Przetargi.pl
świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra

Urząd Miasta ogłasza przetarg

  • Adres: 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22
  • Województwo: lubuskie
  • Telefon/fax: tel. 0684564100,4564406 do 08 , fax. 068 4564155, 4564455
  • Data zamieszczenia: 2010-04-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Miasta
    ul. Podgórna 22 22
    65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie
    tel. 0684564100,4564406 do 08, fax. 068 4564155, 4564455
    REGON: 00065423300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.zielona-gora.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej przez okres 24 miesięcy wraz z dostawą kart SIM i telefonów komórkowych do Urzędu Miasta Zielona Góra. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wybór operatora telefonii komórkowej dla Urzędu Miasta Zielona Góra, który przejmie całość ruchu wychodzącego z numerów komórkowych Zamawiającego. 3. W ramach przedmiotu zamówienia wybrany Wykonawca: 3.1. przyjmuje na siebie obowiązek dokonania wszelkich formalności związanych z przeniesieniem numerów od dotychczasowego operatora, przygotowując Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów do przełączenia ruchu, które Zamawiający złoży zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawcy dotychczasowych usług; 3.2. zobowiązany jest do zachowania dotychczasowych 91 komórkowych numerów abonenckich oraz jednego numeru dostępowego stacjonarnego. Przeniesienie musi być zrealizowane do dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych. Jeden numer komórkowy należy przenieść do 8 czerwca 2010; 3.3. uruchomi dodatkowo do 60 numerów w ramach jednego abonamentu w trakcie trwania umowy; 3.4. rozliczy realizowane połączenia w systemie naliczania sekundowego; 3.5. zapewni Zamawiającemu możliwość darmowego przełączania rozmów przychodzących wewnątrz sieci komórkowej Zamawiającego w ten sposób, że osoba odbierająca połączenie może skonsultować chęć podjęcia rozmowy przez numer docelowy i połączyć lub nie rozmówców, nie będąc jednocześnie uczestnikiem rozmowy telefonicznej następującej po przełączeniu; 3.6. zapewni wykonywanie w ramach abonamentu bezpłatnych rozmów telefonicznych wykonywanych pomiędzy siedzibą Zamawiającego a jego Pracownikami między sobą (minimalny czas rozmów bezpłatnych dla każdego numeru nie może być krótszy niż 2000 min/miesiąc); 3.7. zapewni w ramach jednego abonamentu w postaci zadeklarowanego miesięcznego pakietu wartościowego dla wszystkich numerów komórkowych Zamawiającego rozliczanie połączeń krajowych stacjonarnych i komórkowych, międzynarodowych, roamingu, poczty e-mail, SMS, MMS oraz transmisji danych, jak również usług dodanych: połączenia korporacyjne, bezpłatne połączenia korporacyjne i wszelkie usługi obniżające koszt połączeń na pojedynczym numerze telefonu komórkowego. Wymagane jest, aby niewykorzystana część pakietu wartościowego przechodziła na następny okres rozliczeniowy, a także wymagane jest, aby niewykorzystana wartość pakietu przydzielanego na pojedynczy numer telefonu mogła być wykorzystana przez inny numer telefonu komórkowego Zamawiającego. Dopuszcza się rozliczenia kwartalne; 3.8. zapewni cesje numerów na osoby fizyczne i warunki ogólnodostępne dla klienta indywidualnego w dowolnym momencie trwania umowy na żądanie Zamawiającego; 3.9. zapewni stałą opłatę za minutę połączenia do wszystkich sieci, także po wykorzystaniu zadeklarowanej wartości; 3.10. w przypadku świadczenia usług bezprzewodowych niedopuszczalny jest warunek Usługodawcy narzucający minimalną wartość abonamentu dla pojedynczego numeru telefonu komórkowego; 3.11. udostępni aplikację umożliwiającą samoobsługowe zarządzanie usługami na numerach pracowników, jak również pozwoli na kontrolowanie wykorzystywania pakietu kwotowego na poszczególnych numerach w czasie rzeczywistym (dopuszczalne przez Zamawiającego opóźnienie wynosi 24h), przy umożliwieniu przyznania poszczególnym pracownikom SMS-em lub e-mailem o wykorzystaniu przyznanego limitu kwotowego, a także zdefiniowanie profili, za pomocą których można ustanowić ograniczenia połączeń wykonywanych z określonych służbowych telefonów komórkowych, stworzenie dokładnej listy numerów dozwolonych oraz niedozwolonych. Do aplikacji poprzez stronę internetową może mieć dostęp osoba upoważniona przez Zamawiającego; 3.12. zapewni bilingi w formie elektronicznej mieszczące się w cenie abonamentu; 3.13. zapewni poprawne działanie sieci telefonicznej przez 24h na dobę; 3.14. zapewni budżet na telefony; 3.15. dostarczy, zainstaluje i uruchomi nowe telefony z wyposażeniem standardowym (ładowarka sieciowa i bateria) we wskazanych biurach; 3.16. zaoferuje modele aparatów telefonicznych, które zostały wprowadzone na rynek polski po 1 stycznia 2009 dla gr. I i po 1 czerwca 2009 r. dla gr. II i III i są fabrycznie nowe. Ilości i wymagane minimalne parametry aparatów telefonicznych zawiera załącznik nr 6 do SIWZ; 3.17. zapewni indywidualnego opiekuna zajmującego się bieżącą obsługą Zamawiającego; 3.18. zapłaci karę: 3.18.1. umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w aktywacji każdego z numerów będących przedmiotem umowy; 3.18.2. w wysokości 10% wartości umowy w przypadku rozwiązania umowy, czy też ostąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 3.19. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 3.19.1. przerwa w świadczeniu którejkolwiek usługi jest dłuższa niż 10 dni i nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie może odstąpić od umowy, jeśli przerwa taka i brak możliwości jej usunięcia spowodowana jest działaniem siły wyższej (np. powódź, inne klęski żywiołowe); 3.19.2. przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych powtarzają się trzy razy w tygodniu z przyczyn lezacyh po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie miał możliwość wyboru telefonów o parametrach nie gorszych niż ujętych w specyfikacji i nie odbiegających parametrami od przykładowych modeli z aktualnej oferty Wykonawcy w dowolnym momencie trwania umowy; 5. Postanowienia w ramach gwarancji i rękojmi: 5.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne i sześciomiesięcznej na wyposażenie - bieg gwarancji rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty odbioru przedmiotu umowy; 5.2. Zamawiający uznaje gwarancję producenta; 5.3. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji; 5.4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w pkt 3.5.1. SIWZ, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu; 5.5. Wykonawca zagwarantuje pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego aparatu i dostarczenie aparatu po naprawie bezpośrednio z lub do siedziby Zamawiającego w czasie 24 godzin. 6. Wykonawca wyliczy koszt oferty na podstawie 12 rzeczywistych cykli rozliczeniowych (połączenia - minuty, SMS - ilość, transmisja danych - 1kB): 6.1. ERA 58315,27; 6.2. Plus 86109,28; 6.3. Orange 35002,05; 6.4. pozostali operatorzy 1229,70; 6.5. krajowe stacjonarne 17160,33; 6.6. wewnątrz sieci UM 50384,43; 6.7. międzynarodowe 3746; 6.8. roaming 2045; 6.9. SMS Krajowy 48587; 6.10. SMS Międzynarodowy 152; 6.11. SMS Roaming 2222; 6.12. MMS krajowy 830; 6.13. transmisja danych 2815885 kB; 6.14. transmisja danych roaming 202398 kB; UWAGA: Do wyliczeń należy ująć wykonywanie połączeń międzynarodowych w 50% do Rosji i w 50% do krajów Unii Europejskiej. 7. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych dla różnych modeli telefonów komórkowych w poszczególnych grupach, z zastrzeżeniem że dane techniczne tych telefonów muszą spełnić wymagane warunki określone w załączniku nr 6 do SIWZ. Modele telefonów dostarczane będą w uzgodnieniu z Zamawiającym. 8. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia: 8.1. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza zlecić Podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców na świadczenie usług telefonii komórkowej; 8.2. dopuszcza się jako Podwykonawców podmioty posiadające autoryzację Wykonawcy; 8.3. Wykonawca jest odpowiedzialny jak za własne zachowanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy; 8.4. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonanego przez Podwykonawcę bezpośrednio na konto Podwykonawcy. 9. Wybrany Wykonawca dostarczy umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych dla poszczególnych numerów zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym. Umowy muszą posiadać zapis, iż jej integralną część stanowi niniejsza SIWZ wraz z ofertą Wykonawcy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 642120005
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zielona-gora.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach