Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg
- Adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
- Data zamieszczenia: 2019-03-04
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
ul. Mokotowska 25
00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
REGON: 14047007100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie realizacji zadań dla biura prasowego Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza - II.1.2. Rodzaj zamówienia:
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji zadań dla biura prasowego Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zadania wykonawcy: • Wsparcie organizacyjne pracy kierownika biura prasowego/rzecznika prasowego Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie organizacji konferencji prasowych, briefingów, wizyt dla mediów, • Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności IAM. • Redakcja korporacyjnej strony internetowej • Prowadzenie komunikacji wizyt studyjnych Instytutu Adama Mickiewicza • Samodzielne przygotowywanie materiałów filmowych na potrzeby korporacyjnych kanałów Instytutu • Prowadzenie promocji projektów Instytutu Adama Mickiewicza w tym: a) wsparcie działań i wydarzeń w ramach Wydziału Komunikacji IAM, b) prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji IAM, c) opracowywanie harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d) opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby biura prasowego w Wydziale Komunikacji IAM m.in. notatek i sprawozdań, e) opracowywanie koncepcji, planowanie, nadzór nad produkcją, rozliczanie, dokumentacja: przygotowywanie odpowiednich umów i nadzór nad ich realizacją, dostarczanie danych m.in. dotyczących przetargów, rozliczenie faktur oraz przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, f) koordynacja realizacji zlecanych prac graficznych wskazanych projektów; • Realizacja działań media relations, • Wsparcie promocji medialnej projektów realizowanych w ramach Wieloletniego Programu Rządowego Niepodległa 2017-2022, • Budowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi w tym m.in.: wysyłka informacji prasowych, zaproszeń, przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zapytań oraz zarządzenie procesem akredytacji, • Redagowanie komunikatów i informacji prasowych, • Organizacja wydarzeń dla mediów (konferencji prasowych, briefingów, wywiadów i indywidualnych spotkań z dziennikarzami), • Koordynacja nagrań filmowych, telewizyjnych oraz sesji zdjęciowych, • Współorganizowanie indywidualnych wizyt dziennikarzy oraz wywiadów z ekspertami, • Współorganizowanie wizyt grupowych dziennikarzy (press-toury, wizyty studyjne itp.) • Udostępnianie mediom materiałów informacyjnych i wizualnych, • Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem mediów, przygotowywanie raportów i analiz. • Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych przedstawicieli mediów polskich i zagranicznych. • Prowadzenie bieżących rozliczeń i dokumentacji biura prasowego. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- „Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dotyczących relacji Polsko - Żydowskich w Izraelu ”
Dodano: 2024-01-12 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych, w szczególności z dziedziny filmu dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-12-20 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych z dziedziny sztuk wizualnych i nowych mediów realizowanych przez IAM przez okres 12 miesięcy
Dodano: 2023-07-18 - Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-07-11 - Świadczenie usług eksperckich w zakresie kreowania wizerunku oraz usług konsultingowych dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-06-21 - Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-03-20 - Świadczenie usług w zakresie promocji projektów realizowanych przez Instytut Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-02-22 - Świadczenie usług redakcyjnych na portalu Culture.pl , na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-02-22 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów kulturalnych dla Instytutu Adama Mickiewicza w szczególności dotyczących relacji polsko-żydowskich w Izraelu
Dodano: 2023-01-17 - Świadczenie usług w zakresie realizacji projektów z dziedziny muzyki aktualnej dla Instytutu Adama Mickiewicza
Dodano: 2023-01-05