Przetargi.pl
Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

Instytut Adama Mickiewicza ogłasza przetarg

  • Adres: 00-560 Warszawa, Mokotowska 25
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2022-07-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Adama Mickiewicza
    Mokotowska 25
    00-560 Warszawa, woj. mazowieckie
    REGON: 140470071
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza, w tym: 1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności programu „Kulturalne Pomosty”, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,2. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanychprzez IAM,3. obsługa systemu naboru wniosków, w tym rejestracja i ocena formalna wniosków i aktualizacji wniosków,4. przygotowywanie niezbędnych dokumentów: bieżąca korespondencja z wnioskodawcami, ekspertami IAM, przygotowanie umów, aneksów, zestawień i sprawozdań,5. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,6. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów,7. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,8. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,9. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,10. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,11. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z prowadzonymi programami,12. prowadzenie bieżących konsultacji telefonicznych,13. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,14. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79500000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach