Przetargi.pl
USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, 23-400 Biłgoraj

Sąd Rejonowy w Biłgoraju ogłasza przetarg

  • Adres: 23400 Biłgoraj, ul. Kościuszki
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 84 685 08 07 , fax. 84 685 08 08
  • Data zamieszczenia: 2016-11-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Sąd Rejonowy w Biłgoraju
    ul. Kościuszki 29
    23400 Biłgoraj, woj. lubelskie
    tel. 84 685 08 07, fax. 84 685 08 08
    REGON: 32297900000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: inny:

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, 23-400 Biłgoraj
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju o powierzchnia wewnętrznej 3 253,79 m2,w tym: MODUŁ A – 1845,49 m2, na co składa się : A) korytarze i klatki schodowe – ok. 673,57 m2 B) powierzchnia biurowa i sale rozpraw – 878,85 m2 C) toalety – 38,85 m2 D) powierzchnia archiwum – 123,93 m2 E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 113,81 m2 F) pomieszczenia socjalne – 16,48 m2 MODUŁ B - 1 408,30 m2, na co składa się : A) korytarze i klatki schodowe – ok. 394,70 m2 B) powierzchnia biurowa – 647,59 m2 C) toalety – 14,20 m2 D) powierzchnia archiwum – 148,23 m2 E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 26,22 m2 F) pomieszczenia socjalne – 33,65 m2 G) serwerownie – 22,51 m2 H) kasa – 13,52 m2 I) kancelaria tajna – 28,95 m2 Budynek Sądu Rejonowego w Biłgoraju jest budynkiem składającym się z dwóch modułów A i B, z czego moduł A (od ul. 3-go Maja) posiada pięć kondygnacji (włącznie z kondygnacją podziemną), natomiast moduł B (od ul. Tadeusza Kościuszki) posiada cztery kondygnacje (włącznie z kondygnacją podziemną). Przedmiot zamówienia dotyczy usługi sprzątania na pierwszych czterech kondygnacjach modułów A i B, z uwagi na fakt iż w module A, piątą kondygnację zajmuje Prokuratura Rejonowa w Biłgoraju, która usługi sprzątania zapewnia sobie we własnym zakresie. W Sądzie Rejonowym w Biłgoraju zatrudnionych jest 69 osób. Dziennie budynek odwiedza około 100 petentów. Zamawiający wymaga, aby w budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, usługi kompleksowego utrzymania czystości były świadczone przez co najmniej 5 osób w wieku poniżej 65 roku życia, w tym: - co najmniej 1 (jedna) osoba powinna sprzątać w godzinach od 14:00 do 18:00; - co najmniej 4 (cztery) osoby powinny sprzątać w godzinach od 15:30 do 19:30; Pomieszczenia: Kasy, Księgowości, Archiwum i Serwerowni, powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem i jego cechami szczegółowymi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Uwagi: Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. Zamawiający wymaga zastosowania: profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 8) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 9) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 10) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 11) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 12) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane w toaletach, ręczniki papierowe białe na rolce w aneksach kuchennych (w budynku jest 6 aneksów kuchennych). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Zakres prac objętych zamówieniem: Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu ( w dni robocze); Wykonawca zapewnia środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych; Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (lub upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie w formie tradycyjnej (pocztą), lub e-mailem (pocztą elektroniczną). Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie; Do sprzątania zabrania się używania preparatów, które mogą uszkodzić elementy urządzenia wykonane ze stali nierdzewnej lub chromowanej; Zamiatanie, zmywanie powierzchni podłóg, Odkurzanie dywanów i mebli tapicerowanych, Wycieranie kurzu ze wszystkich mebli, parapetów, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, kaloryferów, gniazd komputerowych, usuwanie pajęczyn, Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, Utrzymanie w czystości WC, łazienek – w tym mycie ich całego wyposażenia, Dbanie o rośliny zielone, podlewanie, usuwanie suchych liści i pędów, Likwidowanie pajęczyn, Korytarze: Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, Utrzymanie w czystości wycieraczek, Odkurzanie balustrad i poręczy schodowych, wycieranie na mokro krat, Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Odkurzanie parapetów, kaloryferów oraz wszelkich mebli i sprzętów znajdujących się na korytarzach (gaśnic, tablic), usuwanie pajęczyn, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, Odkurzanie i konserwacja odboi z desek, Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. B) Toalety i łazienki: Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego oraz środków zapachowych, Uzupełnianie kostek dezynfekujących do sedesów wrzucanych do spłuczek, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Mycie glazury i terakoty, Mycie luster i armatury, Mycie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i kaloryferów, Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. C) Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw: Zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni wykładziny PCV, parkietów, deski barlineckiej, gresu – w pokojach biurowych, Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi - na salach rozpraw, Usuwanie kurzu z mebli, sprzętów informatycznych i biurowych, grzejników, parapetów, listew, Czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, Używanie środków do konserwacji mebli, Konserwacja parkietów, Odkurzanie dywanów, Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, Mycie parapetów, szaf przeszklonych, Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, Mycie i dezynfekcja lodówek i kuchenek mikrofalowych, Dbanie o rośliny zielone, podlewanie, usuwanie suchych liści i pędów, usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. D) Piwnice Mycie, zamiatanie powierzchni podłogowych, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Mycie drzwi i framug, Odkurzanie parapetów, kaloryferów oraz wszelkich mebli i sprzętów znajdujących się na korytarzach (gaśnic, tablic), usuwanie pajęczyn. E) Archiwa Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, Wycieranie z kurzu regałów archiwalnych, parapetów, lamp, kaloryferów, usuwanie pajęczyn, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, drzwi. Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach