Przetargi.pl
„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”

Powiat Polkowicki ogłasza przetarg

  • Adres: 59100 Polkowice, ul. św. Sebastiana
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 76 746 15 00 , fax. 76 746 15 01
  • Data zamieszczenia: 2017-09-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiat Polkowicki
    ul. św. Sebastiana 1
    59100 Polkowice, woj. dolnośląskie
    tel. 76 746 15 00, fax. 76 746 15 01
    REGON: 39064723900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://powiatpolkowicki.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO W POLKOWICACH W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH I PACZEK”
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Polkowicach, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Usługi świadczone będą codziennie, z wykluczeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90), a w przypadku innego operatora niż operator wyznaczony, świadczenie usługi pośrednictwa w zakresie przesyłek terminowych (wymagających zastosowania trybów wskazanych w art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego lub ewentualnie innych analogicznych przepisów). 2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 3. Przez przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 1, rozumie się m. in.: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane. tj. przesyłki nadane bez potwierdzenia odbioru o wadze do 350 g, gabaryt A i B; b) polecone i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane za potwierdzeniem odbioru lub dla poleconych bez potwierdzenia odbioru o wadze do 2000 g, gabaryt A i B; c) paczki do 10 kg, gabaryt A i B. d) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym. 4. Planowana do nadania (przewidywana) ilość przesyłek/paczek w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r., w obrocie krajowym i zagranicznym - zgodnie z SIWZ; 5. Podane w ust. 4 ilości stanowią szacunkową średnią ilość przesyłek nadawanych przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy, a przez to mogą nie pokrywać się z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego w zakresie świadczonych usług. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą być w trakcie realizacji zamówienia zastosowane zamiennie lub mogą zostać niewykorzystane. 6. Koszty usługi pośrednictwa przy wykonywaniu tzw. przesyłek terminowych (wynagrodzenie operatora alternatywnego), Wykonawca winien uwzględnić w formularzu cenowym w poz. „Przesyłka terminowa”. 7. Ww. przesyłki będą opłacane po wykonaniu usługi, po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy. 8. Przesyłki będą ewidencjonowane wg wzoru ustalonego przez Strony umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek terminowych nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wskazanym przez Zamawiającego w ust. 1, Zamawiający będzie wykorzystywał własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 10. Wymagania Zamawiającego: 1) Przesyłki, o których mowa w ust. 1, będą przez Zamawiającego dostarczane i nadawane w placówkach wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie operacyjnym - załącznik nr I do umowy, z zastrzeżeniem ust. 10 pkt 2. Odbiór przesyłek od Zamawiającego w placówkach wskazanych przez Wykonawcę będzie odbywał się poza kolejnością. 2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym, o których mowa w ust. 1 lit. d) będą odbierane od Zamawiającego, z miejsca przez niego uzgodnionego (siedziba Zamawiającego), a następnie będą przemieszczane i doręczane adresatowi. 3) Zgłoszenie zlecenia wykonania usługi kurierskiej jak w ust. 10 pkt 2 będzie odbywać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) zwrot przesyłek kurierskich jak w ust. 10 pkt 2 będzie dokonywany za pośrednictwem placówek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr I do umowy. 5) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, a w przypadku przesyłek zagranicznych z zastrzeżeniem ograniczeń w obrocie z poszczególnymi krajami. 6) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do potwierdzenia wystawionego przez Zamawiającego duplikatu potwierdzenia odbioru przez adresata w przypadku jego braku z powodu zaginięcia, nie dostarczenie do Zamawiającego, itp. 7) Przesyłki pocztowe zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrotne potwierdzenia odbioru, o których mowa w pkt 7 i 8 tabeli jw. , będą dostarczane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przy ul. św. Sebastiana 1 w Polkowicach, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego. Jeżeli adresat nie zgłosi się do odbioru przesyłki w terminie, Wykonawca nadaje powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest do Zamawiającego wraz z adnotacją na kopercie dotyczącą przyczyny nieodebrania przesyłki przez adresata oraz podpisem doręczenia. 8) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wypełnienia zwrotnych potwierdzeń odbioru (daty, czytelny podpis, pieczęć firmowa). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci regulaminu świadczenia usług pocztowych pod warunkiem, ze nie będzie on sprzeczny z postanowieniami umowy oraz warunkami SIWZ. 10) Wykonawca udostępni Zamawiającemu możliwość śledzenia nadanych przesyłek za pomocą sieci internetowej oraz możliwość monitorowania aktualnego statusu przesyłek z historią danej przesyłki przez okres min. 6 miesięcy zawierającą informacje dot. m. in.: a) nadania przesyłki (data, godzina); b) przekazania przesyłki do doręczenia (data, godzina); c) ew. awizowania przesyłki (data, godzina); doręczenia przesyłki (data, godzina). Powyższe informacje muszą być aktualizowane maksymalnie w następnym dniu roboczym po zmianie statusu monitorowanej przesyłki. 11. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe z uwzględnieniem przepisów: 1) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481). 2) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. (Dz. U. poz. 1468 z późn. zm.). 3) Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz. U. z 2013 r. poz. 545). 4) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 5) Ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.). 6) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.). 7) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 8) Innych obowiązujących aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki spełniającej następujące wymagania: 1) placówka powinna się znajdować na terenie miasta Polkowice, nie dalej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego; 2) musi umożliwiać nadawanie i odbiór przesyłek w godzinach pracy Starostwa Powiatowego; 3) musi znajdować się w pomieszczeniu wewnątrz budynku oznakowanej w sposób widoczny wskazującym jednocześnie na nazwę firmy Wykonawcy; 4) musi posiadać telefon stacjonarny lub komórkowy (nie dopuszcza się kontaktu z pracownikami Wykonawcy przez infolinię); 5) musi umożliwić obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością; 6) musi posiadać sieć zapewniającą należyte wykonanie usługi – w każdej gminie w kraju powinien znajdować się punkt odbioru awizowanych przesyłek. 7) posiada aktualny plan działania w sytuacji zagrożeń a w szczególności wprowadzenia stanu wojennego, stanu wyjątkowego i stanu klęski żywiołowej.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64110000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, jeżeli wykaże, że: - posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca bez wezwania przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 4 lit a) –c) przekazują Zamawiającemu oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach