Przetargi.pl
Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku oraz usług konserwatorskich w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno i Powiatu Oleskiego

Gmina Olesna ogłasza przetarg

  • Adres: 46-300 Olesno, ul. Pieloka 21
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 034 3597841-44 w. 204 , fax. 034 3597283
  • Data zamieszczenia: 2012-11-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Olesna
    ul. Pieloka 21 21
    46-300 Olesno, woj. opolskie
    tel. 034 3597841-44 w. 204, fax. 034 3597283
    REGON: 00052572500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.olesno.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku oraz usług konserwatorskich w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno i Powiatu Oleskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i porządku oraz usług konserwatorskich w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno i Powiatu Oleskiego 1.1 Budynek przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie czterech kondygnacji wraz z czterema klatkami schodowymi w budynku starej zabudowy, przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2.055,8,m2. (bez sprzątania archiwum) a) powierzchnia biurowa - 1211,3 m2; b) powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 652,8 m2; c) powierzchnia sanitariatów, kuchni - 65,4 m2; d) powierzchnia dużej i małej Sali narad - 126,3 m2 - kompleksowe sprzątanie przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia. 1.2. Budynek Ratusza Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego w Oleśnie ul. Jaronia 2 - Rynek 20 - zlokalizowany 750 m od budynku administracyjnego przy ul. Pieloka 21. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz dwóch klatek schodowych, korytarzy i pokoi biurowych w budynku biurowym starej zabudowy przy Jaronia 2 - Rynek 20, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 537,35 m2; a) powierzchnia biurowa USC i OPS -139,95m2; b) powierzchnia ciągów komunikacyjnych, wc - 274,33m2; c) pomieszczenia USC (sala ślubów i sala toastów) przeznaczone do sprzątania przed i po uroczystościach ślubnych niezależnie od dnia tygodnia - 123,07m2. 1.3. Budynek Domu Harcerza w Oleśnie ul. Krasickiego 22 - zlokalizowany 350 m od budynku administracyjnego przy ul. Pieloka 21. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz jednej klatki schodowej, korytarzy i sanitariatów. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 99,19 m2: a) powierzchnia ciągów komunikacyjnych - 89,57m2; b) powierzchnia wc - 9,62m2. 1.4. Żłobek Miejski w Oleśnie ul. Kościuszki 9 - wykonywanie wyłącznie usług konserwatorskich 1.5. Godziny, w jakich powinny być świadczone usługi utrzymania czystości i porządku: 1200 - 2000 Godziny, w jakich powinny być wykonywane usługi konserwatorskie: 700-1500 1.6. W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest m.in. do codziennego: a) zamiatania i mycia podłóg; b) odkurzania wykładzin i dywanów; c) wycierania kurzu z mebli i parapetów; d) mycia łazienek w tym: mycia glazury na ścianach, podłóg sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; e) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; f) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; g) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, i na korytarzach; h) mycie poręczy i balustrad przy schodach; i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci wraz z ich dostarczeniem, oraz utrzymanie czystości pojemników; j) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości; m) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach; n) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku; o) segregacji śmieci; p) uzupełnianie papieru toaletowego. 1.7. Pozostałe czynności: a) zewnętrzne i wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku, z wyjątkiem okien nieotwieralnych znajdujących się na Sali obrad oraz na klatce schodowej; b) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał; c) pokrywanie podłóg z kamienia lub płytek ceramicznych i paneli podłogowych specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi antypoślizgowymi nie rzadziej niż 2 razy w roku; d) pranie firan w budynku USC nie rzadziej niż 2 razy w roku. 1.8. Zakres obowiązków pracowników obsługi konserwatorskiej to m.in.: - usuwanie drobnych usterek i awarii niewymagających specjalnych uprawnień, - wykonywanie doraźnych czynności związanych z utrzymaniem czystości i porządku oraz robotami awaryjnymi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie, - reagowanie i powiadamianie odpowiednich służb Administracji o stanie zagrożenia mienia i osób w obrębie przedmiotowych nieruchomości, - utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni wokół obiektu przy ul. Pieloka 21, Krasickiego 22 i Kościuszki 9, - doraźne usuwanie śliskości przy wejściach głównych do budynków w okresie zimowym przy użyciu środków zakupionych przez Zamawiającego (piach, środki chemiczne), - roznoszenie i przynoszenie korespondencji pomiędzy budynkiem poczty polskiej przy ul. Lompy a budynkiem administracyjnym przy ul. Pieloka 21 i Jaronia 2 oraz jednostkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego i Urzędu Miejskiego na obszarze Miasta Olesna 2. Przed złożeniem oferty Zamawiającemu zaleca się dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Leszkiem Skorupą (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu). Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w pierwszej kolejności propozycji zatrudnienia aktualnie pracującym czterem pracownikom na co najmniej analogicznych warunkach pracy i płacy, spośród których dwie osoby wykonują usługi czystościowe, a dwie osoby usługi konserwatorskie. Zatrudnienie pozostałej liczby niezbędnych pracowników należy do wyłącznej kompetencji Wykonawcy. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 3. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt w tym: - płyn do mycia podłóg, - płyn do mycia powierzchni drewnianych, - płyn do mycia szyb, - kostki do WC, - płyn do mycia sanitariatów, - mleczko do czyszczenia, Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 4. Pozostałe materiały będą zakupywane przez Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. 6. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 7. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p. poż. wg obowiązujących przepisów. 10. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków administracyjnych Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Oleśnie jak i pozostałych, których usługa dotyczy. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności), b) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia c) opis używanego sprzętu, 12. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy. 13. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 14. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 15. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego. 16. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 17. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909112008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: (nie dotyczy)

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://olesno.biuletyn.info.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach