Przetargi.pl
Świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 ZP-1/2016

Instytut Techniki Górniczej KOMAG ogłasza przetarg

  • Adres: 44-101 Gliwice, ul. Pszczyńska 37
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2015-11-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Techniki Górniczej KOMAG
    ul. Pszczyńska 37 37
    44-101 Gliwice, woj. śląskie
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.komag.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 ZP-1/2016
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług sprzątania obiektów ITG KOMAG w latach 2016 - 2017 o łącznej powierzchni 10 210,77 m? w zakres którego wchodzi sprzątanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) pomieszczeń (wraz z powierzchniami wspólnymi i komunikacyjnymi) w nw. obiektach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16 o numerach: 1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. (A) o powierzchni 6 471,03 m? z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m? klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m? w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m? 2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. (aula) o powierzchni 1 447,76 m? z podziałem na: pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 163,01 m? klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m? w.c. - 55,14 m? 3) budynek socjalny tzw. (domek) o powierzchni 90,23 m? z podziałem na: powierzchni biurowe - 36,78 m? klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m? w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m? 4) budynek konstruktorski tzw. (B) z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m? z podziałem na: korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m? w.c. - 204,57 m? 5) hale badawcze tzw. (B), (C), (D) o powierzchni 1 167,5 m? z podziałem na: główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m? pomieszczenia biurowe - 152 m? w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m? 2. Budynki nr 1, 2, 3, 5 są użytkowane codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 230 osób, natomiast budynek nr 4 użytkowany jest codziennie w godzinach pracy (7:00 do 16:00) przez ok. 180 osób. Przeciętna liczba interesantów (klientów) z zewnątrz odwiedzających ww. obiekty wynosi ok. 50 osób dziennie. 3. Świadczone usługi sprzątania polegać powinny na utrzymaniu czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków, materiałów i urządzeń o działaniu nieniszczącym dla czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia. 4. Do obowiązków Wykonawcy, w zakresie świadczenia przedmiotowych usług należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie: sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, pomieszczeń sanitarnych (w tym w.c.) oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2 i 3, sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu oraz pomieszczeń sanitarnych ( w tym w.c.) w budynku oznaczonym nr 4, sprzątania pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5. 5. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje: zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie, zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie, pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał, przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie, odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień, mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień, mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie, mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie, mycie parapetów - 3 razy na tydzień, mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień, czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc, mycie poręczy - 1 raz dziennie, opróżnianie koszy z nieczystościami (ok. 300 szt. koszy na śmieci) z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie, mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec - kwiecień, październik - listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m? 32 okna o powierzchni do 1,6 m? 30 okien o powierzchni do 1,0 m? mycie okien od zewnątrz z tzw. zwyżki w budynkach oznaczonych nr 2 i 4 o łącznej pow. około 50 m? oraz w halach badawczych oznaczonych nr 5 (B, C, D) o łącznej pow. około 350 m? - 1 raz w roku, pranie firan własnymi środkami (około 180 m?) - 2 razy na rok, pranie serwetek i ściereczek do naczyń własnymi środkami - wg potrzeb, mycie drzwi - 1 raz na tydzień, mycie podestu wejściowego (płytki ceramiczne) do oznaczonego nr 4 - 1 raz dziennie, utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp. - wg potrzeb, kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb, mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień, mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie (na bieżąco), szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie, serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace, codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon, pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb, kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług. 6. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań. 6.1 Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje: * laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2, * pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1. 6.2. Warunki wykonywanych prac porządkowych: * sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w: a) laboratorium chemicznym, b) laboratorium materiałowym, c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych, d) oraz pomieszczeniach sanitarnych; *rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego, * sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne, * w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej, 7. Dodatkowe wymagania: 7.1. Personel Wykonawcy będzie przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną. 7.2. Wszelkie prace porządkowe u Zamawiającego Wykonawca wykona w dni robocze od godz. 6:00 do godz. 20:00 za wyjątkiem: I piętro, budynek A od godz. 5:00 do 6:45 lub od godz. 16:00 do 20:00. hale badawcze od godz. 7:00 do 15:00. 7.3. Wszelkie środki, materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewni Wykonawca. 7.4. Wykonawca powinien posiadać przeznaczone do należytego wykonania usługi środki czystości (myjące, czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (np. kostki toaletowe do muszli klozetowych i bidetów)), worki na śmieci (do ok. 300 szt. koszy na śmieci o poj. 30 l, 60 l, 120 l), które powinny posiadać wymagane atesty i winny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski. 7.5. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu. 7.6. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula (w tym laboratorium badawcze) - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki Wykonawca używać będzie środki do tego celu przeznaczone. 7.7. W halach badawczych B. C, D i oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc. 7.8. Zamawiający zapewni środki higieniczne w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w płynie do pomieszczeń, które tego wymagają. 7.9. Powstałe przy sprzątaniu odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego. 7.10. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał oględzin obiektów Zamawiającego na których wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonej oferty i zapoznał się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. Organizator postępowania na pisemny wniosek Wykonawcy wyznaczy w tym zakresie osobę koordynującą oraz terminy i godziny oględzin
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 909100009
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 24 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Oferta winna być umocowana wadium w wysokości: 8 000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w: - przelewem pieniężnym na rachunek bankowy Zamawiającego w mBANK SA Oddział w Katowicach o numerze 63 1140 1078 0000 3008 3200 1003, z adnotacją WADIUM - ZP-1/2016 SPRZĄTANIE. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. - oryginałach poręczeń bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 j.t. z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. 4. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust.2 pkt 2 Ustawy a jego oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 6. Wadium wybranego Wykonawcy zostaje zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale 17. 7. Decyzję w sprawie zwrotu wadium Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy , z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy , pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy , lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, b) nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. c) Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.komag.eu
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach