Przetargi.pl
USŁUGA BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ POWIATU MIELECKIEGO - POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MIELCU

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ogłasza przetarg

  • Adres: 39-300 Mielec, ul. F. Chopina 16A
  • Województwo: podkarpackie
  • Telefon/fax: tel. 017 7880065 , fax. 017 7880069
  • Data zamieszczenia: 2009-11-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu
    ul. F. Chopina 16A 16A
    39-300 Mielec, woj. podkarpackie
    tel. 017 7880065, fax. 017 7880069
    REGON: 83046686500000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    USŁUGA BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ POWIATU MIELECKIEGO - POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MIELCU
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pod nazwą: USŁUGA BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ POWIATU MIELECKIEGO - POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MIELCU. Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć BANK. 1. Informacje ogólne: Urząd posiada 1 rachunek bieżący, 3 rachunki pomocnicze, 1 rachunek funduszu specjalnego (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) oraz 1 rachunek funduszu celowego (Fundusz Pracy), Średnia wartość wpłat gotówkowych na rachunki bankowe wynosi 500 zł przy średnio 5 wpłatach w miesiącu, Średnia wartość wypłat gotówkowych na rachunki bankowe wynosi 500 zł przy średnio 5 wpłatach w miesiącu, Średnia liczba przelewów wynosi 1 700 sztuk miesięcznie, Przeciętna dzienna wysokość środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach 1 900 000 zł. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Otwarcie rachunku bieżącego, rachunku funduszu specjalnego (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) i rachunku celowego (Fundusz Pracy) oraz rachunków pomocniczych, 2.2. Prowadzenie rachunku bieżącego, rachunku funduszu specjalnego (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) i rachunku celowego (Fundusz Pracy) oraz rachunków pomocniczych, 2.3. Realizację poleceń przelewów elektronicznych do innych banków w sposób: a. złożonych do godz. 14:30 - wpływ środków do banku wskazanego w zleceniu następuje w tym samym dniu, b. złożonych po godz. 14:30 - wpływ środków do banku wskazanego w zleceniu następuje do godz. 10:30 następnego dnia roboczego, 2.4. Realizację przelewów elektronicznych między rachunkami w tym samym banku w czasie rzeczywistym. 2.5. transfer środków płatniczych w systemie Eliksir, 2.6. Księgowanie środków przychodzących w sposób: a) I sesja ELIXIR-u w tym samym dniu do godziny 13.00, b) II sesja ELIXIR-u w tym samym dniu do godziny 16.00, c) III sesja ELIXIR-u w tym samym dniu, d) środki przychodzące w kwocie przekraczającej 1 000 000 zł zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu SORBNET. 2.7. Przyjmowanie wpłat gotówkowych - zamawiający wymaga świadczenia tej usługi przy zastosowaniu opłaty stałej niezależnie od wysokości kwoty wpłaty, 2.8. Dokonywanie wypłat gotówkowych - zamawiający wymaga świadczenia tej usługi przy zastosowaniu opłaty stałej niezależnie od wysokości kwoty wpłaty, 2.9. Potwierdzanie stanów sald na rachunkach bankowych, 2.10. Wydawanie blankietów czekowych, 2.11. Sporządzanie odpisów wyciągów bankowych i odtwarzanie historii rachunku na wniosek Zamawiającego, 2.12. Likwidację rachunków bankowych na wniosek Zamawiającego, 2.13. Codzienne wydawanie do godziny 10.00 wyciągów bankowych z poprzedniego dnia roboczego wraz z dokumentami źródłowymi umożliwiającymi prawidłową kwalifikację i księgowanie operacji bankowych. 2.14. Oprocentowanie środków pieniężnych zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych. Zamawiający wymaga aby oprocentowanie środków pieniężnych było obliczane poprzez zastosowanie wzoru: Oprocentowanie = WIBID 1M x stały współczynnik Dla oprocentowania środków pieniężnych pozostających na rachunkach bankowych należy przyjąć: - stopę referencyjną WIBID 1 M z pierwszego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego, za który naliczane są odsetki, a w przypadku braku notowań w tym dniu z dnia poprzedzającego, w którym prowadzone było notowanie stawki WIBID 1 M, - stały współczynnik zaproponowany przez bank, który będzie stosowany przez cały okres trwania umowy. 2.15. Kapitalizację odsetek od środków pieniężnych zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego - przynajmniej raz na kwartał. 2.16 Bankowość elektroniczną obejmującą co najmniej: - Zabezpieczenie, udostępnienie, zainstalowanie, uruchomienie, użytkowanie, oprogramowanie, serwis oraz aktualizację oprogramowania w okresie trwania umowy na co najmniej 9 stanowiskach w siedzibie Zamawiającego. Bankowość elektroniczna winna być udostępniona Zamawiającemu w terminie najpóźniej do dnia 31.12.2009 r. Bezpieczny dostęp do systemu bankowości elektronicznej, rozumiany jako, minimum: - praca w systemie, musi być możliwa tylko po prawidłowym uwierzytelnieniu użytkownika, - uwierzytelnienie użytkownika w systemie powinno odbywać się przy użyciu rozwiązań sprzętowych lub sprzętowo-programowych przez podanie identyfikatora użytkownika (loginu) i bezpiecznego jednorazowego hasła (np. składającego się z ciągu znaków zdefiniowanych przez użytkownika, minimum 4 dowolnych znaków alfanumerycznych oraz ciągu minimum 6 cyfr wygenerowanych przez token i ważnych przez maksymalnie 60 sekund - token powinien posiadać wskaźnik ważności wygenerowanego kodu/klucza) dopuszcza się możliwość logowania oprócz ww. (zamiennie) przy użyciu kart chipowych z podpisem minimum niekwalifikowanym wydanym przez bank lub akceptowane przez bank zaufane centrum certyfikacji, ważny maksymalnie przez 2 lata, zabezpieczony PIN-em o długości minimum 4 dowolnych znaków alfanumerycznych - do karty powinna zostać dołączona koperta z utajnionym początkowym PIN-em i PUK-iem (PIN-em odblokowującym). - podpis zleceń powinien być możliwy tylko poprzez użycie ww. karty chipowej. - logowanie oraz cała sesja (do momentu wylogowania) powinny utworzyć bezpieczny kanał komunikacji zabezpieczony połączeniem szyfrowanym przy pomocy certyfikatu SSL, minimum w wersji 3.0, wystawionego przez zaufane centrum certyfikacji dla banku lub firmy hostingowej utrzymującej serwis bankowości elektronicznej dla domeny jednoznacznie wskazującej dany bank, - w przypadku nieaktywności zalogowanego użytkownika przez minimum 15 minut system powinien automatycznie zakończyć jego sesję. Ww. zakończenie sesji dotyczy również zamknięcia, bez wylogowania, oprogramowania (w tym przeglądarki internetowej) służącego do pracy w systemie. Wykonawca dostarczy zamawiającemu wszystkie elementy zapewniające prawidłowe, w tym bezpieczne korzystanie z bankowości elektronicznej, minimum: - wszystkie elementy sprzętowe, sprzętowo-programowe oraz programowe spełniające ww. kryteria, dla 9 stanowisk (dla każdego oddzielne), - serwis oraz wsparcie techniczne, w tym aktualizację dostarczonych elementów, - dokumentację / podręczniki w formie papierowej lub elektronicznej. Dostęp do systemu bankowości elektronicznej powinien być możliwy z komputera o minimalnych, niżej wymienionych parametrach: - procesor 1,6 GHz - pamięć RAM 128 MB - system operacyjny MS Windows XP Pro PL Oprogramowanie powinno umożliwiać, minimum: - założenie kont dla wyznaczonych pracowników z podziałem funkcji / grup, w tym minimum: - grupa administratorów (zarządzanie użytkownikami i przypisywanie ich do grup roboczych), - grupa wprowadzających / edytujących dane na rachunkach, - grupa podpisujących, podział logiczny lub organizacyjny: - podpisujący wstępnie - np. Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona, - podpisujący ostatecznie - np. Dyrektor Urzędu lub osoba przez niego upoważniona, - podpis (akceptacja) zleceń musi być możliwy zgodnie z zasadą dwóch par oczu, tzn. za podpisane uważa się zlecenie podpisane przez użytkownika z grupy podpisujących wstępnie i użytkownika z grupy podpisujących ostatecznie, - elektroniczny monitoring stanu rachunków bankowych Zamawiającego - uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach podstawowych i rachunkach pomocniczych - uzyskiwanie informacji z archiwum bankowego - tworzenie zbiorów danych kontrahentów, numerów rachunków i innych danych ewidencyjnych - przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, kwoty, i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, - składanie poleceń przelewu w ramach dostępnych środków i/lub dostępnego salda debetowego - realizacja zleceń płatniczych w złotych. 2.17 Wykonawca zapewni: aktualizację ww. oprogramowania oraz serwis / wsparcie techniczne, minimum: telefoniczne w godzinach pracy Zamawiającego, pocztą elektroniczną (e-mail) , przeszkolenie wybranych pracowników Zamawiającego, funkcjonalność / obsługę oprogramowania w pełnym zakresie. 2.18. Zapewnienie obsługi Zamawiającego na terenie miasta Mielca, tj. posiadanie na terenie miasta Mielca oddziału lub filii w okresie obowiązywania umowy. 2. 19. Ilości usług bankowych wyszczególnionych w ppkt 1-18 zawiera formularz cenowy. 3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy i certyfikaty zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 661100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 60 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Opis warunków: 2.1. W zakresie warunku postawionego w pkt 1.1. wymagane jest wykonywanie działalności w zakresie czynności bankowych. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale XIV wg formuły spełnia - nie spełnia .
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert- w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast w przypadku gdy w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, dokument ten zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, wg załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji - w oryginale i podpisane przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Uwaga! - Wykonawca dokona odpowiedniego skreślenia treści oświadczenia w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku złożenia oświadczenia bez skreśleń i nie załączenia do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku gdy wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający żąda przedłożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik- złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw albo złoży oświadczenia, dokumenty, pełnomocnictwa zawierające błędy, to po bezskutecznym wezwaniu do ich złożenia zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy, zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY WSPÓLNEJ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. Oznacza to możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm. 1) W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być dołączony do oferty i zawierać w szczególności: a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, b) wskazanie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, c) ustanowionego Pełnomocnika, d) zakres umocowania Pełnomocnika, obejmujący przede wszystkim: - reprezentowanie wszystkich wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - zaciąganie zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców, - złożenie oferty wspólnej, - prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym również przez tego wykonawcę, który zostanie ustanowiony Pełnomocnikiem wykonawców występujących wspólnie. 2) Oferta winna być złożona w imieniu wszystkich wykonawców występujących wspólnie i winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, 4) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców (zgodnie z art. 23 ust.3 ustawy), 5) Wykonawcy wspólnie składający ofertę muszą łącznie spełnić warunki o których mowa w rozdziale XIII pkt 1.1., 1.2., 1.3. 6) Wykonawcy wspólnie składający ofertę muszą oddzielnie spełnić warunki o których mowa w rozdziale XIII pkt 1.4. 7) zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt 8 wg formuły spełnia - nie spełnia . 8) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) aktualnych odpisów z właściwego rejestru albo aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - od każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną - w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w tym postępowaniu. b) wspólnego oświadczenia, że wykonawcy wspólnie składający ofertę wspólnie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy, wg załącznika nr 3 do niniejszej specyfikacji - w oryginale i podpisanego przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w tym postępowaniu. Uwaga! - Pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w tym postępowaniu dokona odpowiedniego skreślenia treści oświadczenia w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku złożenia oświadczenia bez skreśleń i nie załączenia do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, iż Wykonawcy wspólnie składający ofertę dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku gdy wykonawcy występujący wspólnie nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający żąda przedłożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. c) Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną winien złożyć z osobna oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wg załącznika nr 4 do niniejszej specyfikacji - w oryginale i podpisane przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: stały współczynnik który będzie stosowany przy obliczaniu oprocentowania środków pieniężnych zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pup.mielec.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach