Przetargi.pl
Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, Mokotowska 25
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2022-12-02
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 140470071
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza, w tym:1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególnościprogramu „Kultura polska na świecie”, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,2. obsługa systemu naboru wniosków, w tym rejestracja i przygotowanie wniosków do ocenypod względem formalnym,3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencjaw wnioskodawcami, członkami Komisji programu, pism, zestawień i sprawozdań,4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów,5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymido realizacji budżetami zadań,6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,10. prowadzenie konsultacji telefonicznych dla wnioskodawców,11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługikontroli wewnętrznych i zewnętrznych,12. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z InstrukcjąKancelaryjną,13. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przezIAM, w szczególności programu „Kulturalne Pomosty”,14. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie realizować w imieniu wykonawcy przedmiot zamówienia i posiada:1) wykształcenie wyższe;2) minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe związane ze świadczeniem usług administracyjno-biurowych;3) minimum 2-letnie doświadczenie przy obsłudze naboru wniosków o dofinansowanie projektów, nagród, w szczególności dotacyjnych lub innych – zgłaszanych i rozpatrywanych w instytucjach posiadających decyzyjne ciała kolegialne;4) doświadczenie w rozliczaniu dokumentów finansowych w państwowej lub samorządowej instytucji, w organizacji pozarządowej, lub w instytucjach rynkowych;5) biegłą znajomość systemu MS Office oraz biegłą znajomość co najmniej jednego programu do elektronicznego zarządzania projektami i obiegu dokumentów;6) znajomość co najmniej jednego programu do elektronicznego naboru wniosków;7) biegłą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2022-12-12

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach