Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg
- Adres: 00560 Warszawa, ul. Mokotowska
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
- Data zamieszczenia: 2018-07-04
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00560 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
REGON: 14047007100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra 1. Przedmiotem zamówienia jest: wsparcie z zakresu administracji projektu I, CULTURE Orchestra, a w szczególności: 1) Koordynacja prac administracyjnych związanych z komunikacją pomiędzy organizatorem, uczestnikami projektu (muzykami), Akademiami Muzycznymi i partnerami w językach polskim, rosyjskim i angielskim: a) Koordynacja procesu kontaktów z muzykami uczestniczącymi w projekcie podczas trwania I, CULTURE Orchestra 2018 oraz w trakcie pierwszego etapu przesłuchań do I, CULTURE Orchestra 2019, b) Koordynacja procesu informowania muzyków o przebiegu przygotowań do rezydencji i trasy koncertowej ICO 2018, c) Koordynacja procesu zbierania od muzyków informacji niezbędnych do organizacji rezydencji i jesiennej trasy koncertowej ICO 2018, d) Pomoc merytoryczna muzykom w przesłuchaniach online do ICO 2019, e) Koordynacja procesu informowania muzyków o wynikach I przesłuchań do ICO 2019, f) Koordynacja kontaktów z władzami Akademii Muzycznych w związku z organizacją I, CULTURE Orchestra 2018, przesłuchaniami w 2019 roku oraz organizacją warsztatów mistrzowskich dla studentów, g) Bieżący kontakt z partnerami I,CULTURE Orchestra w Polsce i zagranicą (Instytuty Polskie, konsulaty, ambasady). 2) Koordynacja prac administracyjnych związanych z procedurami wizowymi: a) Koordynacja procesu przygotowania zaproszeń i pomoc w wypełnianiu wniosków wizowych dla uczestników projektu pochodzących z Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy w ramach przygotowań do jesiennej trasy koncertowej b) Komunikacja z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie koordynacji procesów wizowych dla uczestników projektu ICO 2018, c) Przygotowanie zaproszeń i wniosków wizowych dla organizatorów i tutorów podczas warsztatów mistrzowskich i przesłuchań do ICO 2018. 3) Koordynacja prac administracyjnych i logistycznych przy organizacji jesiennej trasy koncertowej ICO 2018 w językach polskim, rosyjskim i angielskim polegająca między innymi na: a) Przygotowaniu harmonogramów na potrzeby projektu, b) Tworzeniu budżetów na potrzeby projektu, c) Koordynacji przygotowania zaproszeń dla uczestników i organizatorów projektu, d) Przeprowadzaniu zapytań ofertowych, rozeznań rynku, przetargów, e) Przygotowaniu wniosków i umów na potrzeby projektu, f) Udziale w rezydencji, trasie koncertowej, warsztatach mistrzowskich i przesłuchaniach w charakterze organizatora, g) Opracowaniu i edycji baz danych, h) Przygotowaniu i dystrybucji pism oraz dokumentów związanych z projektem, między innymi do instytucji publicznych, samorządów, akademii muzycznych, uczestników projektu, i) Współpracy z ICO team w logistycznym przygotowaniu rezydencji, tras koncertowych, warsztatów mistrzowskich i przesłuchań w zakresie rezerwacji hotelowych, wyżywienia i biletów. 4) Współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami w zakresie organizacji rezydencji i koncertów Orkiestry, w tym: a) Udział w negocjacjach dotyczących warunków współpracy, b) Przygotowanie umów i innych dokumentów niezbędnych do organizacji przedsięwzięcia, c) Kontakt z partnerami w zakresie organizacji wydarzeń, d) Współpraca z partnerami w zakresie logistyki przygotowań do rezydencji i trasy koncertowej (hotele, wyżywienie, przejazdy, harmonogramy). 5) Prace administracyjne przy rozliczeniach finansowych. 6) Wsparcie administracyjne przy tworzeniu materiałów do stron internetowych i Facebooka projektu I,CULTURE Orchestra. 7) Koordynacja procesu opracowania i archiwizacji materiałów związanych z uczestnikami przesłuchań, tras koncertowych i warsztatów mistrzowskich: przeprowadzanie ankiet wśród muzyków, tworzenie statystyk, aktualizacja baz danych w systemie Xpertis; 8) Wsparcie językowe (język rosyjski, angielski) przy kontaktach z uczestnikami i partnerami z krajów Partnerstwa Wschodniego. 9) Wsparcie w promocji projektu. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w ww. zakresie.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2.Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- „Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dotyczących relacji Polsko - Żydowskich w Izraelu ”
Dodano: 2024-01-12 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny filmu dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-12-20 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych z dziedziny sztuk wizualnych i nowych mediów realizowanych przez IAM przez okres 12 miesięcy
Dodano: 2023-07-18 - Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-07-11 - Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-06-21 - Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-03-20 - Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-02-22 - Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-02-22 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych dla Instytutu Adama Mickiewicza w szczególności dotyczących relacji polsko-żydowskich w Izraelu
Dodano: 2023-01-17 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-01-05