgodnieniu z Zamawiającym). Prace wykonywane dwa razy w tygodniu (dotyczy pomieszczeń biurowych). • mycie i wycieranie blatów biurek, szaf, szafek, półek, krzeseł, sprzętu biurowego (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), parapetów wewnętrznych; • odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie podłóg winylowych; (podłogi winylowe należy pokrywać preparatem nabłyszczająco - konserwującym nie powodującym efektów poślizgowych z taką częstotliwością, aby podłoga przez cały czas miała właściwości estetyczne i higieniczne); • miejscowe czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi tj. w przypadku widocznego zabrudzenia. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu (dotyczą pomieszczeń: biurowych, gospodarczych, technicznych, magazynów, archiwów, składnic akt, serwerowni, piwnic i garaży). • zamiatanie, odkurzanie, ścieranie na mokro powierzchni podłóg (w zależności od rodzaju powierzchni); • wycieranie kurzu. Uwaga! Prace porządkowe w pomieszczeniach należących do strefy szczególnie chronionej, tj. w aktowni, serwerowni i archiwum zakładowym, mogą być wykonywane tylko w obecności pracownika KRUS w godzinach urzędowania. • mycie obustronne drzwi wewnętrznych do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych itp. oraz bram garażowych; • mycie poręczy na klatkach schodowych; • usuwanie kurzu z obudowy czujnika gazów wybuchowych Aisko, za pomocą odkurzacza z miękką przystawką, zamontowanego w kotłowni Oddziału Regionalnego KRUS w Opolu – dotyczy I Części Zamówienia; • czyszczenie oznakowania, tablic, napisów wewnętrznych. Prace porządkowe wykonywane trzy razy w roku. • mycie okien (obustronne mycie szyb, ram i parapetów zewnętrznych i wewnętrznych) należy wykonać na tydzień przed Świętami Wielkanocy, Bożego Narodzenia oraz na koniec miesiąca sierpnia; • częstotliwość mycia okien w 5 pomieszczeniach stanowiących gabinety Dyrektorów i pomieszczenie sekretariatu w zależności od ich zabrudzenia, po otrzymaniu telefonicznej informacji od Zamawiającego – dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu. Uwaga! Mycie okien nie wymaga technik alpinistycznych. Prace porządkowe wykonywane jeden raz w roku. • pranie wykładzin dywanowych; • usuwanie kurzu z krat wentylacyjnych. Utrzymywanie terenów zewnętrznych. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze. • zamiatanie schodów przy wejściach do budynku i podjazdów dla niepełnosprawnych, mycie balustrad zewnętrznych przy podjazdach dla osób niepełnosprawnych oraz czyszczenie wycieraczek przy wejściach do budynków; • uprzątanie wszystkich zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości służących do ruchu pieszego oraz dróg dojazdowych; utrzymywanie w stałym porządku chodników - dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu, II Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Brzegu, III Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Głubczycach, V Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Nysie, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie). Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu. • zamiatanie parkingu – dotyczy II Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Brzegu, III Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Głubczycach, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie, V Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Nysie, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie). Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych pieszych oraz parkingów i dróg dojazdowych. Uwaga! Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę całodobowo, w zależności od intensywności opadów śniegu i czasu ich występowania. • odśnieżanie, usuwanie sopli, posypywanie piaskiem i solą techniczną schodów, chodników i podjazdów dla osób niepełnosprawnych; • zamiatanie schodów oraz czyszczenie wycieraczek przy wejściach do budynków; • odśnieżanie, posypywanie piaskiem i solą techniczną parkingów (dotyczy I Części Zamówienia, tj. Oddziału Regionalnego w Opolu, IV Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Kluczborku, VI Części Zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Oleśnie, VII Części zamówienia, tj. Placówki Terenowej w Strzelcach Opolskich; • uzupełnianie według potrzeb pojemników na piasek.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnieniu wymagania zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 60. 962. z późn. zm.)., (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do 7 g SIWZ - opcjonalne wypełnienie w zależności od części zamówienia; alternatywnie załącznik nr 7 dla wszystkich części zamówienia). Wypełniony formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 5 – 5f do SIWZ - opcjonalne wypełnienie w zależności od części zamówienia). Formularz cenowy (załącznik nr 6 – 6g do SIWZ - opcjonalne wypełnienie w zależności od części zamówienia). Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nieumocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca, w terminie 6 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa. w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przy uwzględnieniu zastosowania w niniejszym postępowaniu tzw. „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia braku wykluczenia z postępowania (o których mowa w SIWZ) oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 6 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający, że Wykonawca zrealizował usługi, których dotyczy niniejsze zamówienie. Wykaz winien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi (referencje); Aktualne na dzień złożenia, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne na dzień złożenia, zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie, iż Wykonawca dysponuje lub dysponować będzie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 8 – 8 g do SIWZ, alternatywnie załącznik nr 8 dla wszystkich części zamówienia.) Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt. 7.1 - stosuje się odpowiednio.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach