Przetargi.pl
Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2018-07-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Świadczenie usług z zakresu administrowania projektem I, Culture Orchestra 1. Przedmiotem zamówienia jest: wsparcie z zakresu administracji projektu I, CULTURE Orchestra, a w szczególności: 1) Koordynacja prac administracyjnych związanych z komunikacją pomiędzy organizatorem, uczestnikami projektu (muzykami), Akademiami Muzycznymi i partnerami w językach polskim, rosyjskim i angielskim: a) Koordynacja procesu kontaktów z muzykami uczestniczącymi w projekcie podczas trwania I, CULTURE Orchestra 2018 oraz w trakcie pierwszego etapu przesłuchań do I, CULTURE Orchestra 2019, b) Koordynacja procesu informowania muzyków o przebiegu przygotowań do rezydencji i trasy koncertowej ICO 2018, c) Koordynacja procesu zbierania od muzyków informacji niezbędnych do organizacji rezydencji i jesiennej trasy koncertowej ICO 2018, d) Pomoc merytoryczna muzykom w przesłuchaniach online do ICO 2019, e) Koordynacja procesu informowania muzyków o wynikach I przesłuchań do ICO 2019, f) Koordynacja kontaktów z władzami Akademii Muzycznych w związku z organizacją I, CULTURE Orchestra 2018, przesłuchaniami w 2019 roku oraz organizacją warsztatów mistrzowskich dla studentów, g) Bieżący kontakt z partnerami I,CULTURE Orchestra w Polsce i zagranicą (Instytuty Polskie, konsulaty, ambasady). 2) Koordynacja prac administracyjnych związanych z procedurami wizowymi: a) Koordynacja procesu przygotowania zaproszeń i pomoc w wypełnianiu wniosków wizowych dla uczestników projektu pochodzących z Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy w ramach przygotowań do jesiennej trasy koncertowej b) Komunikacja z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie koordynacji procesów wizowych dla uczestników projektu ICO 2018, c) Przygotowanie zaproszeń i wniosków wizowych dla organizatorów i tutorów podczas warsztatów mistrzowskich i przesłuchań do ICO 2018. 3) Koordynacja prac administracyjnych i logistycznych przy organizacji jesiennej trasy koncertowej ICO 2018 w językach polskim, rosyjskim i angielskim polegająca między innymi na: a) Przygotowaniu harmonogramów na potrzeby projektu, b) Tworzeniu budżetów na potrzeby projektu, c) Koordynacji przygotowania zaproszeń dla uczestników i organizatorów projektu, d) Przeprowadzaniu zapytań ofertowych, rozeznań rynku, przetargów, e) Przygotowaniu wniosków i umów na potrzeby projektu, f) Udziale w rezydencji, trasie koncertowej, warsztatach mistrzowskich i przesłuchaniach w charakterze organizatora, g) Opracowaniu i edycji baz danych, h) Przygotowaniu i dystrybucji pism oraz dokumentów związanych z projektem, między innymi do instytucji publicznych, samorządów, akademii muzycznych, uczestników projektu, i) Współpracy z ICO team w logistycznym przygotowaniu rezydencji, tras koncertowych, warsztatów mistrzowskich i przesłuchań w zakresie rezerwacji hotelowych, wyżywienia i biletów. 4) Współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami w zakresie organizacji rezydencji i koncertów Orkiestry, w tym: a) Udział w negocjacjach dotyczących warunków współpracy, b) Przygotowanie umów i innych dokumentów niezbędnych do organizacji przedsięwzięcia, c) Kontakt z partnerami w zakresie organizacji wydarzeń, d) Współpraca z partnerami w zakresie logistyki przygotowań do rezydencji i trasy koncertowej (hotele, wyżywienie, przejazdy, harmonogramy). 5) Prace administracyjne przy rozliczeniach finansowych. 6) Wsparcie administracyjne przy tworzeniu materiałów do stron internetowych i Facebooka projektu I,CULTURE Orchestra. 7) Koordynacja procesu opracowania i archiwizacji materiałów związanych z uczestnikami przesłuchań, tras koncertowych i warsztatów mistrzowskich: przeprowadzanie ankiet wśród muzyków, tworzenie statystyk, aktualizacja baz danych w systemie Xpertis; 8) Wsparcie językowe (język rosyjski, angielski) przy kontaktach z uczestnikami i partnerami z krajów Partnerstwa Wschodniego. 9) Wsparcie w promocji projektu.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w ww. zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2.Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach