Przetargi.pl
Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, ul. Mokotowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 224 476 100 , fax. 224 476 152
  • Data zamieszczenia: 2020-09-22
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    ul. Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 224 476 100, fax. 224 476 152
    REGON: 14047007100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych, w Wydziale Zarządzania Programami Ministra, w szczególności: 1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności programu Kultura polska na świecie, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami, 2. rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym, 3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami, członkami Komisji programu, pism, zestawień i sprawozdań, 4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów, 5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań, 6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów, 7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM, 8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami, 9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów, 10. udzielanie konsultacji telefonicznych – dedykowanych dla wnioskodawców, 11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, 12. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, 13. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez IAM, w szczególności programu Kulturalne Pomosty, 14. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w ww. zakresie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach