Przetargi.pl
Świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia, monitoringu i konserwacji systemów alarmowych w siedzibie Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach ogłasza przetarg

  • Adres: 25-389 Kielce, ul. Wojska Polskiego
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Telefon/fax: tel. 041 3481900, 3481904 , fax. 413 481 920
  • Data zamieszczenia: 2020-10-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach
    ul. Wojska Polskiego
    25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie
    tel. 041 3481900, 3481904, fax. 413 481 920
    REGON: 12513262002030
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia, monitoringu i konserwacji systemów alarmowych w siedzibie Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach oraz podległych placówkach terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    I. INFORMACJE OGÓLNE Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: A.kompleksowej, całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu wizyjnego w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, a także ochrony przyległego do budynku ogrodzonego terenu, prowadzonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2020r. poz. 838) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Ogólna charakterystyka budynku oraz terenu zewnętrznego przeznaczonego do bezpośredniej ochrony fizycznej: -budynek biurowy, czteropiętrowy, podpiwniczony, monitorowany, wyposażony w windę, instalacje: sygnalizacji alarmu pożaru (SSAP), instalacje systemu włamania i napadu (SSWiN), sieć komputerową, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną oraz pełne wyposażenie pokoi oraz system kamer przemysłowych,w budynku znajdują się dwie klatki schodowe: pierwsza- od piwnic do czwartego piętra, druga- od piwnic do trzeciego piętra, klatki schodowe wydzielone drzwiami aluminiowymi, oszklonymi, -liczba pracowników w Oddziale- 148, -liczba obsługiwanych interesantów- ok. 170 osób w ciągu dnia, -teren zewnętrzny ogrodzony (parking samochodowy z 19 stanowiskami) o powierzchni 2.687,50 m2 z bramą wjazdową (główną) i bramą wjazdową do garaży usytuowanych w części podpiwniczonej budynku sterowanymi automatycznie. Czas pracy Oddziału przyjmuje się 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. w godzinach od 7:15 - 15:15 (sala obsługi interesantów w poniedziałki czynna od 7:15 do 16:00). B.monitoringu systemów alarmowych: Systemu Sygnalizacji Alarmów Pożarowych( SSAP) i Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) w budynkach/siedzibach jednostek organizacyjnych Zamawiającego, tj.: -Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 65B. -Placówki Terenowej KRUS w Busku Zdroju przy ul. Armii Krajowej 17, -Placówki Terenowej KRUS w Jędrzejowie przy ul. Piłsudskiego 5, -Placówki Terenowej KRUS w Kazimierzy Wielkiej przy ul. 1-go Maja 15, -Placówki Terenowej KRUS w Końskich przy ul. Piłsudskiego 50B, -Placówki Terenowej KRUS w Opatowie przy ul. Konopnickiej 2, -Placówki Terenowej KRUS w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Juliusza Słowackiego 13, -Placówki Terenowej KRUS w Ożarowie przy ul. Osiedle Wzgórze 115, -Placówki Terenowej KRUS w Pińczowie przy ul. Republiki Pińczowskiej 37, -Placówki Terenowej KRUS w Sandomierzu przy ul. Słowackiego 37A, -Placówki Terenowej KRUS w Starachowicach przy ul. Krótkiej 1, -Placówki Terenowej KRUS w Staszowie przy ul. Mickiewicza 3, -Placówki Terenowej KRUS we Włoszczowie przy ul. Kusocińskiego 4 A. Monitoring systemów sygnalizacji włamania i napadu realizowany jest w cyklu ciągłym (całodobowo przez wszystkie dni tygodnia) we wszystkich obiektach. W terminie 30 dni od daty objęcia ochroną obiektów jednostek organizacyjnych wymienionych w Części I-" Informacje ogólne" Wykonawca zobowiązany jest do opracowania (w uzgodnieniu z Zamawiającym) Planu ochrony dla każdego obiektu. Plan powinien zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane w tym zakresie procedury. Wraz z Planami ochrony obiektów Zamawiającego – Wykonawca dostarczy zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony pracownika Wykonawcy, opracowującego przedmiotowy Plan. C.konserwacji i naprawie systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach wymienionych w ppkt B. II. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES WYKONYWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: A. KOMPLEKSOWA, CAŁODOBOWA OCHRONA OSÓB I MIENIA W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ ORAZ MONITORING WIZYJNY W OBIEKCIE BĘDĄCYM SIEDZIBĄ ODDZIAŁU REGIONALNEGO KRUS W KIELCACH PRZY UL. WOJSKA POLSKIEGO 65B. 1.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jednoosobową ochronę fizyczną całą dobę we wszystkie dni tygodnia. 2.Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienie w oparciu o pracowników: -posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony, -nie skazanych prawomocnym orzeczeniem o przestępstwo umyślne, -sprawnych fizycznie, -przeszkolonych z zakresu BHP, ppoż. oraz pierwszej pomocy przedmedycznej, -posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i innych urządzeń zainstalowanych w miejscu pełnienia służby oraz prowadzenia dokumentacji związanej z pełnioną służbą, jednolicie umundurowanych i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności, umożliwiające kontakt z odpowiednimi służbami i kierownictwem Zamawiającego. 3.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników skierowanych do wykonywania bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie Zamawiającego w środki ochronne zgodnie z zaleceniami Ministra Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczącymi stosowania standardowych środków ochrony w sezonie infekcyjnym (COVID 19). 4.Wykonawca skieruje do czynności ochronnych minimum 5 osób, w tym minimum 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Każdy z pracowników ochrony może pełnić maksymalnie 24-godzinną służbę. Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności ochronnych przez jednego pracownika na kolejno następujących po sobie 24-godzinnych zmianach. 5.Do wykonania przedmiotu zamówienia będą kierowani pracownicy zatrudnieni na podstawie umów o pracę (minimum 2 osoby) i umowy zlecenia. 6.Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu imienną listę osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. 7.Zamawiający wymaga, aby do wykonania przedmiotu zamówienia był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej (umowa zlecenie), o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.). 8.W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę powyższych zobowiązań, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Obowiązek znajduje zastosowanie w szczególności w przypadku, gdy osoby wskazane przez Wykonawcę jako zatrudnione na podstawie umowy o pracę będą świadczyły usługę na podstawie umowy cywilnoprawnej. 9.Zmiana pracowników ochrony może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający dane personalne oraz numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, dotyczące dotychczasowego i nowego pracownika oraz uzasadnianie wniosku. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek do Zamawiającego na 2 dni przed planowaną zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy akceptacji zmiany pracownika w przypadku stwierdzenia niezgodności treści wniosku z postanowieniami umowy. 10.Do szczegółowych obowiązków pracowników ochrony w formie fizycznej Wykonawcy należy: 1)ochrona obiektu przed uszkodzeniem i włamaniem oraz ochrona znajdującego się w nim wyposażenia przed kradzieżą, 2)bieżąca obserwacja obiektu za pomocą urządzeń telewizji dozorowej (CCTV): Zamawiający zapozna Wykonawcę z dokumentacją systemu monitoringu wizyjnego i na postawie upoważnienia wydanego przez Koordynatora Bezpieczeństwa Informacji Oddziału Regionalnego umożliwi Wykonawcy dostęp do Systemu monitoringu wewnętrznego. Zasady funkcjonowania systemu monitoringu zawierają przepisy wewnętrzne Zamawiającego -"Instrukcja zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w KRUS Oddział Regionalny w Kielcach"- z którymi Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się i przestrzegać w trakcie realizacji Umowy. 3)obsługa central systemów alarmowych (SSWiN i SSAP) z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na wskazania sygnalizacji (m.in. natychmiastowe rozpoznanie przyczyny sygnału i powiadomienie odpowiednich służb publicznych, m.in. Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego). Zamawiający zapozna pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą wyłączników głównych prądu, wyłączników ppoż., głównych zaworów wodnych i gazowych, wyłączników głównych urządzeń podtrzymujących napięcie, obsługi urządzenia dźwigowego . 4)dokonywanie obchodów wewnętrznych i na zewnątrz chronionego obiektu (w tym także w nocy), ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe oraz sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków, a także zamknięcia okien w pomieszczeniach, zwłaszcza piwnicznych i parterowych; 5)nadzorowanie parkingu Zamawiającego podlegającego ochronie, monitorowanie ruchu pojazdów w godzinach pracy obiektu oraz monitorowanie całodobowo pojazdów pozostawionych na parkingu w celu ochrony przed kradzieżą i uszkodzeniem; obsługa bram wjazdowych na terenie chronionego obiektu - zamykanie bram wjazdowych na nieruchomość Zamawiającego bezpośrednio po wjechaniu lub wyjechaniu upoważnionych pojazdów oraz po godzinach urzędowania. 6)ścisła współpraca (w sytuacjach szczególnych) ze służbami publicznymi, m.in.: Policją, Państwową Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym , Strażą Miejską; 7)sprawdzanie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych pod kątem pozostawionych przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru, 8)natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, zalania, awarii instalacji i urządzeń, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, 9)powiadomienie Kierownictwa Zamawiającego/ osób upoważnionych przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, c.o., kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, itp., oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa w chronionym obiekcie; 10)ochronę osób przebywających w obiekcie oraz w jego otoczeniu, 11)kontrola wszystkich wchodzących i wychodzących mająca na celu niedopuszczenie do przebywania na chronionym obszarze osób nieuprawnionych, W przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z COVID-19 w zakresie ograniczenia liczby osób przebywających na terenie obiektu lub wprowadzenia obowiązku posiadania przez osoby przybywające do obiektu środków ochronnych ( maseczek, rękawiczek) pracownik ochronny zobowiązany będzie do kontroli osób w tym zakresie, 12)legitymowanie osób wchodzących poza strefę obsługi klienta w siedzibie Zamawiającego i wydawanie tym osobom tymczasowych identyfikatorów ("Gość"). Każde wydanie identyfikatora podlega rejestracji w Rejestrze identyfikatorów, który przekazany zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego, Zamawiający upoważni Wykonawcę do zbierania w jego imieniu danych osobowych osób "Gości". 13)interwencje wobec osób zakłócających porządek w obiekcie, 14)zatrzymywanie do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Zamawiającego, 15)udzielanie klientom Zamawiającego podstawowych informacji z zakresu miejsca załatwiania spraw 16)wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających pomieszczenia biurowe). Wydanie i odbiór kluczy potwierdzony musi być w rejestrze opracowanym przez Zamawiającego. Z chwilą objęcia przez Wykonawcę budynku pod ochronę Zamawiający przekaże Wykonawcy listę zatrudnionych pracowników Zamawiającego oraz listę osób sprzątających, 17)wykonywanie zadań w sytuacjach wprowadzania stopni alarmowych, 18)wykonanie innych zadań związanych z ochroną mienia i osób, bezpieczeństwem w chronionym obiekcie, zleconych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, 19)realizowanie zadań zgodnie z Planem ochrony obiektu, 20)przestrzeganie w okresie realizacji umowy przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, 21)prowadzenie „Książki pełnienia służby” -odnotowywanie w książce służby, wszelkich usterek oraz nieprawidłowości dotyczących funkcjonowania systemów alarmowych i awarii urządzeń technicznych powstałych w trakcie pełnienia służby, 22)prowadzenie grafików pełnienia służby w chronionym obiekcie. B. MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH: SYSTEMU SYGNALIZACJI ALARMÓW POŻAROWYCH ( SSAP) I SYSTEMU SYGNALIZACJI WŁAMANIA I NAPADU (SSWIN) W BUDYNKACH/SIEDZIBACH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAMAWIAJĄCEGO, w tym w szczególności: 1.zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego z systemem antywłamaniowym oraz połączenie wszystkich jednostek, do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, 2.nieodpłatne podłączenie przez Wykonawcę (na swój koszt i przy użyciu własnych urządzeń) systemów alarmowych jednostek alarmowych Zamawiającego do stacji monitorującej, 3.rejestrację sygnałów przychodzących z systemów alarmowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego stację monitorowania Wykonawcy, 4.reagowanie na każdy odebrany sygnał alarmowy, całodobowo, nieprzerwanie - również w dni świąteczne i wolne od pracy, niezależnie od przyczyn alarmu, 5.w przypadku wzbudzenia alarmu i potwierdzenia jego „prawdziwości” – wysłanie do zagrożonego obiektu grupy interwencyjnej (patrolu interwencyjnego); czas przybycia grupy/patrolu nie może być dłuższy niż 20 minut, 6.prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym (rejestrowanie sygnałów przyjętych z systemów alarmowych i ich przechowywanie przez okres 30 dni) oraz przekazywanie Zamawiającemu - Dyrektorowi Oddziału Regionalnego KRUS- comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tj.: dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów poza godzinami pracy; C. KONSERWACJA I NAPRAWA SYSTEMÓW ALARMOWYCH WE WSZYSTKICH OBIEKTACH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAMAWIAJĄCEGO wymienionych w części I pkt B, w tym w szczególności: 1.Konserwacja systemów alarmowych przeprowadzana będzie w okresach miesięcznych, półrocznych i rocznych w okresie realizacji zamówienia. 1)Konserwacja miesięczna obejmuje: a)Konserwację instalacji elektrycznej, osprzętu i urządzeń Systemu Sygnalizacji Alarmów Pożarowych (SSAP), w tym w szczególności: -sprawdzenie i regulacja parametrów central i przystawek liniowych i sygnalizacji pożaru, -sprawdzenie i regulacja parametrów zasilaczy, -sprawdzenie awaryjnego źródła zasilania, -sprawdzenie zadziałania każdej linii dozorowanej poprzez losowo wybrany sygnalizator pożaru za pomocą imitatora dymu, temperatury lub płomienia, -sprawdzenie zadziałania systemów oddymiania obiektów. b)Konserwację Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWIN), tj.: -sprawdzenie i regulacja parametrów central systemu alarmowego, -sprawdzenie i regulacja parametrów zasilaczy, -sprawdzenie awaryjnych źródeł zasilania central i koderów GPRS, -sprawdzenie zadziałania każdej linii dozorowanej poprzez losowo wybraną czujkę za pomocą inicjowania ruchu, -sprawdzenie i regulacja parametrów urządzeń odpowiedzialnych za prawidłowe przekazywanie informacji o stanie systemu alarmowego do stacji bazowej (koderów, modemów), -sprawdzenie poprawnego działania klawiatury LCD, -zmiana kodów dostępu zgodnie z wymaganiami użytkowników. 2)Konserwacja półroczna (dwa razy w roku) systemu kamer przemysłowych, tj.: -czyszczenie kamer, -regulacja pola obserwacji kamery, -sprawdzenie zasilenia awaryjnego, -sprawdzenie połączeń elektrycznych i logicznych, -czyszczenie i odkurzanie oraz kontrola oprogramowania rejestratora obrazu. 3) Konserwacja roczna ( raz w roku): a) SSAP -Konserwacja czujek: izotopowych dymu, płomienia i temperatury: -sprawdzenie poprzez zadymienie czujek, -sprawdzenie modułu adresowego, -sprawdzenie poprawności adresacji na centrali, -sprawdzenie wskaźników zadziałania. b) SSWiN- Konserwacja czujek podczerwieni: -sprawdzenie działania poprzez inicjowanie ruchu, -sprawdzenie modułu adresowego, -sprawdzenie adresacji na centrali. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich napraw systemów alarmowych, których konieczność ujawni się w wyniku prowadzonej bieżącej konserwacji. W przypadku konieczności dokonania wymiany części, układu elektrycznego, czujki, itp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu niezwłocznie wykaz tych części wraz z ich wyceną. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji wyceny przez Zamawiającego zobowiązany jest dokonać naprawy, a ich kosztami obciążyć Zamawiającego. 3.Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich niezwłoczne usunięcie oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii. Należność za usunięcie awarii regulowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur. 4.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej sprawności eksploatacyjnej systemów (SSWIN i SSAP) oraz prowadzenia dokumentacji dotyczącej konserwacji/napraw urządzeń. 5.Do wykonywania czynności konserwacyjnych Wykonawca skieruje kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego. 6.Okresowe konserwacje systemów alarmowych wykonywane będą przez Wykonawcę po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego telefonicznie lub pocztą e-mail. III Informacje dodatkowe 1.Zamawiający zachęca Wykonawców, aby przed przystąpieniem do złożenia oferty zapoznali się z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 2.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 3.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy, c)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, d)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, e)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, f)Zamawiający żąda wskazania (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że ochronę osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu wizyjnego w obiekcie będącego siedzibą Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, Wykonawca wykona własnymi siłami. 4.Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1)Zamawiający wymaga od Wykonawców zatrudnienia przy realizacji usługi: -kompleksowej, całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu wizyjnego w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, a także ochrony przyległego do budynku ogrodzonego terenu, minimum 2 osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity- Dz. U. z 2019 r., poz. 1040), a pozostałe osoby na umowy zlecenia. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: -żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, -żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, -przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia. 2)Szczegółowe informacje w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia niniejszego wymagania oraz zastosowanie sankcji w przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę zawarte są we wzorze umowy- Załącznik nr 10 do SIWZ. 3)Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osoby/osób, zgodnie z procedurą opisaną w § 5 wzoru umowy. 4)Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia może zastąpić ww. osobę/osoby, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego. 5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zatrudnienia osób wykonujących przedmiot umowy oraz zastosowanie sankcji opisanych we wzorze umowy. 5.Obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art.72 ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogłoszonej w Dz.U. z 2019r. poz. 730: 1)Zamawiający wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z RODO jak również obowiązek związany z realizacją praw osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych uzyskanych w wyniku niniejszego postępowania w sekcji II.9 zamieszcza klauzulę informacyjną dla Wykonawców. 2)Wykonawca, Podwykonawca, Podmiot trzeci podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku wynikającego z RODO, w szczególności w zakresie informacyjnym: a)względem osób fizycznych, których dane dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (art.13 RODO) z zastrzeżeniem, że obowiązek niniejszy nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art.13 ust.4 RODO) b)względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał (art.14 RODO), chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Wykonawca, w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony interesów osoby trzeciej, których dane zostały przekazane w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w pkt 5 ppkt 2 lit. a lub lit. b. Treść niniejszego oświadczenia zawarta została w pkt 5 ppkt 6 "Formularza oferty "-Załącznik nr 2 do SIWZ oraz w Załączniku nr 6 do SIWZ ("Wykaz osób").
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie zł: Pięć tysięcy 00/100). 2.Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6 listopada 2020r. do godziny 11:00. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Nazwa banku i nr rachunku bankowego: NBP O/O Kielce 61 1010 1238 0840 5513 9230 0000 Nazwa i adres Zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce Tytuł: „Wadium – przetarg nieograniczony Nr spr. 0500-OP.261.0.2.2020 - „ Świadczenie usług ochrony i mienia i monitoring systemów alarmowych w KRUS OR w Kielcach i podległych PT” Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na wskazanym powyżej rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 299). 4.W przypadku składania wadium w formie poręczenia lub gwarancji Wykonawca powinien zapewnić, aby te dokumenty zostały sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierały co najmniej: 1)dokładną nazwę Zleceniodawcy-Wykonawcy, 2)dokładną nazwę i adres beneficjenta poręczenia/gwarancji- Zamawiającego, 3)dokładną nazwę i adres poręczyciela/gwaranta, 4)kwotę wadium, 5)termin ważności poręczenia/gwarancji- który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert, 6)zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy zaistnieje jedna z przesłanek określonych w art. 46 ust.4a i ust.5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby kopię przelewu, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 5.Zamawiający odrzuci ofertę, która nie zostanie zabezpieczona wadium przez Wykonawcę lub Wykonawca wniesie wadium w sposób nieprawidłowy. 6.Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium wszystkim Wykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 11, po wyborze najkorzystniejszej oferty (lub po unieważnieniu postępowania), z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji określającą formę i zakres usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 838).
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Niniejsze oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. 2.Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji zasobów, według Załącznika nr 8 do SIWZ (jeżeli Wykonawca powołuje się na potencjał innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego). 3.Wypełniony Formularz oferty, którego wzór określony został w Załączniku nr 2 do SIWZ 4.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - w przypadku, gdy ofertę podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż wymieniona(e) w odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub innym dokumencie wskazującym sposób reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączone pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej informację, o tym: -kto go udziela, -wskazanie osoby będącej pełnomocnikiem, -zakres umocowania pełnomocnika. Jeżeli dalsze pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie udzielone przez pełnomocnika Wykonawcy, należy załączyć (forma jak wyżej) również dalsze pełnomocnictwo.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach