Przetargi.pl
„Świadczenie usług prawno-podatkowych na rzecz Startupów będących w inkubacji w ramach projektu Wschodni Akcelerator Biznesu 2”

Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 24-110 Puławy, Ignacego Mościckiego 1
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 0814646316
  • Data zamieszczenia: 2024-05-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o.
    Ignacego Mościckiego 1
    24-110 Puławy, woj. lubelskie
    tel. 0814646316
    REGON: 364225843
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://ppntpulawy.bip.lubelskie.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „Świadczenie usług prawno-podatkowych na rzecz Startupów będących w inkubacji w ramach projektu Wschodni Akcelerator Biznesu 2”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. W ramach projektu zapewniona zostanie usługa prawno-podatkowa na rzecz Startupów będących w inkubacji w Puławskim Parku Naukowo-Technologicznym. Usługą objęte zostanie 20 startupów w każdej rundzie (łącznie 8 rund). Ilość godzin wsparcia dla każdego Startupu maksymalnie 20 godzin (po 60 min.) z możliwością zwiększenia ilości godzin na Startup w przypadku nie wykorzystania usługi przez inny startup. Planowana maksymalna łączna liczba godzin w trakcie realizacji projektu wynosi 3 200 godzin. Minimalna liczba godzin, jaką Zamawiający zleci wykonawcy w trakcie trwania umowy wynosi 800 godzin.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi prawne w zakresie min:1) Opracowanie regulaminu zarządu - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowania zewnętrznego ze środków UE oraz funduszy VC.2) Przygotowanie wzorów uchwał zarządu, zgromadzenia wspólników - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowania zewnętrznego ze środków UE oraz funduszy VC.3) Przygotowywanie umów w tym: umowa zlecenie z osobą fizyczną, kontrakt B2B, umowa o dzieło, umowa o pracę - właściwie podpisane umowy (szczególnie pod kątem zakazu konkurencji i przeniesienia praw autorskich do wypracowanych rozwiązań) to bardzo istotny element funkcjonowania spółki – nie tylko w przypadku projektów, które będą chciały pozyskać finansowanie od inwestora zewnętrznego (będzie to badane w ramach badania legal due diligence), ale również pod kątem bieżącego funkcjonowania spółki.4) Przygotowanie umów NDA z opcjonalnym zakazem konkurencji - niezbędne, szczególnie w przypadku startupów, które mają unikalne know-how i rozwiązania, które muszą być zabezpieczone przy rozmowach z potencjalnymi kontrahentami, partnerami biznesowymi, inwestorami, pracownikami itd. 5) Regulamin strony internetowej wraz z polityką prywatności - dotyczy startupów, które na stronie www będą prezentować produkt/rozwiązanie/firmę, ale nie będą za jej pomocą prowadzić bezpośredniej sprzedaży.6) Przygotowanie regulaminu sklepu internetowego wraz z audytem oraz polityką prywatności - dotyczy startupów, których działalność opiera się na prowadzeniu sklepu internetowego.7) Przygotowanie regulaminu konkursu – np. dla celów marketingowych.8) Przygotowanie umowy licencyjnej - niezbędne w przypadku startupów, które będą licencjonować technologię, znak towarowy etc. W zakres tego wsparcia wchodzi również analiza umowy licencyjnej, którą startupy otrzymają od podmiotu trzeciego.9) Przygotowanie umowy sprzedaży/zakupu IP - niezbędne w przypadku startupów, które będą sprzedawać poszczególne elementy IP lub będą je kupować z rynku.10) Analiza umowy z kontrahentem - do umów z kontrahentem zaliczamy każdą umowę o współpracy, niezależnie czy dotyczy osoby fizycznej czy spółki.11) Przygotowanie umowy spółki - umowa spółki stworzona w systemie s24 jest bardzo prosta i ograniczona jedynie do minimum wynikającego z kodeksu spółek handlowych. Nie zawiera postanowień dotyczących np. uprawnień osobistych poszczególnych wspólników (w zakresie uprawnień na Zgromadzeniu Wspólników lub powoływania zarządu), zakazu konkurencji czy prawa pierwszeństwa przy sprzedaży udziałów na rzecz pozostałych wspólników.12) Przygotowanie programu opcyjnego dla potencjalnych nowych wspólników-pracowników spółki - coraz więcej startupów zaprasza do objęcia udziałów pracowników spółki istotnych z punktu widzenia jej funkcjonowania, szczególnie w sytuacji, gdy sytuacja finansowa nie pozwala na ich premiowanie czy wypłacanie rynkowego wynagrodzenia (mniejszościowe udziały stanowią wtedy rodzaj premii dla takiego pracownika).13) Przygotowanie umowy sprzedaży udziałów - niezbędne, jeśli do spółki mają dołączyć nowe osoby. Wcześniej należy uzyskać zgodę na taką operację. W przypadku braku zgody, niezbędne będzie zabezpieczenie nowej osoby/nowych osób w inny sposób.14) Przygotowanie regulaminu rady nadzorczej - Istotne, szczególnie w kontekście pozyskiwania finansowanie zewnętrznego od inwestora typu VC.15) Przygotowanie umowy wspólników - Umowa wspólników jest niezbędna, jeśli dany projekt tworzy więcej niż jedna osoba. Pozwala ona ustrukturyzować współpracę i zabezpieczyć wszystkich wspólników na wypadek problemów wewnętrznych. Umowa taka reguluje m.in. zakaz konkurencji, zakres obowiązków, wyłączność operacyjną czy vesting (vesting oznacza, że jeżeli któryś ze wspólników przestanie pracować na rzecz spółki, wówczas będzie musiał odsprzedać pozostałym wspólnikom udziały albo umorzona zostanie część udziałów; vesting wyklucza wystąpienie sytuacji, gdy dany wspólnik ma już udziały i poczuje się na tyle bezpiecznie, że przestanie realizować swoje zobowiązania).16) Przygotowanie polityki RODO - Ścieżka postępowania i procedury związane z wdrażaniem rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Podstawowa dokumentacja. 17) Bieżące doradztwo dla Startupów w zakresie prawnym.18) Przeprowadzanie szkoleń/webinarów dla Startupów w obszarze prawa gospodarczego3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje usługi podatkowe w zakresie min:1) Analiza podatkowych aspektów rozliczania grantów UE - istotne, szczególnie w kontekście budżetowania oraz prawidłowego rozliczania działania.2) Analiza podatkowych aspektów rozliczania i ewidencjonowania prac B+R.3) Zasady opodatkowania VAT małych podatników – ze szczególnym uwzględnieniem prawa do zwolnienia podmiotowego.4) Prawo do preferencyjnej stawki CIT - 9% kiedy i na jakich warunkach przysługuje nowym podmiotom.5) Ulga B+R – jak skorzystać i jak prowadzić ewidencje.6) Nowa metoda rozliczania praw własności intelektualnej - IP BOX.7) Sprzedaż usług do kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.8) Zakup usług od kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.9) Sprzedaż towarów do kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.10) Zakup towarów od kontrahentów z krajów trzecich (UE i poza UE) w kontekście podatku VAT.11) Bieżące doradztwo dla Startupów w zakresie podatkowym.12) Przeprowadzanie szkoleń/webinarów dla Startupów w obszarze podatkowych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79100000-5
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału w postępowaniu w zakresie:zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający określa warunki w tym zakresie w Dziale IX ust. 2 i 3 SWZ.2. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy– w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie:a) obsługę prawną dla co najmniej 5 podmiotów będących spółkami kapitałowymi przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda orazb) obsługę podatkową dla co najmniej 5 podmiotów będących spółkami kapitałowymi przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda.3. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, w tym:a) min. 1 osoba posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata zgodnie z ustawąz dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1284 ze zm.) lub radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 499) lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 823 ze zm.)orazposiadającą min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej po uzyskaniu wpisu na listę adwokatów/radców prawnych lub prawników zagranicznych w tym min. 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze podmiotów będących spółkami kapitałowymi.b) min. 1 osoba posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. - o doradztwie podatkowym (t. j. Dz. U. z 2021 poz. 2117 ze zm.)orazposiadającą min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze podatkowej po uzyskaniu wpisu na listę doradców podatkowych, w tym min. 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze podmiotów będących spółkami kapitałowymi.UWAGA! Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wskazał jedną osobę na potwierdzenie warunków określonych w ust. 3 lit. a) i pkt. 3 lit. b).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2024-05-29

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach