Przetargi.pl
Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański ogłasza przetarg

  • Adres: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 058 5232344 , fax. 058 5232484, 5523741
  • Data zamieszczenia: 2013-08-26
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Uniwersytet Gdański
    ul. Bażyńskiego 1A 1A
    80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 058 5232344, fax. 058 5232484, 5523741
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.univ.gda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3 2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem śniadań w restauracji hotelowej, dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w październiku 2013r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3.Wykonawca zobowiązuje się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 16 osób (16 pokoi) w jednym hotelu w dniach 15.-20.10.2013r., z zastrzeżeniem pkt. 4. 4.Planowana liczba noclegów ze śniadaniem wynosi 50 (1 osoba x 1nocleg + 1 osoba x 2 noclegi + 10 osób x 3 noclegi + 3 osoby x 4 noclegi + 1 osoba x 5 noclegów = 50 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 25 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 5.Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 3) nastąpi do dnia 08.10.2013r. 6.Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 7.Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz ceny jednostkowej podanej w ofercie. Termin płatności: 14 dni od daty dostarczonej faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 8.Oferta Wykonawcy musi spełniać poniższe wymagania: 1)Usytuowanie hotelu - w Gdańsku, w odległości nie dalszej niż do 2 000 m od adresu ul. Kładki 24 (odległość obliczana za pomocą narzędzia maps.google.pl, jako najkrótsza sugerowana trasa piesza od adresu hotelu do adresu ul. Kładki 24). W przypadku usytuowania hotelu w miejscach narażonych na wzmożony hałas zakwaterowanie powinno odbywać się w pokojach wyciszonych lub w części obiektu nienarażonej na wzmożony hałas. Komunikacja miejska (przystanek tramwajowy, autobusowy lub stacja SKM) powinna znajdować się nie dalej niż 1000 m od miejsca położenia hotelu. 2)Standard - wymagany jest co najmniej trzygwiazdkowy standard hotelu. 3)Wyposażenie pokoi - minimalne wyposażenie pokoi obejmuje łóżko, nocny stolik lub półka przy łóżku, szafa lub szafa wnękowa, biurko lub stół, krzesło, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor, dostęp do TV cyfrowej lub kablowej, telefon, bezpłatny dostęp do Internetu, klimatyzację. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone co najmniej w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. 4)Liczba pokoi - hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację w tym samym terminie dla 16 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania. 5)Śniadanie - cena noclegu musi zawierać standardowe śniadanie hotelowe w formie bufetu w restauracji hotelowej. 6)Inne opłaty - cena noclegu musi zawierać wszelkie inne obowiązkowe opłaty związane z noclegiem (np. opłatę klimatyczną). 7)Pokoje dla niepalących - hotel musi zapewniać pokoje dla niepalących. 8)Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych - hotel musi posiadać infrastrukturę dla osób niepełnosprawnych(np. windy, podjazdy). 9)Parking - parking dla gości hotelowych w odległości nie dalszej niż 500m od hotelu. 10)Recepcja - całodobowa obsługa w recepcji ( w języku polskim i angielskim).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 551100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach