Przetargi.pl
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)

Powiatowy Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 95-100 Zgierz, ul. Barona 10
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 042 7164941 , fax. 042 7174160
  • Data zamieszczenia: 2013-12-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiatowy Urząd Pracy
    ul. Barona 10 10
    95-100 Zgierz, woj. łódzkie
    tel. 042 7164941, fax. 042 7174160
    REGON: 47228600200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.pupzgierz.pl; bip.pupzgierz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe) który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie a w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe o wadze do 2 000 g i rozmiarach określonych gabarytem A i B 1)Zwykłe - przesyłki listowe nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii, 2)Zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia - przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii 3)Polecone nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - przesyłki listowe rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 4)Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą zawartości lub uszkodzeniem, 5)Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru. 6)Polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za potwierdzeniem odbioru. 2.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: 1)Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum : wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm - maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm. - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3.Przez paczki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia zamawiający rozumie przesyłkę rejestrowaną , niebędącą przesyłką listową o wadze do 10 000 g i wymiarach z których żaden nie może przekroczyć 2 000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość. 1) Gabaryt A to paczka o wymiarach: -minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 14 mm. -maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. 2) Gabaryt B to paczka o wymiarach: - minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. - maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm . 4.Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia , w placówkach nadawczych wskazanych przez Wykonawcę, czynnych od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1530 usytuowanych w miejscowościach objętych właściwością miejscową Zamawiającego, w których Zamawiający posiada siedzibę główną i oddziały terenowe. 1)Zgierz, ul Barona 10, siedziba główna 2)Aleksandrów Łódzki - Zespół CAZ, ul. Piotrkowska 4/6 3)Głowno, Zespół CAZ , ul. Norblina 1 4)Ozorków, Zespół CAZ ul. Kościelna 1 5)Parzęczew, Punkt Obsługi Bezrobotnych ul. Południowa 1 6)Stryków, Punkt Obsługi Bezrobotnych, ul. Kościuszki 29 Zamawiający dopuszcza możliwość usytuowania tych placówek w miejscowościach innych niż wymienione w pkt 1) - 6) z zastrzeżeniem, że odległość tych placówek od siedzib zamawiającego w tych miejscowościach nie może przekraczać odległości drogowej 3 km. 5.Wykonawca musi jednocześnie wskazać placówki przeznaczone do odbioru wszystkich przesyłek, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym awizowanych, usytuowane w miejscowościach powiatu zgierskiego tak jak w ust 4. i czynnych w dniach i godzinach tak jak w ust. 4. 6.Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie. 7.Zamawiający zobowiązuje się do zamieszczania na przesyłkach listowych i paczkach na stronie adresowej przesyłki , nazwy i adresu odbiorcy zgodnie z zestawieniem nadanych przesyłek rejestrowanych określając jednocześnie rodzaj przesyłki (polecona, najszybszej kategorii czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru) , umieszczenia nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę. 8.Zamawiający zobowiązuje się do: 1)Prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. 2)Sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe, sporządzanych odrębnie przez każdą z placówek wymienionych w ust 4 9.Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania przesyłek do nadania w stanie uporządkowanym , co oznacza: 1)Dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy (dla celów rozliczeniowych) a kopia dla Zamawiającego i stanowić będzie potwierdzenie nadania wpisanych przesyłek, 2)Dla przesyłek nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek musi uwzględniać ich ilość w poszczególnych kategoriach wagowych, sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego w celach potwierdzenia nadania danej partii przesyłek. 10.Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce /jednostkę organizacyjną Wykonawcy, spośród wymienionych w ust. 4, która nadała przesyłkę . 11.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem 12.Opakowanie przesyłek listowych stanowiła będzie odpowiednio zabezpieczona, koperta Zamawiającego, natomiast opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwić jej uszkodzenie w czasie przyjmowania przemieszczania i doręczania. 13.Jeżeli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego oznaczenia lub opakowania właściwego dla Wykonawcy to Wykonawca, we własnym zakresie, dostarczy wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 14.Wykonawca będzie obsługiwał, dla przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1pkt. 5 i 6 niniejszej specyfikacji potwierdzenia odbioru zawierające datę odbioru przesyłki i podpis odbiorcy, które Wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego właściwie do miejsca nadania przesyłki. 15.Wykonawca zobowiązany jest do honorowania i obsługi potwierdzenia odbioru, stanowiącego potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U z 2013 r., poz. 267) dla przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1pkt. 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawierające datę odbioru przesyłki i podpis odbiorcy, które Wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego właściwie do miejsca nadania przesyłki. 16.W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia ( powtórne awizo ) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa. 17.Przedmiot zamówienia obejmuje również doręczenie zwrotów przesyłek niedoręczonych adresatom z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy) i w takim przypadku, Zamawiający wymaga aby koszt zwrotu do Zamawiającego przesyłki niedoręczonej adresatowi, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen dla nadania przesyłki która nie jest przesyłką najszybszej kategorii. 18.W przypadku zwrotu przesyłek niedoręczonych Zamawiający wymaga określenia powodu, przyczyny niedoręczenia. 19.Nadanie przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w przypadku braku zastrzeżeń ( nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) odbywać się będzie w dniu dostarczenia przesyłek przez Zamawiającego. 20.W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych od Zamawiającego przesyłek do nadania Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je Zamawiającemu. W przypadku braku możliwości ich usunięcia w dniu dostarczenia , nadanie tych przesyłek nastąpi w dniu następnym lub po ich całkowitym usunięciu przez Zamawiającego. 21.Przewidywana, orientacyjna ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust.1, w okresie obowiązywania umowy została wskazana w formularzu asortymentowo -cenowym stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku. 22.Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 641100000
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupzgierz.pl/zamówienia publiczne i bip.pupzgierz.pl/zamówienia publiczne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach