Przetargi.pl
Świadczenie usług w Portowym SP ZOZ, przy ul. Energetyków 2 w Szczecinie w zakresie ochrony, całodobowego dozorowania wraz z obsługą portierni oraz sprzątania wraz z zabezpieczeniem środków czystości i dezynfekcji oraz worków i pojemników na odpady medyczne i komunalne, zgodnych z wymaganiami stawianymi dla jednostek ochrony zdrowia.

Portowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ogłasza przetarg

  • Adres: 70-656 Szczecin, ul. Energetyków 2
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 091 44 12 102 , fax. 091 44 12 202
  • Data zamieszczenia: 2009-09-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Portowy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
    ul. Energetyków 2 2
    70-656 Szczecin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 091 44 12 102, fax. 091 44 12 202
    REGON: 81121103100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.przychodniaportowa.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług w Portowym SP ZOZ, przy ul. Energetyków 2 w Szczecinie w zakresie ochrony, całodobowego dozorowania wraz z obsługą portierni oraz sprzątania wraz z zabezpieczeniem środków czystości i dezynfekcji oraz worków i pojemników na odpady medyczne i komunalne, zgodnych z wymaganiami stawianymi dla jednostek ochrony zdrowia.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.1.1 W ramach usług ochrony objętych niniejszym postępowaniem wyróżnia się usługi monitorowania i zabezpieczania elektronicznego w obiektach zamawiającego - zwanych dalej również (usługami monitorowania). 1.1.2 Zakres ochrony obejmuje: a) całodobowy dozór (monitoring) pomieszczeń w Portowym SP ZOZ w Szczecinie przy pomocy systemu alarmowego informującego wykonawcę o zagrożeniu w obiekcie, b) zapewnienie gotowości co najmniej czterech dwu osobowych załóg patrolowo-interwencyjnych wykonawcy oraz wysłanie patrolu interwencyjnego na otrzymany sygnał o zagrożeniu z chronionego obiektu, c) zawiadomienie właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne) oraz zamawiającego o zagrożeniach lub stwierdzonych zamachach na mienie w obiekcie. 1.1.1 Przedmiot zamówienia w ramach usług monitorowania obejmuje również wykonywanie usług dodatkowych w postaci: a) wykonania stosownych czynności (w szczególności instalacji i uruchomienia systemu alarmowego w obiektach, poprzez montaż nadajnika radiowego GSM) mające na celu przejęcie odpowiedzialności wykonawcy za świadczenie usług ochrony, b) konserwacji elektronicznych systemów alarmowych w obiektach podlegających usługom monitorowania w celu utrzymania pełnej sprawności systemu. Wymagane jest aby konserwacja podlegała wykonaniu w cyklach ustalonych przez wykonawcę lub na uzasadnione szczególnymi okoliczności wezwanie zamawiającego. Zakres usług konserwacyjnych powinien obejmować w szczególności: -sprawdzenie sprawności i poprawności funkcjonowania centralki, czujek, sygnalizatorów wchodzących w skład lokalnego systemu alarmowego, -sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji sygnału alarmowego, w tym okablowania instalacji, stanu połączeń lutowanych i skręcanych, -sprawdzenie poprawności funkcjonowania systemu zasilania awaryjnego, -sprawdzenie funkcjonowania całego systemu poprzez wywołanie alarmu próbnego -sprawdzenie stanu akumulatorów. c) fizycznej (osobowej) bezpośredniej ochrony osób wykonawcy (patrolu interwencyjnego) w sytuacji awarii (uszkodzenia) albo innego rodzaju nie funkcjonowania systemu alarmowego (np. w związku z wykonywaniem prac w zakresie jego konserwacji stosownie do pkt. b. niniejszego ustępu) - ochrona wymagana do czasu ponownego uruchomienia systemu alarmowego, d) fizycznej (osobowej) bezpośredniej ochrony osób wykonawcy w sytuacji konieczności przeciwdziałania zamachom na mienia i osób w obiekcie oraz obrębie obiektu w związku z odebraniem sygnału alarmowego z monitorowanego obiektu i przybyciem patrolu interwencyjnego - ochrona wymagana do czasu przybycia właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne) oraz osoby uprawnionej ze strony zamawiającego - nie dłużej jednak niż 2 godziny od zawiadomienia Zamawiającego. 1.1.4 Dojazd patrolu interwencyjnego i podjęcie czynnych działań ochrony fizycznej w sytuacjach, o których mowa w Pkt. 3.1.3, 3.1.4 niniejszego działu nastąpi w czasie do 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00) - od momentu odebrania sygnału lub wezwania. W przypadku planowanej konserwacji systemu alarmowego w obiekcie, rozpoczęcie wykonywania czynności, w tym wyłączenie systemu alarmowego, podlega rozpoczęciu nie wcześniej niż z momentem rozpoczęcia ochrony fizycznej obiektu. 1.1.5 Wykaz pomieszczeń podlegających usługom ochrony, monitorowania, informacje o rozmieszczonych i przewidzianych do rozmieszczenia elektronicznych urządzeniach odbioru sygnału w pomieszczeniach, a także położenie pomieszczeń określa załącznik nr 1 do SIWZ. 1.1.6 Wykonanie usług ochrony stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia musi nastąpić zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z póz. zm.) - dalej zwaną ustawą o ochronie osób i mienia. 1.2.1 W zakresie obsługi portierni Wykonawca zatrudni całodobowo jednego pracownika ochrony do którego obowiązków należeć będzie w szczególności: a) prowadzenie ewidencji uwag oraz zgłoszeń mogących wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Przychodni, b) informowanie o zauważonych usterkach, uszkodzeniach i zagrożeniach Zamawiającego a także Straż Pożarną, Policję, Straż Miejską w zależności od zaistniałej sytuacji, c) obsługa central sygnalizacji p. poż. i oświetlenia, d) kontakt z ochroną za pomocą radiotelefonu, e) kontrolowanie zamknięcia pomieszczeń po wyjściu pracowników, f) przestrzeganie zamykania drzwi wejściowych do budynku, g) zapobieganie dewastacji i kradzieży mienia, h) dokonywanie wpisów w książce dyżurów - przyjmowanie i zdawanie służby poprzez odnotowanie w książce służb, i) obchód budynku (terenu) przez przekazującego i przejmującego służbę, j) utrzymanie należytego porządku w pomieszczeniach portierni i dozorcy, k) wydawanie kluczy pracownikom do pokoi za wpisem do ewidencji wydanych kluczy, l) zabezpieczenie zapasowych kluczy przed dostępem osób postronnych, m) nie wydawanie kluczy i nie otwieranie pomieszczeń niepowołanym osobom bez uprzedniej zgody administratora , n) reagowanie na dochodzące sygnały o zagrożeniach, podejrzanych osobach obecnych na zewnątrz i wewnątrz budynku, o) przyjmowanie i wydawanie wierzchnich okryć. 1.3.1 W zakresie usług sprzątania Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń i powierzchni oraz postępowania z odpadami medycznymi stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ [dalej Instrukcja] - postanowienia instrukcji stosuje się odpowiednio, tj. mają one zastosowanie, w przypadku gdy dana kwestia nie została uregulowana w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz według niżej określonych zasad: 1) Sprzątanie może odbywać się w godzinach 16.00-7.00 dnia następnego. 2) Sprzątanie należy rozpoczynać w strefach czystych, a kończyć w brudnych tj. zaczynać w gabinetach, hollach, poczekalniach, a na końcu łazienki, toalety, brudowniki. 3) Sprzątanie w pomieszczeniach winno być w kolejności: mycie ścian, drzwi, lamp, meble, lustra, dozowniki, baterie kranowe, zlewy, pojemniki na odpady, kończyć myciem podłogi. 4) Do sprzątania ręcznego należy używać dobrze wchłaniającą wodę ścierki oraz mopy. 5) Mopy i ścierki, wiadra, wózki, szczotki oraz inny sprzęt po każdym sprzątaniu należy zdezynfekować, umyć i wysuszyć. 6) Do sprzątania pomieszczeń używać sprzętu sprawnego i przeznaczonego do sprzątania. 7) Sprzęt do sprzątania przechowywać w wyznaczonych do tego miejscach. Sprzęt musi być czysty i suchy podczas przechowywania. 8) Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca używać będzie własnego sprzętu, materiałów i środków czystości (dopuszczonych do użycia w placówkach służby zdrowia). 9) Utrzymanie czystości sprzętu medycznego ( np. aparat USG, EKG, itp.) należy do personelu medycznego Zamawiającego i nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia. 10) Preparaty dezynfekcyjne używane w procesie dezynfekcji - zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją. 11) Postępowanie z odpadami komunalnymi: opróżniania koszy (raz dziennie) i składowanie odpadów w miejscu do tego przeznaczonego, tj. kontenera na odpady. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do zapatrywania w worki na odpady. 12) Postępowania z odpadami medycznymi: zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do opróżniania i składowanie odpadów w miejscu do tego przeznaczonego (raz dziennie). Transport odpadów z miejsca powstawania do miejsca składowania musi odbywać się zgodnie powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich organów kontroli, w szczególności w specjalnych wózkach. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do zapatrywania w worki i pojemniki na odpady, wózki. 13) Personel sprzątający powinien posiadać niezbędne środki ochrony osobistej podczas wykonywania prac sprzątających. 14) Osoby sprzątające pobierając klucze do pomieszczeń zobowiązane są do wpisywania tego faktu do książki, znajdującej się na portierni. 15) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania w niezmienionym składzie osobowym personel realizujący przedmiot zamówienia. Jakakolwiek zmiana może się odbyć tylko za uprzednim pisemnym poinformowaniem Zamawiającego na 5 dni naprzód, przed zmianą. 16) W przypadku zmiany personelu w stosunku do wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia, który stanowi załącznik do oferty, a następnie do umowy Wykonawca dostarczy nowy wykaz osób wraz z niezbędną dokumentacją. 1.3.2 Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach gdzie mają być wykonywane usługi. Zamawiający umożliwia wszystkim Wykonawcom, w wyznaczonym przez siebie terminie, przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach. W tym celu Wykonawcy winni się zwracać do osób upoważnionych. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 1.3.3 Usługa będzie wykonywana z miesięcznym rozliczeniem wynagrodzenia. 1.3.4 Wykaz pomieszczeń i powierzchni podlegającej usłudze sprzątania i dezynfekcji znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Nie wymaga wniesienia wadium
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: I. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 10 osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotowego zamówienia a) w zakresie usług sprzątania: -szkolenie BHP stanowiskowe z uwzględnieniem specyfiki pracy w służbie zdrowia, -szkolenie w zakresie elementarnej znajomości ustawy o ochronie danych osobowych zakończone zebraniem oświadczeń o znajomości ustawy i ciążącej odpowiedzialności, -szkolenie pracowników w zakresie znajomości postępowania przy gromadzeniu odpadów medycznych, -szkolenie w zakresie dopuszczonych środków dezynfekcyjnych używanych do sprzątania. b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 16 osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie usług ochrony: -uprawnienia do posiadania i posługiwania się środkami przymusu bezpośredniego (dotyczy osób wchodzących w skład załóg patroli interwencyjnych) 4) posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. II. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale IX. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku składnia oferty wspólnej ww oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną, 2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej), wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku składania oferty wspólnej ww dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3 Wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ), wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadane kwalifikacje i odbycie wymaganych szkoleń przez personel tj.: 1) Dla personelu Sprzątającego: -szkolenie BHP stanowiskowe z uwzględnieniem specyfiki pracy w służbie zdrowia. -szkolenie w zakresie elementarnej znajomości ustawy o ochronie danych osobowych zakończone zebraniem oświadczeń o znajomości ustawy i ciążącej odpowiedzialności. -szkolenie pracowników w zakresie znajomości postępowania przy gromadzeniu odpadów medycznych. -szkolenie w zakresie dopuszczonych środków dezynfekcyjnych używanych do sprzątania. 2) Dla personelu ochrony: -licencja ochrony 1 stopnia (dotyczy osób wchodzących w skład załóg patroli interwencyjnych) W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz osób, którymi dysponują lub będą dysponować. 4 Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w Rozdziale VIII Pkt. 8.1 pdpkt. 5. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 5 Wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 6 do SIWZ, 6 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 7 Zaświadczenia, oświadczenia i załączniki wymagane w Rozdziale IX należy przedstawić w kolejności ściśle określonej tymi punktami. 8 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych). 9 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 10 W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą (nie udostępniać). Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zmianami). 11 W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pspzoz.4bip.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach